Reset Leave Balance/รีเซ็ตวันลาคงเหลือ
Reset Leave Balance/รีเซ็ตวันลาคงเหลือพิมพ์แก้ไขเมื่อ: วันพฤหัสบดี, 17 กันยายน, 2020 at 9:23 AM
วีธีการรีเซ็ตวันลาคงเหลือ ทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. เข้าไปที่หน้า การบริหารจัดการ/Administration
2. เลือกหัวข้อ รีเซ็ตวันลา/Reset Leave
3. เลือกชื่อบริษัท สาขา ประเภทสัญญาจ้าง หากต้องการแยกรีเซ็ตเฉพาะบางบริษัท หากตั้งการรีเซ็ตทั้งบริษัทให้เลือกทุกอย่างเป็น ทั้งหมด/All
4. ใส่วันที่ที่เราตั้งค่าไว้ว่าจะให้วันลาประเภทนั้นๆเริ่มต้นใหม่วันไหนหรือตัดวันลาวันไหน
5. เลือก Reset Leave แล้วกดโหลด/Load
6. จะมีข้อมูลขึ้นมาให้ดูว่า สรุปรวมของปีปัจจุบัน ว่าพนักงานได้วันลาแต่ละประเภทกี่วัน เหลือกี่วัน มียกยอดไปปีถัดไปกี่วัน(สำหรับวันลาที่มีการยกยอด เช่นวันลาพักร้อน) และจะมีคอลัมน์ที่แจ้งว่า ปีต่อไปจะได้วันลาทั้งหมดกี่วัน เหลือกี่วัน
7. ให้ตรวจสอบว่าวันลาที่ระบบแสดงผลนี้ถูกต้องหรือไม่ หากไม่ถูกต้องให้ไปทำการลาผ่านระบบให้ถูกต้องก่อน (เพราะอาจจะมีวันลาที่ยังไม่ได้อนุมัติหรือยังไม่ได้รีเจคค้างอยู่) แล้วค่อยกลับมาเรียกดูข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้องแล้วก็ให้บันทึกข้อมูล
* หมายเหตุ: เมื่อได้ทำการรีเซ็ตวันลาไปแล้ว ยังมีวันลาของปีเก่าที่ยังไม่ได้ถูกอนุมัติหรือถูกรีเจค หากผู้อนุมัติกดอนุมัติหรือรีเจค จะทำให้มีผลกับยอดวันลาคงเหลือของปีปัจจุบัน โดยระบบจะตัดวันลาหากมีการอนุมัติหรือจะบวกเพิ่มหากมีการรีเจคในยอดวันลาคงเหลือจากปีปัจจุบัน แล้วจะทำให้ยอดที่แสดงผลอยู่ไม่ถูกต้อง
