ซิงค์ข้อมูลกับ Google Calendar (Sync Employee Calendar to Google Calendar) *Add-On

การเชื่อมต่อแอปพลิเคชั่น ByteHR กับ Google Account พนักงานสามารถเชื่อมต่อ Google Account เพื่อซิงค์ข้อมูลปฏิทิน (Calendar) จาก ByteHR สู่ Google Calendar ได้ 3 วิธี ดังนี้

เชื่อมต่อจากเมนูการตั้งค่าบัญชี (Account Settings) บนแอปพลิเคชั่นมือถือ

1. เมื่อเข้าสู่แอปพลิเคชั่นมือถือ ให้แตะที่เมนูขีดสามขีด

2. แตะที่เมนู ตั้งค่า (Settings)

3. แตะที่หัวข้อ บัญชี (Account) จะมีหัวข้อ Google Calendar

เชื่อมต่อจากเมนูปฏิทิน (Calendar) บนแอปพลิเคชั่นมือถือ  

1. เมื่อเข้าสู่แอปพลิเคชั่นมือถือ แตะที่เมนู ปฏิทิน(Calendar)

2. แตะปุ่มฟันเฟือง

3. ที่เมนูการตั้งค่าปฏิทิน(Calendar Setting) จะมีหัวข้อ Google Calendar

เชื่อมต่อจากเมนูการตั้งค่าบัญชี (Account Settings) บนเว็บไซต์   

1. เมื่อเข้าสู่ระบบบนเว็บไซต์  ให้คลิกที่ชื่อบัญชีด้านมุมบนขวาจากนั้นคลิก ตั้งค่า (Settings)

2. คลิกที่แถบ บัญชี (Account) จะมีหัวข้อ Google Calendar

3. คลิกปุ่ม เชื่อมต่อ (Connect)

4. ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อเชื่อมต่อกับ Google Account

5. เมื่อทำการเชื่อมต่อสำเร็จ ระบบจะแสดงบัญชีที่ถูกเชื่อมต่อ และปุ่ม ตัดการเชื่อมต่อ(Disconnect)

6. ระบบจะทำการ Sync ข้อมูลครั้งแรกเป็นช่วงระยะเวลา 2 เดือน (เดือนปัจจุบันและเดือนถัดไป)

โดยข้อมูลที่จะมีการ Sync ไปยัง Google Calendar ได้แก่

○ วันลาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว : จะแสดงวันที่เป็นสีฟ้า พร้อมชื่อประเภทวันลา, ช่วงเวลาที่ลา(กรณีลาไม่เต็มวัน) และวันที่ทำการ Sync ข้อมูล  

○ ตัวอย่างกรณีลารายชั่วโมง

○ ตัวอย่างกรณีลารายวัน

○ วันหยุดประจำสัปดาห์ : จะแสดงวันที่เป็นสีเหลือง พร้อมคำว่า Day Off และวันที่ทำการ Sync ข้อมูล

○ วันหยุดนักขัตฤกษ์ : จะแสดงวันที่เป็นสีเขียว พร้อมชื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ถูกตั้งค่าไว้ และวันที่ทำการ Sync ข้อมูล

7. หลังจากทำการ Sync ข้อมูลครั้งแรกแล้ว ระบบจะทำการ Sync ข้อมูลของแต่ละวันที่มีการอัปเดทข้อมูลดังนี้  

○ มีการอนุมัติ/ยกเลิกวันลา(Leave Request)

○ มีการแก้ไขวันหยุดที่ตารางกะ(Shift Schedule)

○ มีการเพิ่ม/ลบ วันหยุดนักขัตฤกษ์หรือวันหยุดประจำสัปดาห์ที่การตั้งค่าปฏิทิน(Preference -> Calendar)

8. เมื่อทำการตัดการเชื่อมต่อ(Disconnect) บัญชี Google Account ระบบจะทำการหยุดการ Sync ข้อมูลต่าง ๆ ในอนาคต

📃Note

○ พนักงานสามารถเชื่อมต่อบัญชี Google Account ได้เพียง 1 บัญชีต่อครั้งเท่านั้น

○ การ Sync ข้อมูลจะเป็นการ c ในระยะเวลา  1 ปี 

○ เมื่อทำการตัดการเชื่อมต่อบัญชี Google Account ระบบจะยังคงข้อมูลที่ถูก Sync ไว้แล้ว และจะไม่ทำการ Sync ข้อมูลใหม่จนกว่าจะทำการเชื่อมต่ออีกครั้ง

○ ระบบจะทำการ Sync ข้อมูลสำหรับทั้งพนักงานที่มีตารางกะ และ ไม่มีตารางกะ

โดยสำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะ ข้อมูลวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะมาจาก ปฏิทินที่ติ๊กเป็นค่าตั้งต้นไว้ (Default Calendar)

○ ข้อมูลที่ระบบทำการ Sync ได้แก่ วันลาที่ได้รับการอนุมัติ, วันหยุดประจำสัปดาห์ และ วันหยุดนักขัตฤกษ์

○ ระบบจะไม่ทำการ Sync ข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน เช่น เวลากะ, เวลา Sign in/out หรือ วันขาดงานของพนักงาน

ราคาของฟีเจอร์ Google Calendar Sync จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้