การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Data Access Management)

Data Access Management คือการกำหนดว่า User แต่ละคนสามารถเห็นข้อมูลของบริษัท สาขา และแผนกใดได้บ้างในระบบ ByteHR

Admin สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ 3 ระดับ ได้แก่ Full Access, Restricted และ No Access

ระดับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

ระดับสิทธิ์ปัจจุบันจะแสดงเป็น badge สีที่มุมบนขวาของหน้า Data Access และแท็บ User Info

• Full Access

User มองเห็นข้อมูลทุกบริษัท ทุกสาขา และทุกแผนก รวมถึงรายการที่เพิ่มใหม่ในอนาคตโดยอัตโนมัติ

• Restricted

User มองเห็นเฉพาะบริษัท สาขา และแผนกที่ได้รับสิทธิ์ไว้เท่านั้น หากมีการเพิ่มสาขาหรือแผนกใหม่ Admin ต้องอัปเดตสิทธิ์ให้ด้วยตนเอง

• No Access

User ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใดเลย

วิธีตั้งค่าสิทธิ์ Data Access

1. ที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)
2. เลือกแท็บ พนักงาน (Employees)
3. เลือกหัวข้อ ผู้ใช้ (Users)

4. คลิกที่ชื่อ User ที่ต้องการตั้งค่า

   

5. คลิกแท็บ สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Data Access) แล้วกดติ๊กเพื่ออนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูล

   โครงสร้างแสดงข้อมูลเป็น 3 ระดับ:

   1) บริษัท (Company)

   2) สาขา (Branch)

   3) แผนก (Department)

   

• การติ๊กที่ระดับบนจะเลือกทุกรายการในระดับล่างโดยอัตโนมัติ เช่น หากติ๊กที่สาขา ระบบจะเลือกทุกแผนกในสาขานั้นพร้อมกัน
• แผนก None หมายถึงพนักงานที่ยังไม่ได้รับการกำหนดแผนก หากต้องการให้ User เห็นพนักงานกลุ่มนี้ด้วย ให้ติ๊กที่ None ด้วย

6. กด บันทึก (Save)
7. บัญชีผู้ใช้งานที่ถูกตั้งค่าปรับระดับสิทธิ์จะออกจากระบบอัตโนมัติ เมื่อพนักงานเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้งจะได้รับสิทธิ์ตามที่ตั้งค่าไว้