อัปเดทการตั้งค่า Line Notify(Update Line Notify Settings)
1. ที่เมนู การตั้งค่า(Preferences) -> แถบ ตารางการทำงาน(Attendance) -> คลิกที่ การแจ้งเตือนผ่าน Line(Line Notify)
2. คลิกที่ปุ่ม แก้ไข(Edit) ที่ชื่อการแจ้งเตือนที่เคยสร้างไว้
3. ระบบจะแสดงป๊อปอัปการตั้งค่า Line Notify พร้อมกับฟิลด์ใหม่คือ ByteHR LINE Official ID และ Chat ID
4. ให้แอดมินทำการแอด ByteHR LINE Official ID เป็นเพื่อน โดนสามารถค้าหา Line: @bytehr หรือคลิกปุ่มดู Line Notify QR Code (
) เพื่อแอดจาก QR Code ได้
*หมายเหตุ Line Official ไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนผ่าน Group Chat
5. ByteHR จะส่งข้อความพร้อมกับรหัส Chat ID
6. หลังจากได้รับ Chat ID แล้วให้ดำเนินการกรอก Chat ID นี้ที่ pop-up เพิ่มการแจ้งเตือนผ่าน LINE(Add LINE Notify) บนเว็บ ByteHR
7. คลิกปุ่มส่งข้อความทดสอบ(Send Test Message)
เพื่อส่งข้อความทดสอบไปยังแชท LINE
8. หากส่งข้อความสำเร็จ ให้แอดมินคลิก บันทึก(Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า จากนั้นสามารถใช้งาน Line Notify ได้ตามปกติ
9. ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการลงเวลาของพนักงานเป็นชุด ชุดละ 10 ท่าน
โดยหากมีพนักงานลงเวลาครบ 10 ท่าน ระบบจะทำการส่งการแจ้งเตือนทันที
และในกรณีที่มีพนักงานลงเวลาไม่ถึง 10 ท่าน ระบบจะทำการส่งการแจ้งเตือนทุก 10 นาที
🚩หมายเหตุ
○ สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังแชทส่วนตัวเท่านั้น ไม่สามารถแจ้งผ่าน Group Chat
○ ปัจจุบันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน Line Notify ตารางกะละ 1 แชทเท่านั้น