การแจ้งเตือนจากฟิลด์ที่กำหนดเอง (Set Reminder for Custom Fields)

วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือน

ไปที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)
เลือกที่แถบ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)
คลิก แจ้งเตือน (Reminders)

คลิก +เพิ่ม (Add)

ที่แถบ ข้อมูล (Information):

เลือก ฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom)
เลือก ชื่อเหตุการณ์ (Event Name) ต่างๆตามที่ต้องการ
เลือก บริษัท (Company)
เลือก สาขา (Branch)
ของพนักงานที่แอดมินต้องการได้รับการแจ้งเตือน เมื่อถึงวันใกล้วันสิ้นสุดสัญญาของพนักงาน
แถบ การตั้งค่า (Settings):

1. ตั้งค่า เปิด/ปิด การแจ้งเตือนผ่านอีเมล (Email Notification)
2. เลือก เวลาแจ้งเตือน (Notification Time)
ตั้งค่า กำหนดการแจ้งเตือน(Reminder Schedule) โดยสามารถกำหนด วันที่ที่ต้องการแจ้งเตือนล่วงหน้า เช่น แจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วัน แจ้งเตือนล่วงหน้า 7 วัน เป็นต้น
หากวันที่ที่ต้องการไม่มีในตัวเลือก สามารถกรอกตัวเลขที่ต้องการได้เลย โดยจำนวนวันล่วงหน้าที่แจ้งเตือนได้สูงสุดคือ ล่วงหน้า 180 วัน
หากต้องการแจ้งเตือนหลายครั้ง สามารถกดปุ่ม เพิ่ม(Add) เพื่อเพิ่มจำนวนครั้งในการแจ้งเตือนได้ โดยสามารถแจ้งเตือนได้สูงสุด 3 ครั้ง เช่น แจ้งเตือนล่วงหน้าครั้งแรก 30 วัน จากนั้นแจ้งเตือนอีกครั้งล่วงหน้า 7 วัน จากนั้นแจ้งเตือนล่วงหน้าอีกครั้ง 1 วัน
แถบ ผู้ใช้ (Notify Users):

คลิก แอดมิน (Admin) เลือก ชื่อผู้ใช้ของแอดมินที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือนนี้
คลิก +เพิ่ม (+Add)
ชื่อผู้ใช้ของแอดมิน จะแสดงในตารางด้านล่าง

คลิก บันทึก (Save)

เพื่อทำการบันทึกการตั้งค่าแจ้งเตือน จากนั้นระบบจะทำการแจ้งเตือนแอดมินที่เลือกไว้เมื่อพนักงานมีวันสิ้นสุดสัญญาในช่วงเวลาที่ตั้งค่าไว้ ผ่านเว็บแอป

และ อีเมล

ตัวอย่างการแจ้งเตือนวันสิ้นสุดตามฟิลด์ที่กำหนดเองผ่านอีเมล

ดูเรื่อง การแจ้งเตือนเกี่ยวกับพนักงาน (Notification Details - Employees) ได้ที่ LINK