ByteHR - October 2025 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนตุลาคม 2568)
TABLE OF CONTENTS New Features ฟีเจอร์ใหม่ 1. Reminder for Custom fields & Contract End Date
Improvements การปรับปรุง 1. Attendance Requests for Flexible Shifts
2. Rounding Rules for Compensate Leave
3. Add Columns to Grids / Reports
4. Timesheet - Add Column Chooser
5. Rotate and Zoom in - out button for attanchment preview
New Features ฟีเจอร์ใหม่ Reminder for Custom Fields & Contract End Date
การแจ้งเตือนจากฟิลด์ที่กำหนดเอง & วันที่สิ้นสุดสัญญา
ปัจจุบันแอดมินสามารถเลือก ตัวเลือก(Custom) และเลือกดรอปดาวน์ของชื่อเหตุการณ์ (Event Name) โดยระบบจะแสดงชื่อเหตุการณ์ต่างๆที่มีการตั้งค่าไว้ในฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Fields) ในประเภทวันที่ (Date) เช่น วันหมดอายุของใบขับขี่ เป็นต้น
หากแอดมินเลือกตัวเลือก "ระบบ (System)" และเลือกดรอปดาวน์ของ "ชื่อเหตุการณ์ (Event Name)" ระบบจะแสดงชื่อเหตุการณ์ต่างๆข้อมูลที่มาจากระบบตามเดิม และมีส่วนของการแจ้งเตือนวันที่สิ้นสุดสัญญา(Contract End Date) เพิ่มเติมขึ้นมา
เพื่อให้แอดมินสามารถเลือกตั้งค่าการแจ้งเตือนวันที่สำคัญต่างๆไปยังอีเมลได้อย่างครบถ้วนและครอบคลุมยิ่งขึ้น
ดูเรื่อง การแจ้งเตือนจากฟิลด์ที่กำหนดเอง (Set Reminder for Custom Fields) ได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การแจ้งเตือนการสิ้นสุดสัญญา (Set Reminder for Contract End Date) ได้ที่ LINK
Improvements การปรับปรุง Attendance Requests for Flexible Shifts
การส่งคำขอร้องตารางการทำงานสำหรับตารางกะยืดหยุ่น
ปัจจุบันแอดมินและพนักงานสามารถส่งคำร้องขอเพื่อแก้ไขตารางกะ หรือ สลับกะสำหรับตารางกะยืดหยุ่นได้ โดยระบบจะแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้นๆด้านล่างฟิลด์วันที่
ดูเรื่อง การคำร้องขอแก้ไขกะการทำงานสำหรับตารางกะยืดหยุ่น (Attendance Request - for Flexible shift) ได้ที่ LINK
ดูเรื่อง คำร้องขอสลับกะการทำงานสำหรับตารางกะยืดหยุ่น (Attendance Request - Swap Shift for Flexible Shifts) ได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องขอการเข้างานสำหรับตารางกะยืดหยุ่นในแอปพลิเคชั่นมือถือ
(Add New Attendance Requests for Flexible Shifts in Mobile App) ได้ที่ LINK
Rounding Rules for Compensate Leave
กฏการปัดเศษสำหรับการลาชดเชย
ปัจจุบันแอดมินสามารถใช้กฏการปัดเศษของชั่วโมงโอทีสำหรับการลาชดเชยได้ ผ่านทั้งเว็บและแอปพลิเคชั่น
ดูเรื่อง กฏการปัดเศษ (Rounding Rules) ได้ที่ LINK
Add Columns to Grids / Reports
การเพิ่มคอลัมน์ในตาราง/รายงาน
ปัจจุบันแอดมินสามารถเลือกคอลัมน์ในตาราง/รายงานต่างๆ โดยเลือกสัญลักษณ์
เมื่อกดจะพบข้อมูลหัวข้อตาราง เมื่อเลื่อนลงมาจะพบตัวเลือกที่เพิ่มขึ้นมาตามเมนูต่างๆ ดังต่อไปนี้
1. ตัวเลือกคอลัมน์การทำเงินเดือน (Payroll Grid - Column Chooser) มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้
1. วันเริ่มงาน (Join Date)
2. วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date)
3. ตัวเลือกคอลัมน์คำร้องในแถบค่าล่วงเวลา (Overtime Requests Grid - Column Chooser)
มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้ 1. วันที่ตามตารางกะ (Shift Date)
2. ตัวเลือกคอลัมน์รายงานรายละเอียดพนักงานในเมนูรายงานมาตราฐาน (Employee Details Report Grid - Column Chooser) มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้
1. เช็คอินออนไลน์ (eCheckin)
2. อัตราแลกเปลี่ยน (Currency)
3. เลขที่บัตรประกันสังคม (Social Security No.)
4. ตัวเลือกคอลัมน์รายงานรายละเอียดการทำงานในเมนูรายงานมาตรฐาน (Attendance Details Report Grid - Column Chooser) มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้
1. จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า (OT 1 Hours(0.00))
2. จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า (OT 1.5 Hours(0.00))
3. จำนวนชั่วโมงโอที 2.0 เท่า (OT 2.0 Hours(0.00))
4. จำนวนชั่วโมงโอที 3.0 เท่า OT 3.0 Hours(0.00)
5. รวมชั่วโมงโอที (Total OT Hours(0.00))
6. ความคิดเห็น (Comment) ที่มาจากตารางเวลา (Timesheet)
7. ประเภทเงินได้ (Payment Type)
8. รูปแบบกะ (Shift Pattern)
9. ตัวเลือกคอลัมน์รายงานสรุปการทำงาน (Attendance Summary Report Grid - Column Chooser) มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้
1. จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า (OT 1 Hours(0.00))
2. จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า (OT 1.5 Hours(0.00))
3. จำนวนชั่วโมงโอที 2.0 เท่า (OT 2.0 Hours(0.00))
4. จำนวนชั่วโมงโอที 3.0 เท่า OT 3.0 Hours(0.00)
5. รวมชั่วโมงโอที (Total OT Hours(0.00))
6. ตัวเลือกคอลัมน์รายงานรายละเอียดการจ่ายเงิน (Payment Details Report Grid - Column Chooser) มีการเพิ่มคอลัมน์ ดังต่อไปนี้
1. เลขที่บัตรประกันสังคม (Social Security No.)
2. ตำแหน่งที่ทำงาน (Job Location)
3. วันเดือนปีเกิด (Birth Date)
จากข้อมูลที่เพิ่มขึ้นมาทำให้แอดมินทราบข้อมูลได้ครบถ้วนมายิ่งขึ้น สามารถเลือกดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามลิงค์ด้านล่าง
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้าย/ปรับขนาดคอลัมน์ในหน้าตารางหรือรายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) LINK
Timesheet - Add Column Chooser
การเพิ่มตัวเลือกคอลัมน์ในเมนูตารางเวลา
ปัจจุบันแอดมินสามารถเพิ่มตัวเลือกคอลัมน์จากฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Fields) ในเมนูตารางเวลา(Timesheet) โดยเลือกสัญลักษณ์
เมื่อกดจะพบข้อมูลหัวข้อตาราง เมื่อเลื่อนลงมาจะพบหัวข้อ ข้อมูลเพิ่มเติม (พนักงาน) (Additional Information (Employee)) และ ข้อมูลเพิ่มเติม (สัญญาจ้าง) (Additional Information (Contract))
ดูเรื่อง คอลัมน์ในเมนูตารางเวลา (Timesheet Grid) ได้ที่ LINK
Rotate and Zoom in - out button for attachment preview
การหมุนภาพ และ ซูมเข้า-ออก สำหรับการเปิดดูเอกสาร
ปัจจุบันแอดมินสามารถเลือกหมุนภาพ และ ซูมเข้า-ออก สำหรับการเปิดดูเอกสารได้ เพื่อดูรายละเอียดที่ชัดเจนในทุกส่วนของเอกสาร อีกทั้งช่วยให้หมุนภาพเพื่อจัดทิศทางเอกสารได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดเอกสาร
ซึ่งได้มีการพัฒนาฟีเจอร์นี้ 4 ส่วนด้วยกัน ประกอบด้วย
1. เอกสารแนบในส่วนรายละเอียดพนักงาน (Employee Detail)
2. เอกสารแนบในเมนูคำร้องขอ (Request)
3. เอกสารในเมนูรายงานคำร้องขอหนังสือรับรอง (Report Request)
4. เอกสาร CV ในรายละเอียดผู้สมัคร(Candidate Detail) ของเมนูการรับสมัคร (Recruitment)