ซ่อนแผนกที่ไม่ใช้งาน (Inactive Departments)
วิธีการซ่อนแผนกที่ไม่ใช้งาน 1. ที่เมนู แผนก(Departments) เลือกแผนกที่ต้องการซ่อนจากระบบ โดยที่แผนกนั้นจะต้องไม่มีพนักงานปัจจุบันแล้ว(Employees = 0)
2. นำติ๊กถูกออกจากช่อง ใช้งาน(Active) จากนั้น บันทึก(Save)
3. สถานะของแผนกจะถูกเปลี่ยนเป็น ไม่ใช้งาน(Inactive) โดยแผนกที่ไม่ใช้งานจะถูกซ่อนจากระบบ เช่น Dropdown ต่าง ๆ แต่ข้อมูลเดิมที่เคยสร้างไว้เช่น เอกสารราชการ(Government Report) จะยังคงถูกเก็บข้อมูลไว้
*แอดมินสามารถแสดงคอลัมน์ สถานะ(Status) ได้ที่ Column Chooser
4. หากต้องการเปิดแผนกกลับมาใช้งานใหม่อีกครั้ง ให้ติ๊กที่ช่อง ปัจจุบัน(Active) และบันทึก
📃Note
แผนกที่ไม่ใช้งาน(Inactive) จะยังคงสามารถเรียกดูรายงานต่าง ๆ ได้เช่น ภงด.1 โดยให้เลือกแผนกทั้งหมด (Department = All) ในการดึงรายงาน