การอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะยืดหยุ่น (Upload Employees to Flexible Shift)
วิธีการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะยืดหยุ่น (Upload Employees to Flexible Shift) 1. คลิกที่เมนูตารางกะ (Shift Schedules)2. เลือก อัปโหลด (Upload) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)
3. เลือกประเภทการอัปโหลด(Upload Type) เป็น อัปโหลดด้วยเวลากะ(Shift Time)
4. เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ
5. เลือกวันที่ในช่อง จากวันที่ (From Date) ถึงวันที่ (To Date) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ
6. เลือกประเภทตารางกะ(Shift Type) เป็น ตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift)
7. คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต 1. เทมเพลตสำหรับการอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)
2. กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์ 1. ช่อง Employee ID สามารถใส่เป็น รหัสพนักงาน (Employee ID) หรือ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) หรือ รหัสในระบบ (System ID) ได้ โดยเลือกจับคู่คอลัมน์ให้ตรงกับข้อมูลในเทมเพลต
2. ชื่อตารางกะที่ต้องการให้พนักงานอยู่ (Shift Name)
3. ใส่ชั่วโมงการทำงานต่อวัน เช่น 09:00 หมายถึง 9 ชั่วโมง
4. กรณีที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) ให้ใส่คำว่า DAY OFF ด้านหน้า เช่น DAY OFF 09:00
*กรณีที่ไม่ใส่เวลา ระบบจะยึดข้อมูลตามตารางกะเดิม
5. ตัวอย่างอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)
6. เมื่อกรอกข้อมูลในเทมเพลทเสร็จแล้ว คลิกที่ ต่อไป (Next)
7. เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด
8. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
*กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่มีข้อมูล
1. ตัวอย่างอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)
2. เมื่อทำการเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม อัปโหลด (Upload)