การยืนยันตนแบบสองขั้นตอน (2FA) / Two Factor Authentication (2FA)
เมื่อพนักงานหรือผู้ดูแลระบบได้รับเชิญเข้าใช้งาน ByteHR แล้ว เมื่อทำการเข้าสู่ระบบผ่านอุปกรณ์นั้นๆ ในครั้งแรก (คอมพิวเตอร์ และ โทรศัพท์มือถือ) ระบบ ByteHR จะให้ทำการยืนยันตนแบบสองขั้นตอนอีกครั้ง โดยระบบจะทำการส่งรหัสยืนยัน (Verification Code) ไปที่อีเมล หรือเบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน ตามที่พนักงานได้มีการถูกเชิญใช้งานโดยแอดมินวิธีการเปิด-ปิดฟังก์ชั่นการยืนยันตนแบบสองขั้นตอน (2FA) 1. ที่เมนู การตั้งค่า -> แถบ บัญชี -> คลิกบล็อคชื่อ การตั้งค่า
2. สามารถเปิด/ปิดใช้การใช้งานฟังก์ชั่นการยืนยันตนแบบสองขั้นตอน (2FA) ได้
📃Note
○ ค่าตั้งต้นคือ เปิดการใช้งาน 2FA
○ การเปิด/ปิดการใช้งานฟังก์ชั่น 2FA จะมีผลกับพนักงานทุกท่าน รวมถึง Admin ด้วย
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชั่น 2FA พนักงานและผู้ดูแลระบบ สามารถเข้าใช้งาน ByteHR ได้ 2 วิธีดังต่อไปนี้
1. เข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) จากคอมพิวเตอร์
2. เข้าสู่ระบบผ่านแอปพลิเคชั่น (Mobile Application) จากโทรศัพท์มือถือ
วิธียืนยันตนแบบสองขั้นตอนเพื่อเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Two Factor Authentication via Web Browser)
1. เมื่อพนักงานใส่ชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) แล้ว ให้พนักงานคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ (Log In) เพื่อดำเนินการต่อ
2. ระบบจะแสดงหน้าจอให้พนักงานทำการยืนยันตน และจะทำการส่งรหัสยืนยัน (Verification Code) ไปที่อีเมล (Email) ที่พนักงานลงทะเบียนเป็นชื่อผู้ใช้ (Username) ในกรณีที่รหัสหมดอายุ ให้ผู้ใช้งานทำการกดขอรับรหัสยืนยันใหม่อีกครั้ง (Resend Verification Code)
📢 Important Note
หากพนักงานใช้เบอร์โทรศัพท์เป็นชื่อผู้ใช้ (Username) ระบบจะทำการส่งรหัสยืนยัน เป็น SMS ไปที่เบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน
โดยรหัสยืนยัน (Verification Code) จะมีอายุการใช้งานอยู่ที่ 300 วินาที หรือ 5 นาที เท่านั้น หลังหมดอายุรหัสยืนยันนั้นจะไม่สามารถใช้ในการยืนยันตนได้
3. เมื่อพนักงานได้รับรหัสยืนยัน แล้วให้พนักงานนำมากรอกที่หน้าจอในข้อ 2. และกดเข้าสู่ระบบ (Login) เพื่อเข้าสู่ระบบ
4. เมื่อพนักงานเข้าสู่ระบบสำเร็จแล้ว ระบบจะทำการบันทึกอุปกรณ์ของพนักงานเป็น "อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้" (Trusted Devices) และพนักงานไม่จำเป็นต้องยืนยันตนในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
📢 Important Note
หากพนักงาน เข้าใช้งานผ่าน Browser อื่น หรือไม่มีการเข้าสู่ระบบผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ (Trusted Devices) หลังจากผ่านไป 30 วัน ระบบจะให้พนักงานทำการยืนยันตนแบบสองขั้นตอนอีกครั้งในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
วิธียืนยันตนแบบสองขั้นตอนเพื่อเข้าสู่ระบบผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ (Two Factor Authentication via Mobile Application)
1. เมื่อพนักงานใส่ชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) แล้ว ให้พนักงานคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ (Log In) เพื่อดำเนินการต่อ
2. ระบบจะแสดงหน้าจอให้พนักงานทำการยืนยันตน และจะทำการส่งรหัสยืนยัน (Verification Code) ไปที่อีเมล (Email) ที่พนักงานลงทะเบียนเป็นชื่อผู้ใช้ (Username) ในกรณีที่รหัสหมดอายุ ให้ผู้ใช้งานทำการกดขอรับรหัสยืนยันใหม่อีกครั้ง (Click to resend)
📢 Important Note
หากพนักงานใช้เบอร์โทรศัพท์เป็นชื่อผู้ใช้ (Username) ระบบจะทำการส่งรหัสยืนยัน เป็น SMS ไปที่เบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน
โดยรหัสยืนยัน (Verification Code) จะมีอายุการใช้งานอยู่ที่ 300 วินาที หรือ 5 นาที เท่านั้น หลังหมดอายุรหัสยืนยันนั้นจะไม่สามารถใช้ในการยืนยันตนได้
3. เมื่อพนักงานได้รับรหัสยืนยัน แล้วให้พนักงานนำมากรอกที่หน้าจอในข้อ 2. และกดเข้าสู่ระบบ (Login) เพื่อเข้าสู่ระบบ
4. เมื่อพนักงานเข้าสู่ระบบสำเร็จแล้ว ระบบจะทำการบันทึกอุปกรณ์ของพนักงานเป็น "อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้" (Trusted Devices) และพนักงานไม่จำเป็นต้องยืนยันตนในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
📢 Important Note
หากพนักงาน ลบและติดตั้งแอปใหม่ หรือไม่มีการเข้าสู่ระบบผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ (Trusted Devices) หลังจากผ่านไป 30 วัน ระบบจะให้พนักงานทำการยืนยันตนแบบสองขั้นตอนอีกครั้งในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป