คำร้องขอสลับกะการทำงานสำหรับตารางกะยืดหยุ่น (Attendance Request - Swap Shift for Flexible Shifts)
วิธีการส่งคำร้องขอสลับกะ
1. ไปที่ คำร้อง (Requests)
2. คลิกที่ ตารางการทำงาน (Attendance)
3. คลิกที่ +คำร้องใหม่ (+New Request)
4. เลือก บริษัท (Company) พนักงาน (Employee)
5. คลิกที่ สลับกะ (Swap Shift)
6. เลือก ชื่อพนักงาน ที่ต้องการสลับในฟิลด์ สลับกับ (Swap With)
กรณี พนักงานสลับกับตนเองให้เลือกชื่อของพนักงานเอง
7. เลือก วันที่ (Date) และ วันที่สลับ (Swap Date)
ระบบจะแสดงจำนวนชั่วโมงการทำงานในวันนั้นๆ ตามตารางกะ และ ถ้าหากขึ้นว่า Day Off
แสดงว่าวันนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์
8. ใส่หมายเหตุ (Remarks) และแนบเอกสารประกอบ (Attachment)
***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***
9. คลิกที่ ยื่น (Submit)
💬 Note
1. หลังจากขอสลับกะการทำงานของตัวเอง สถานะของคำร้องจะเป็น ได้รับการยอมรับ (Accepted) ก่อน 1. กรณีที่ผู้จัดการอนุมัติคำร้อง สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ได้รับการอนุมัติ (Approved)
2. กรณีที่ผู้จัดการไม่อนุมัติคำร้อง สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ไม่อนุมัติ (Rejected)
3. หากพนักงานยกเลิกคำร้องก่อนที่คำร้องจะถูกอนุมัติหรือไม่อนุมัติ สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ยกเลิก (Cancelled) แทน
4. หลังจากที่คำร้องขอสลับกะได้รับอนุมัติแล้ว ตารางเวลา (Timesheet) และปฏิทิน (Calendar) ของพนักงานจะถูกอัปเดตใหม่
🚩 Rules: กฎการร้องขอสลับกะ
1. ไม่สามารถส่งคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) ในวันที่มีคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) และ/หรือคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) อยู่แล้ว (สถานะ ส่งคำร้อง, ได้รับการอนุมัติ, ได้รับการยอมรับ
2. ไม่สามารถส่งคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) ในวันที่มีชั่วโมงการทำงานเท่ากัน
ตัวอย่างเช่น
ณ วันที่ 28/09/2025 พนักงานมีจำนวนชั่วโมงการทำงานคือ 9 ชั่วโมง
ณ วันที่ 29/09/2025 พนักงานมีจำนวนชั่วโมงการทำงานคือ 9 ชั่วโมง
ณ วันที่ 30/09/2025 พนักงานมีจำนวนชั่วโมงการทำงานคือ 10 ชั่วโมง
ดังนั้น
- ถ้าสลับกะในวันที่ 28/09/2025 กับ วันที่ 29/09/2025 จะไม่สามารถส่งคำขอได้เนื่องจากมีชั่วโมงการทำงานเท่ากัน
- ถ้าสลับกะในวันที่ 28/09/2025 กับ วันที่ 30/09/2025 จะสามารถส่งคำขอได้เนื่องจากมีชั่วโมงการทำงานที่แตกต่างกัน
ราคาของทุกฟีเจอร์เสริมจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า โดยจะ Prorate ตามรอบการวางบิล คุณลูกค้าสามารถติดต่อทีมบัญชีได้ที่เบอร์โทร. 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้