รายงานทะเบียนเงินเดือน (Payroll Register Report)

หลังจากทำเงินเดือนและอนุมัติเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ผู้ที่เป็นแอดมินสามารถดึงรายงานทะเบียนเงินเดือนได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีการดึงรายงานทะเบียนเงินเดือน (Payroll Register Report)

1. คลิกที่เมนูรายงาน (Reports) จากแถบเมนูด้านซ้ายมือ

2. เลือกที่แท็บเมนูรายงานมาตรฐาน (Standard Report) ที่ด้านบน

3. เลือกหัวข้อ รายงานเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll Reports) ที่ด้านล่าง

4. เลือกหัวข้อรายงาน ทะเบียนเงินเดือน (Payroll Register)

5. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ตำแหน่ง (Position), พนักงาน (Employee), สถานะของเงินเดือน (Payroll status)

🗨️ Note

รายงานทะเบียนเงินเดือน (Payroll Register Report) จะทำการจัดกลุ่มพนักงานตาม บริษัท (Company), สาขา (Branch) และ แผนก (Department) โดยอัตโนมัติ

6. เลือก ระยะเวลาการชำระเงินตั้งแต่ (Pay Period From) และ ระยะเวลาการชำระเงินถึง (Pay Period To)

📢 Important Note

สำหรับสาขาที่มีงวดการจ่ายเงิน "เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)" หากแอดมินต้องการดึงรายงานทะเบียนเงินเดือนแค่เฉพาะงวด จะต้องทำการเปลี่ยนเป็นการเรียกรายงานจาก "วันที่จ่าย (Pay Date)" และเลือกวันที่จ่ายให้ตรงกับวันจ่ายเงินของงวดนั้นๆ

7. คลิกที่ปุ่ม โหลด (Load) เพื่อเรียกดูรายงานทะเบียนเงินเดือน

8. หลังจากเรียกดูรายงานแล้ว สามารถนำออกรายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ โดยทำการคลิกที่ปุ่ม 

จากมุมขวา เพื่อดาวน์โหลดรายงานทะเบียนเงินเดือน

9. ตัวอย่างรายงาน

9.1 หากผู้ใช้งานเลือกสถานะของเงินเดือนคือ ฉบับร่าง / รอการอนุมัติ

9.2 หากผู้ใช้งานเลือกสถานะของเงินเดือนคือ ได้รับการอนุมัติ