รายงานกฏการหักเงิน (Deduction Rule Report)

💬 Note

ในกรณีที่มีการตั้งกฏการหักเงิน (Deduction Rule) ในหน้าการตั้งค่า (Preferences) เมื่อมีการดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Timesheet) มาทำเงินเดือน นอกจากระบบจะคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการและเงินหักต่างๆ และแสดงในรายละเอียดเงินเดือนด้วย

⚠️ Caution

รายงานกฎการหักเงิน สามารถเรียกดูได้เฉพาะระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) ที่ทำเงินเดือนแล้วเท่านั้น

วิธีการเรียกดูรายงานกฎการหักเงิน

1. ไปที่ รายงาน (Reports)

2. เลือกแถบ รายงานมาตราฐาน (Standard Reports)

3. ไปที่ รายงานเกี่ยวกับตารางเวลา (Timesheet Reports)

4. เลือก รายงานกฎการหักเงิน (Deduction Rule Report) 

5. เลือกบริษัท (Company) สาขา (Branch) เงินหัก (Deduction Name) พนักงาน (Employee) และ

ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)

6. คลิก โหลด (Load)

คำอธิบายเกี่ยวกับคอลัมน์ต่างๆ ในรายงานกฎการหักเงิน

• Late Minutes (Timesheet)

จำนวนนาทีที่มาสาย (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาลงขื่อเข้างาน (Sign In) ลบเวลาเริ่มต้นกะ (Shift Start)

• Out Early Minutes (Timesheet) 

จำนวนนาทีออกก่อน (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาสิ้นสุดกะ (Shift End) ลบด้วยเวลาลงชื่อออกจากงาน (Sign Out)

• Total Late / Out Early Minutes

จำนวนนาทีที่สาย (Late Minutes) และออกก่อน (Out Early Minutes) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการหักเงิน

• Late Times

จำนวนครั้งที่สาย (Late) และออกก่อน (Out Early) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการหักเงิน

• Late Times (Timesheet)

จำนวนครั้งที่สาย (Late) และออกก่อน (Out Early) ในตารางเวลา

• Absent Days

วันขาดงาน ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการหักเงิน 

• Absent Days (Timesheet)

จำนวนวันที่ขาดงาน (ตามตารางเวลา)

• Leave Days 

วันลา (วัน) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน 

• Leave Days (Timesheet) 

จำนวนวันลา (ตามตารางเวลา)

• คอลัมน์ชื่อเงินหัก

จำนวนเงินหักที่คำนวณตามการตั้งค่าในระบบ