การคำนวณเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานลาออก (Prorate Leave Resign Calculation)

วิธีการตั้งค่า เฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานลาออก ดังนี้  

1. คลิก การตั้งค่า(Preferences)

2. คลิกแถบ พนักงาน(Employees)

3. คลิกหัวข้อ วันลา(Leaves)

4. กรณีเพิ่มประเภทวันลาใหม่คลิกที่ เพิ่ม(Add) กรณีแก้ไขวันลาประเภทเดิมให้คลิกที่ปุ่มดินสอ แก้ไข(Edit)

5. คลิกแถบ การตั้งค่า(Settings)

6. ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง เฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานลาออก(Prorate Leave Resign)

7. คลิก บันทึก(Save)

วิธีการคำนวณวันลาแบบตามสัดส่วนสำหรับพนักงานลาออกของระบบ  จำนวนสิทธิวันลา = (สิทธิวันลาต่อปี / 12) x จำนวนเดือนตั้งแต่วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือถึงวันที่สิ้นสุดสัญญา

หมายเหตุ ระบบจะไม่เฉลี่ยวันลาสะสมยกมาจากปีก่อน

ตัวอย่างการคำนวณเฉลี่ยวันลาสำหรับพนักงานลาออก

○ การตั้งค่าประเภทวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 มกราคม

จำนวนสิทธิวันลาเป็นแบบ Fixed Yearly = 12 วัน

สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน = 8 ชั่วโมง

พนักงานเริ่มงานวันที่ = 01 มิถุนายน 2567

สิทธิวันลาเดิม = 12 วัน, วันลาที่ใช้ไป = 2 วัน, วันลาคงเหลือเดิม = 10 วัน

ระบุวันที่สิ้นสุดสัญญา = 31 มีนาคม 2568

○ จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา

01 มกราคม 2568 - 31 มีนาคม 2568 = 90 วัน คิดเป็น 90/30 = 3 เดือน

○ จำนวนสิทธิวันลา = (สิทธิวันลาต่อปี / 12) x จำนวนเดือนตั้งแต่วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือถึงวันที่สิ้นสุดสัญญา

จำนวนสิทธิวันลา = (12 / 12) x 3

จำนวนสิทธิวันลา = 1 x 3 = 3 วัน

○ จำนวนสิทธิวันลาใหม่ = 3 วัน, วันลาที่ใช้ไป = 2 วัน, วันลาคงเหลือใหม่ = 1 วัน

จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา

จะคำนวณจากวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) ถึง วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง(Contract End Date) และหารด้วย 30 วัน

หากหารไม่ลงตัว เศษน้อยกว่า 0.50 ปัดทิ้ง เศษตั้งแต่ 0.50 ขึ้นไป ปัดขึ้น

เช่น 10.37 ปัดเป็น 10 เดือน 9.68 ปัดเป็น 10 เดือน เป็นต้น