การจัดการผู้ใช้งานระบบสแกนลายนิ้วมือ ADMS (ADMS Fingerscan User Management)

ดูรายชื่อพนักงานในเครื่องสแกนนิ้ว (View Device Users)

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferances)

2. เลือกแถบ ตารางการทำงาน (Attancdance)

3. เลือก เครื่องสแกนนิ้ว (Finger Scanners)

4. เลือก เครื่องสแกนที่ต้องการ (Finger scanners)

5. เลือกแถบ รายชื่อผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (Device Users) เมื่อเข้ามาในแถบนี้จะพบทั้งรายชื่อพนักงานที่มีการเชื่อมข้อมูลกับเครื่องนั้นๆแล้ว และ ผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้มีการเชื่อมข้อมูล

เพิ่มพนักงานในเครื่องสแกนนิ้ว (Add Employee to Device)

เมื่อเข้ามาในแถบ รายชื่อผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (Device Users) แล้ว และต้องการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าเครื่อง สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้  

1. กด +เพิ่ม (+Add)

2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย(Checkbox) หน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่ม

3. กด เพิ่ม (Add)

หมายเหตุ: ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ยังไม่ได้เชื่อมข้อมูลกับเครื่องสแกนนิ้วปัจจุบัน รวมถึงพนักงานที่ทั้งไม่มีรหัสสแกนนิ้ว และพนักงานที่มีรหัสสแกนนิ้วอยู่แล้ว จะแสดงบนตารางด้านบน

4. เมื่อเพิ่มพนักงานสำเร็จระบบจะแสดงรหัสสแกนนิ้ว(Scan ID) พร้อมสถานะ เชื่อมข้อมูลแล้ว(Mapped) โดยอัตโนมัติ 

เชื่อมข้อมูลของพนักงานในเครื่องสแกนนิ้ว (Map Employee)

เมื่อเข้ามาในแถบ รายชื่อผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (Device Users) แล้ว และต้องการเชื่อมข้อมูลพนักงานเข้าเครื่อง สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

การเชื่อมข้อมูลของพนักงาน มี 2 กรณี ดังนี้

1. กรณีที่ มีการเพิ่มรหัสสแกนนิ้ว(Scan ID) ในรายละเอียดพนักงาน ระบบจะทำการเชื่อมข้อมูลในเครื่องสแกนนิ้ว กับรายชื่อพนักงานในระบบอัตโนมัติ หากรหัสผู้ในใช้เครื่องสแกนนิ้ว (User Device (ID)) มีเลขตรงกันกับ รหัสสแกนนิ้ว(Scan ID)

2. กรณีที่ ไม่มีการเพิ่มรหัสสแกนนิ้ว(Empty Scan ID) ให้กับพนักงานมาก่อน สามารถทำการเชื่อมข้อมูลด้วยตนเองได้ในหน้า "ผู้ในใช้เครื่องสแกนนิ้ว Device (User)" ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

○ เลือกชื่อพนักงานที่มี สถานะ "ไม่ได้เชื่อมข้อมูล" (Unmap)

○ คลิก เชื่อมข้อมูล (Map)

○ คลิกเลือก ชื่อพนักงานจากตารางด้านล่าง ซึ่งเป็นข้อมูลจากระบบ ByteHR  ที่ต้องการเชื่อมข้อมูล โดยเลือกให้ตรงกับข้อมูลที่มีในเครื่องสแกนนิ้ว

หมายเหตุ: ที่คอลัมน์ ชื่อพนักงาน (Employee Name) ในดรอปดาวน์ระบบจะแสดงชื่อพนักงานที่ยังไม่มี รหัสแสกนนิ้ว (Scan ID) เท่านั้น หากไม่พบข้อมูลพนักงานที่ต้องการ จะต้องเข้าไปที่รายละเอียดพนักงาน และลบรหัสแสกนนิ้ว (Scan ID) ออก -> คลิก บันทึก (Save) จากนั้นเมื่อเข้ามาหน้า เชื่อมข้อมูลพนักงาน จะพบพนักงานคนดังกล่าวอยู่ในดรอปดาวน์

○ คลิก เชื่อมข้อมูล (Map)

หมายเหตุ: ในการเชื่อมข้อมูลพนักงาน(Map) ระบบจะแสดงเฉพาะรายชื่อพนักงานที่ยังไม่มีรหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เท่านั้น หากต้องการเชื่อมข้อมูลพนักงานที่มีรหัสสแกนนิ้วแล้ว จะต้องนำรหัสนั้นๆออกจากหน้ารายละเอียดของพนักงานคนนั้นออกก่อน รายชื่อพนักงานคนดังกล่าว จึงจะสามารถเชื่อมข้อมูลได้

○ เมื่อกด เชื่อมข้อมูล (Map) ระบบจะใช้เวลาประมวลผลสักครู่โดยจะมีสถานะเป็น "กำลังเชื่อมข้อมูล" (Mapping) 

จากนั้นเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น รายชื่อพนักงานคนนั้นๆ จะเปลี่ยนเป็นสถานะ "เชื่อมข้อมูลแล้ว" (Mapped) 

○ เมื่อเชื่อมข้อมูลสำเร็จ ข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆจะถูกอัปเดต ดังนี้

1. ในหน้ารายละเอียดพนักงาน (Employee Details) ส่วนของรหัสสแกนนิ้ว(Scan ID) จะถูกอัปเดตอัตโนมัติตามรหัสผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (User ID (Device))

2. จากนั้นระบบจะทำการเชื่อมข้อมูลกับเครื่องแสกนนิ้วเครื่องอื่นๆ หากมี รหัสผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (User ID (Device)) ตรงกัน ระบบจะทำการเชื่อมข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ

การยกเลิกเชื่อมข้อมูลของพนักงานในเครื่องสแกนนิ้ว (Unmap Employee)

ในกรณที่มีพนักงานย้ายสาขา หรือลาออกสามารถเลือกยกเลิกเชื่อมข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนนิ้วได้ โดยให้เลือกเครื่องสแกนที่มีพนักงานคนนั้นๆ เชื่อมข้อมูลอยู่ จากนั้นเมื่อเข้าไปในแถบรายชื่อผู้ใช้ในเครื่องสแกนนิ้ว (Device Users) แล้วสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. เลือก ชื่อพนักงานที่มี สถานะ "เชื่อมข้อมูลแล้ว" (Mapped)

2. คลิก ยกเลิกเชื่อมข้อมูล (Unmap)

3. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่ต้องการยกเลิกการเชื่อมข้อมูล(Unmap) และคลิก ยกเลิกการเชื่อมข้อมูล(Unmap)

4. เมื่อกด ยกเลิกเชื่อมข้อมูล (Map) ระบบจะใช้เวลาประมวลผลสักครู่โดยจะมีสถานะเป็น "กำลังยกเลิกการเชื่อมข้อมูล" (Unmapping)

จากนั้นเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น รายชื่อพนักงานคนนั้นๆ จะเปลี่ยนเป็นสถานะ "ไม่ได้เชื่อมข้อมูล" (Unmap) 

5. เมื่อยกเลิกเชื่อมข้อมูลสำเร็จ ข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆจะถูกอัปเดต ดังนี้

○ ในหน้ารายละเอียดพนักงาน (Employee Details) ส่วนรหัสสแกนนิ้ว(Scan ID) จะถูกลบออก

○ หากมีเครื่องสแกนนิ้วเครื่องอื่นที่พนักงานคนนั้นๆ เชื่อมข้อมูลอยู่ ระบบจะทำยกเลิกการเชื่อมข้อมูล (Unmap) เครื่องต่างๆ โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่กระทบกับข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ในเครื่องสแกนนิ้ว

📃 Note

1. เครื่องสแกนนิ้วจะต้องเป็นเครื่องสแกนที่รองรับ ADMS เท่านั้นถึงจะสามารถเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนนิ้วและรายชื่อพนักงานได้

ดูเรื่อง การเชื่อมต่อเครื่องสแกนนิ้วที่รองรับ ADMS (Sync ADMS Finger Scanners) ได้ที่ LEARN MORE

2. เมื่อมีการเชื่อมข้อมูลรหัสสแกนนิ้วเรียบร้อยแล้วจะไม่สามารถแก้ไขรหัสสแกนนิ้วได้(Scan ID) จนกว่าจะมีการยกเลิกเชื่อมข้อมูล ซึ่งสามารถสังเกตุได้ที่หน้ารายละเอียดของพนักงานคนนั้นๆ (Employee Details) ในส่วนของ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) และเมื่อนำเมาส์ไปวางที่ไอคอนรูปโซ่ ระบบจะแจ้งว่าพนักงานคนนั้นๆ ถูกเชื่อมข้อมูลกับเครื่องสแกนนิ้วเครื่องใดบ้าง