Dashboard การลงเวลาทำงานบนแอปมือถือ (Mobile Attendance Dashboard)

สารบัญ

○ วิธีดู Dashboard ตารางการทำงาน ในแอปพลิเคชันมือถือ

○ การลงเวลาของฉัน (My Attendance)

○ แถบภาพรวม(Overview)

○ แถบการลงเวลา (Timestamps)

○ ทีมของฉัน (My Team)

○ แถบภาพรวม(Overview)

○ แถบการลงเวลา (Timestamps)

วิธีดู Dashboard ตารางการทำงาน

ในแอปพลิเคชันมือถือ พนักงาน และผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) สามารถดู Dashboard การลงเวลาทำงานของตัวเองและพนักงานใต้บังคับบัญชาได้จากแอปพลิเคชัน ByteHR ในมือถือ ดังนี้

1. เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานแล้ว ให้คลิกที่ แก้ไข (Edit)

2. ค้นหาวิดเจ็ต(Widgets) ตารางการทำงาน (Attendance) แล้วคลิกเพื่อเลือก

3. คลิก ย้อนกลับ (Back) เพื่อย้อนกลับไปที่หน้าหลัก (Home)

4. หน้าจอหลักจะแสดง Dashboard ตารางการทำงานของพนักงาน ซึ่งสามารถเลื่อนซ้ายขวา เพื่อเลือกดูตามสรุปรายงาน

○ การลงเวลาของฉัน (My Attendance)

ประกอบไปด้วย แถบภาพรวม (Overview) และแถบการลงเวลา (Timestamps)

○ แถบภาพรวม (Overview)

สามารถดูสรุปการทำงานของเดือนปัจจุบันของตัวเองได้ ซึ่งจะแสดงจำนวนวันสถานะต่างๆของตน ประกอบไปด้วย

- ตรงเวลา (On Time) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานมีการลงเวลาเข้างานตรงเวลา หรือก่อนเริ่มงาน

- สาย(Late) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานมีการลงเวลาเข้างานสาย หรือหลังเวลาเริ่มงาน

- รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานยังไม่มีการลงเวลาเข้างาน

- ขาดงาน (Absent) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานขาดงาน

- หยุด (Day Off) จะแสดงจำนวนวันหยุดประจำสัปดาห์

- ลา (Leave) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานใช้วันลา

- หยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) จะแสดงจำนวนวันหยุดนักขัตฤกษ์

และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) พนักงานสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการทำงานของแต่ละวันได้

○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการทำงานของแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้

สัญลักษณ์	ความหมาย
	สีเขียวอ่อน (light Green) หมายถึง ตรงเวลา (On Time)
	สีแดงอ่อน (light Red) หมายถึง สาย (Late)
	สีเทา (Grey) หมายถึง รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In)
	สีแดง (Red) หมายถึง ขาดงาน (Absent)
	สีเหลือง (Yellow) หมายถึง วันหยุด (Day Off)
	สีน้ำเงิน (Blue) หมายถึง วันลา (Leave)
	สีเขียว (Green) หมายถึง วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday)

○ แถบการลงเวลา (Timestamps) สามารถดูการลงเวลาของตนเองในแต่ละวันได้

และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด (View All) พนักงานสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการทำงานของแต่ละวันได้

○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการลงเวลาแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้

สัญลักษณ์	ความหมาย
	แสดงวันและเวลาที่มีการลงเข้างานตามจริง(Timestamps)
	แสดงแหล่งที่มาของการลงเวลา เช่น พนักงานลงเวลามาจากเครื่องแสกน (Fingerscan - SyncApp), พนักงานลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ (eCheckin - GPS)
	แสดงสถานที่ ที่พนักงานลงเวลา
	แสดงวันที่ของกะพนักงาน(Shift Date)
	แสดงเวลากะพนักงาน(Shift Time)

○ ทีมของฉัน (My Team)

เป็นมุมมองสำหรับพนักงานที่ถูกกำหนดให้เป็น ผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) เท่านั้น ซึ่งผู้จัดการ/หัวหน้างาน สามารถดูรายละเอียดการทำงานของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาของตัวเองได้

ประกอบไปด้วย แถบภาพรวม (Overview) และ แถบการลงเวลา (Timestamps)

○ แถบภาพรวม (Overview) สามารถดูสรุปการทำงานของวันปัจจุบันของพนักงานในทีมตัวเองได้ ซึ่งจะแสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ตามสถานะต่างๆ ประกอบไปด้วย

- ตรงเวลา (On Time)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่มีการลงเวลาเข้างานตรงเวลา หรือก่อนเริ่มงาน

- สาย (Late)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่มีการลงเวลาเข้างานสาย หรือหลังเวลาเริ่มงาน

- รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่ยังไม่มีการลงเวลาเข้างานในวันนั้นๆ

- วันหยุด (Day Off)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่หยุดประจำสัปดาห์ในวันนั้นๆ

- วันลา (Leave)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่ใช้วันลาในวันนั้นๆ

- วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday)

แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่หยุดนักขัตฤกษ์ในวันนั้นๆ

และ ผู้จัดการ/หัวหน้างานสามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) เพื่อดูรายละเอียดของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

สัญลักษณ์	ความหมาย
	สีเขียวอ่อน (light Green) หมายถึง ตรงเวลา (On Time)
	สีแดงอ่อน (light Red) หมายถึง สาย (Late)
	สีเทา (Grey) หมายถึง รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In)
	สีแดง (Red) หมายถึง ขาดงาน (Absent)
	สีเหลือง (Yellow) หมายถึง วันหยุด (Day Off)
	สีน้ำเงิน (Blue) หมายถึง วันลา (Leave)
	สีเขียว (Green) หมายถึง วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday)

○ แถบการลงเวลา (Timestamps)

สามารถดูการลงเวลาของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมดในแต่ละวันได้

และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) ผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) สามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการลงเวลาทำงานของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมดในแต่ละวันได้

สัญลักษณ์	ความหมาย
	แสดงวันและเวลาที่มีการลงเข้างานตามจริง (Timestamps)
	แสดงแหล่งที่มาของการลงเวลา เช่น พนักงานลงเวลามาจากเครื่องแสกน (Fingerscan - SyncApp), พนักงานลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ (eCheckin - GPS)
	แสดงสถานที่ ที่พนักงานลงเวลา
	แสดงวันที่ของกะพนักงาน(Shift Date)