การตั้งค่ากฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(Set Up PVF Rules) *Add-On

วิธีการสร้างกฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ  

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preference) -> แถบ การทำเงินเดือน(Payroll) -> กฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(PVF Rules)

2. คลิก เพิ่ม(Add)

3. เลือก บริษัท(Company) และ สาขา(Branch)

4. คลิก เพิ่มขั้นตอน(Add Step)

5. กำหนดช่วงอายุงานและเปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้างที่ต้องการ

6. ติ๊ก เปิดใช้งาน(Enable) และ คลิกบันทึก (Save)

7. คลิก อัปเดท(Update) จากนั้นระบบจะทำการอัปเดทเปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้างของพนักงานทุกท่านที่อยู่ในสาขาที่ตั้งกฎ จากนั้นจะทำการอัปเดทอีกครั้งในวันที่พนักงานแต่ละท่านอายุงานครับ 1 ปี 0 เดือน 0 วัน

ตัวอย่าง

ตั้งกฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพดังนี้

บริษัท: ByteHR Company

สาขา: ByteHR Head Office

ขั้นตอน:

○ อายุงานตั้งแต่ 0 ปี แต่ไม่เกิน 1 ปี: กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้าง 3.00% 

○ อายุงานตั้งแต่ 1 ปี แต่ไม่เกิน 2 ปี: กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้าง 5.00% 

○ อายุงานตั้งแต่ 2 ปี ขึ้นไป: กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้าง 7.00%

เปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานจะได้รับการอัปเดทอัตโนมัติทันทีเมื่อใช้งานกฎและหลังจากพนักงานอายุงานครบ 1 ปี

📃Note

1. หากมีการสร้างกฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไว้กับสาขาใดแล้ว แอดมินจะไม่สามารถแก้ไขเปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพฝั่งนายจ้างให้กับพนักงานในสาขานั้นเองได้ เนื่องจากเปอร์เซ็นต์จะถูกอัปเดทโดยอัตโนมัติจากระบบเท่านั้น ทั้งนี้แอดมินยังสามารถแก้ไขเปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพฝั่งพนักงานได้อยู่

2. แต่ละสาขาสามารถสร้างได้ 1 กฎเท่านั้น และไม่สามารถสร้างกฎสำหรับสาขาที่คำนวณภาษีแบบ ภงด.3 ได้

3. กฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะมีผลกับพนักงานที่มีการเพิ่ม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ในสัญญาจ้างแล้วเท่านั้น แต่แอดมินยังสามารถเพิ่มกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้พนักงานได้ โดยระบบจะทำการคำนวณเปอร์เซ็นตามกฎให้โดยอัตโนมัติ

4. เปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพนายจ้าง ของพนักงานจะถูกอัปเดทครั้งแรกเมื่อมีการเปิดใช้งานกฎ และอัปเดทครั้งต่อ ๆ ไป ณ เวลา 00:00 ของวันที่พนักงานอายุงานครบ 1 ปี

ราคาของฟีเจอร์ กฎกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(Set Up PVF Rules) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้