การตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน LINE (Set up LINE Notify) **Add-On**

💬 Note

การแจ้งเตือนผ่าน LINE จะสามารถตั้งค่าให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อมีพนักงานลงเวลา และ ส่งสรุปการลงเวลาประจำวันของแต่ละตารางกะ ได้

วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน LINE  1. คลิก การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับการทำงาน (Attendance)

3. คลิก การแจ้งเตือนผ่าน LINE (LINE Notify)

4. คลิก เพิ่ม (Add)

5. ระบบจะแสดง pop-up เพิ่มการแจ้งเตือนผ่าน LINE(Add LINE Notify)

6. ตั้งชื่อ (Name)

7. เลือกภาษา (Language) ที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน

8. เพิ่ม ByteHR Line Official เป็นเพื่อน โดยค้นหา Line ID @bytehr บนแอปพลิเคชั่น Line หรือกดไอคอนรูปตา (

) เพื่อดู QR Code ของ ByteHR Line Official

*หมายเหตุ Line Official ไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนผ่าน Group Chat

9. ByteHR จะส่งข้อความพร้อมกับรหัส Chat ID

10. หลังจากได้รับ Chat ID แล้วให้ดำเนินการกรอก Chat ID นี้ที่ pop-up เพิ่มการแจ้งเตือนผ่าน LINE(Add LINE Notify) บนเว็บ ByteHR

11. คลิกปุ่มจดหมาย  

เพื่อส่งข้อความทดสอบไปยัง LINE หากส่งข้อความสำเร็จสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปได้

12. เลือก ประเภทการแจ้งเตือน (Notify Type) โดยสามารถเปิดการใช้งานตามต้องการได้

13. เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Name) และ เวลาแจ้งเตือน (Notify On)

หมายเหตุ : เวลาแจ้งเตือน อาจคลาดเคลื่อนจากเวลาที่ตั้งค่า 0-5 นาที  ○ หาก เปิดใช้งาน สรุปการลงเวลา (Attendance Summary) : จะต้องกรอกทั้ง ชื่อตารางกะ (Shift Name) และ เวลาแจ้งเตือน (Notify On)

○ หาก เปิดใช้งาน รายละเอียดการลงเวลา (Attendance Detail) : จะต้องกรอกเฉพาะ ชื่อตารางกะ (Shift Name)

14. คลิก บันทึก (Save) ระบบจะแจ้งเตือนการลงเวลาของพนักงานตามที่ตั้งค่าไว้

ราคาของฟีเจอร์ Line Notify จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้

🚩หมายเหตุ

○ สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังแชทส่วนตัวเท่านั้น ไม่สามารถแจ้งผ่าน Group Chat

○ ปัจจุบันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน Line Notify ตารางกะละ 1 แชทเท่านั้น