ByteHR - December 2025 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนธันวาคม 2568)
TABLE OF CONTENTS New Features ฟีเจอร์ใหม่ 1. KPI Review Reports
2. Reimbursement Request - Multiple Payment, Mandatory Reason
3. ADMS Fingerscan User Management
Improvements การปรับปรุง 1. Reimbursement/Leave Request - Mandatory Attachment
2. Employee Preview
3. Siam Commercial (SCB) PVF File Update
4. Invite New Users Improve
5. Timesheet Process Update
New Features ฟีเจอร์ใหม่ KPI Review Reports
รายงานการประเมิน KPI
ปัจจุบันแอดมินสามารถดูและนำออกรายงานรายงานการประเมินตัวชี้วัดผลงาน (KPI) ได้
ดูเรื่อง รายงานการประเมิน KPI (KPI Review Reports) ได้ที่ LEARN MORE
Reimbursement Request – Multiple Payments, Mandatory Reason
คำร้องการขอเงินคืน – ยื่นหลายคำขอพร้อมกันและบังคับใส่เหตุผล การยื่นขอเงินคืนหลายคำขอพร้อมกัน 1. มุมมองแอดมินบนเว็บไซต์ (Admin view on website)
2. มุมมองพนักงานบนแอปพลิเคชั่นมือถือ (Employee view on Mobile Application)
ปัจจุบันแอดมิน และพนักงาน สามารถสร้างคำร้องขอการขอเงินคืนได้หลายคำขอได้ในรอบเดียว และส่งอีเมลไปยังผู้จัดการทีเดียว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการคลิกยื่นคำร้องหลายๆครั้ง
ดูเรื่อง คำร้องขอเงินคืนสำหรับหลายคำร้อง (Reimbursement Multiple Request) ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องการขอเงินคืนในแอปมือถือ (Add New Reimbursement Requests in Mobile App) ได้ที่ LEARN MORE
การบังคับใส่เหตุผลเมื่อยื่นขอเงินคืน
ไปที่ Preference > Payroll > Payment
ปัจจุบัน แอดมินสามารถตั้งค่าการบังคับกรอกเหตุผลสำหรับคำขอเงินคืน โดยแอดมินสามารถกำหนดประเภทเหตุผลเป็นหมวดหมู่ตามการใช้งาน ช่วยให้คำร้องครบถ้วน และลดเวลาในการติดตามข้อมูลเพิ่มเติมจากพนักงาน
ดูเรื่อง การเพิ่มประเภทเงินได้ (Add New Payments) ได้ที่ LEARN MORE
ADMS Fingerscan User Management
การจัดการผู้ใช้งานระบบสแกนลายนิ้วมือ ADMS
ปัจจุบันแอดมินสามารถเพิ่มพนักงาน (Add User To Device) เข้าในแต่ละเครื่องสแกนนิ้วได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของแอดมินโดยที่แอดมินไม่จำเป็นต้องคัดลอกรหัสสแกนนิ้ว (ScanID) ที่มาจากเครื่องเพื่อนำไปวางในระบบ ByteHR อีกรอบ
อีกทั้งสามารถเลือกรหัสผู้ใช้งาน (User ID(Device)), ชื่อผู้ใช้งาน (User Name(Device)) เพื่อทำการเชื่อมข้อมูล (Map employee) การลงเวลาของพนักงานคนนั้นๆเข้ากับระบบ ByteHR และหากพนักงานมีข้อมูลรหัสสแกนนิ้ว (ScanID) ในระบบ ByteHR อยู่แล้ว ทาง ByteHR จะทำการเชื่อมข้อมูล (Map Employee) รหัสสแกนนิ้ว (ScanID) เข้ากับเครื่องสแกนนิ้ว โดยอัตโนมัติ หากมีรหัสที่ตรงกัน
และหากมีพนักงานย้ายสาขาหรือลาออก แอดมินสามารถยกเลิกการเชื่อมข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ (Unmap employee) กับเครื่องสแกนนิ้วได้หากต้องการ ซึ่งจะไม่กระทบกับข้อมูลในตารางเวลา (Timesheet)
ดูเรื่อง การจัดการผู้ใช้งานระบบสแกนลายนิ้วมือ ADMS (ADMS Fingerscan User Management) ได้ที่ LEARN MORE
Improvements การปรับปรุง
Reimbursement/Leave Request - Mandatory Attachment
คำร้องขอลา/การขอเงินคืน - บังคับแนบเอกสาร 1. บังคับแนบเอกสารเมื่อยื่นคำร้องขอลา (Leave Request)
ไปที่ Preference > Employees > Leaves แล้วติ๊กเลือก Mandatory Attachment
2. บังคับแนบเอกสารเมื่อยื่นคำร้องขอเงินคืน (Reimbursement Request)
ไปที่ Preference > Payroll > Payment แล้วติ๊กเลือก Mandatory Attachment ที่แท็บ Setting
ปัจจุบันแอดมินสามารถตั้งค่าการบังคับแนบเอกสารสำหรับวันลาประเภทต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการบังคับกรอกเหตุผลซึ่งในส่วนนี้แอดมินสามารถสร้างประเภทเหตุผลแยกเป็นหมวดหมู่ได้ตามการใช้งาน และสามารถตั้งค่าบังคับแนบเอกสารสำหรับการขอเงินคืนได้
ซึ่งฟีเจอร์นี้จะสามารถ ทำให้คำร้องครบถ้วนสมบูรณ์ อีกทั้งช่วยลดระยะเวลาการทำงานของแอดมินในการประสานงานกับพนักงานที่ไม่ได้ใส่เหตุผล/แนบเอกสารที่สำคัญมา
ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การเพิ่มประเภทเงินได้ (Add New Payments) ได้ที่ LEARN MORE
Employee Preview
การพัฒนาในส่วนดีไซน์: การดูตัวอย่างข้อมูลพนักงาน
ปัจจุบันแอดมินสามารถดูตัวอย่างข้อมูลรายละเอียดของพนักงานได้ในหน้าแรกของเมนูพนักงานโดยไม่ต้องคลิกเข้าไปดูหน้าแก้ไขพนักงานแต่ละคน
โดยสามารถวางเมาส์บนชื่อพนักงานที่ต้องการ จะสามารถสังเกตเห็นสัญลักษณ์รูปตา
ทางด้านซ้ายมือของตารางในบรรทัดเดียวกันกับชื่อพนักงานคนนั้นๆ จากนั้นเมื่อกดคลิกที่สัญลักษณ์รูปตา
ข้อมูลตัวอย่างของพนักงาน (Employee Preview) จะแสดงขึ้นทางด้านขวาของจอ
นอกจากนี้ ยังสามารถเลือกสัญลักษณ์
เมื่อกดจะพบข้อมูลฟิลดิ์ต่างๆ สามารถกดเลือกและเรียงข้อมูลต่างๆได้ตามต้องการ
ดูเรื่อง การดูข้อมูลตัวอย่างของพนักงาน (Preview Employee) ได้ที่ LEARN MORE
Siam Commercial (SCB) PVF File Update
ปัจจุบันทาง Byte ได้มีการอัปเดตเทมเพตไฟล์ Excel ของ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB (SCB PVF) ดังนี้
1. จากเดิมคอลัมน์ No. เปลี่ยนเป็น Member Type 1. ชาวไทย (Thai person) = THA
2. ชาวต่างชาติ (Foreigner) = FRN
3. จากเดิมคอลัมน์ Company Name เปลี่ยนเป็น TAX ID For FRN 1. ชาวไทย (Thai person) = เว้นว่าง (Blank)
2. ชาวต่างชาติ (Foreigner) = Tax ID 13 หลัก โดยไม่มีอักขระพิเศษ
3. คอลัมน์ ID. No 1. ชาวไทย (Thai person) = หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 13 หลัก โดยไม่มีอักขระพิเศษ
2. ชาวต่างชาติ (Foreigner) = หมายเลขหนังสือเดินทาง
ดูเรื่อง กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ SCB (SCB PVF) ได้ที่ LEARN MORE
Invite New Users Improved
การปรับปรุงการเชิญพนักงานเริ่มต้นใช้งานระบบ ByteHR
ปัจจุบันแอดมินสามารถส่งคำเชิญไปยังพนักงานหลายคนพร้อมกันได้ โดยสามารถกรองแผนกต่างๆที่ต้องการในตารางได้ ทำให้การส่งคำเชิญพนักงานเป็นเรื่องง่ายและสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ดูเรื่อง การเชิญพนักงานเริ่มต้นใช้งานระบบ ByteHR (Invite Employees to Start Using ByteHR) ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ (Phone Login) **Add-On** ได้ที่ LEARN MORE
Timesheet Process Update
ปัจจุบันในหน้าตารางเวลา (Timesheet) ในแถบการลงเวลา (Timestamp) ของวันที่ในปัจจุบันมีการเพิ่มสถานะการรอลงชื่อเข้า/ออกงาน (Pending Sign In/Out) เพื่อให้แอดมินทราบว่าพนักงานยังไม่มีการลงชื่อเข้า/ออกงาน
หมายเหตุ: สำหรับเมนูรายงานรายละเอียดการลงเวลา (Attendance Details Report) หากแอดมินทำการโหลดรายงานของวันที่ทำงานปัจจุบัน และพนักงานยังไม่ได้ลงเวลาเข้างาน ในรายงานนั้นจะแสดงว่ามีสถานะการ “รอเข้างาน (Pending Sign In)”
ดูเรื่อง ความหมายของข้อมูลที่แสดงบนตารางเวลา (Timesheet Information) ได้ที่ LEARN MORE