การสร้างคำร้องค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับคำร้องเดียว(Overtime Request on Day Off and Public Holiday)

💬 Note

การจะส่งคำร้องค่าล่วงเวลาให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม กฎค่าล่วงเวลา ให้เรียบร้อย ตามข้อกำหนดของบริษัท เช่น ทำงานล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ได้รับอัตราค่าล่วงเวลาในเวลาทำงานเป็นอัตรา 1.0 และหลังเวลาเลิกงานเป็นอัตรา 3.0 เป็นต้น

ดูเรื่อง การเพิ่มกฎค่าล่วงเวลา ได้ที่ LEARN MORE

วิธีสร้างคำร้องขอค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์  

1. ไปที่เมนูร้องขอ (Requests)

2. เลือกที่แท็บการร้องขอค่าล่วงเวลา (Overtime)

3. คลิก + เพิ่ม (+ Add) เพื่อสร้างคำร้องใหม่

4. เลือก บริษัท (Company)

5. เลือก ชื่อพนักงาน (Employee)

6. เลือกวันที่ (Date)

7. ใส่ เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)

8. เมื่อเลือกเวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุดแล้ว ระบบจะทำการแสดงจำนวนชั่วโมงการทำโอทีแต่ละประเภทตามช่วงเวลาที่ด้านล่าง

9. ระบุเหตุผล(Reason)

10. แนบเอกสาร (Attanchment)

11. คลิก ยื่นคำร้อง (Submit) เพื่อส่งคำร้อง ระบบจะทำการสร้างคำร้องแยกกันตามช่วงเวลาที่แสดงในการสร้างคำร้อง

⚠️ Cautions

ข้อกำหนดในการเลือกช่วงเวลาในการร้องขอค่าล่วงเวลา

1. ไม่สามารถเลือกให้ระบบตรวจจับประเภทโอที ในวันทำงานที่มีประเภทโอที เพียงประเภทเดียว

2. ช่วงเวลาที่เลือกในการสร้างคำร้อง จะต้องเป็นช่วงเวลาจากวันทำงานเดียวกันเท่านั้น

3. แอดมินและพนักงาน จะไม่สามารถเปลี่ยนประเภทโอที หรือจำนวนชั่วโมงได้

ระบบจะคำนวนอัตโนมัติเท่านั้น

4. จำนวนคำร้องค่าล่วงเวลา สูงสุดที่สามารถสร้างได้ คือ 3 คำร้อง