การสร้างคำร้องการขอเงินคืนในแอปมือถือสำหรับเงินได้หลายรายการ (Add New Reimbursement Request in Mobile App for Multiple Payments)

วิธีการยื่นคำร้องเบิกเงินคืนผ่านแอปพลิเคชั่น ByteHR

1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)

2. คลิกที่แท็บ การเบิกเงินคืน (Reimbursement) จากด้านบน

3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง

4. เลือก ขอเงินคืนหลายรายการ (Multiple Payments)

5. เลือก ชื่อการเบิกเงินคืน (Reimbursement Name)

6. เลือก วันที่ (Date)

7. ใส่ จำนวนเงิน (Amount) ที่ต้องการจะเบิกเงินคืน

8. ใส่ ประเภทเหตุผล (Reason Type) เพื่อแจ้งให้ผู้จัดการหรือแอดมินทราบ

9. ใส่ เหตุผล (Reason) เพิ่มเติม

10. คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) เพื่ออัปโหลดเอกสารประกอบการลา ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 แบบ

รูปถ่าย (Camera) กรณีเลือกรูปถ่าย ระบบจะลิงค์ไปที่กล้องถ่ายรูป เมื่อถ่ายรูปเสร็จเรียบร้อย ให้เลือก ตกลง หรือ ใช้รูปภาพ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอมือถือเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย
ไฟล์ (Files) กรณีเลือกไฟล์ สามารถเลือกไฟล์ต่างๆ จากมือถือเพื่ออัปโหลดแนบเข้ามาในคำร้องได้+ ***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

11. คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกคำร้องแรก

12. เมื่อคลิก บันทึก (Save) ระบบจะนำผู้ใช้งานไปยังหน้าสรุปรายละเอียดคำร้องใหม่

(New Reimbursement Request Summary) จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม (Add New) เพื่อเพิ่มคำร้องอื่นๆ

13. กรอกข้อมูลต่างๆตามขั้นตอนเดิม

14. กด บันทึก (Save)

15. กด ยื่น (Submit)

16. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)