การสร้างคำร้องขอวันลาในแอปมือถือ (Add New Leave Requests in Mobile App)

วิธีการยื่นคำร้องวันลาผ่านแอปพลิเคชั่น ByteHR

1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)

2. คลิกที่แถบ วันลา (Leaves)

3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง

4. เลือก ประเภทวันลา (Leave Type)

โดยระบบจะแสดงแถบสีที่ด้านล่างประเภทวันลาเพื่อแสดงข้อมูลวันลาคงเหลือของพนักงาน  ○ สีเทา: หมายถึงส่วนของวันลาที่ใช้ไป

○ สีเขียว: หมายถึงส่วนของสิทธิวันลาคงเหลือของปีปัจจุบัน

○ สีเหลือง: หมายถึงส่วนของสิทธิวันลาสะสมจากปีก่อน(หากมี)

5. เลือกวันที่ต้องการลา วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date)

ระบบจะคำนวณและแสดงจำนวนวันลา (Total Days) ให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ ระบบจะไม่รวมเวลาพักเบรคในการคำนวณชั่วโมงการลา

• กรณีต้องการลาครึ่งวัน ให้ติ๊กช่อง ลาครึ่งวัน(Half Day)  
• กรณีตั้งค่า ลาครึ่งวันจากสัญญาจ้าง(Half Day Leave = From Contract)

ให้พนักงานเลือก จากเวลา (From Time) จากนั้นระบบจะคำนวณและแสดง ถึงเวลา(To Time) ให้อัตโนมัติ

• กรณีตั้งค่า ลาครึ่งวันจากตารางกะ(Half Day Leave = From Shift)

พนักงานสามารถเลือก [ก่อนเวลาพัก(Before Break)] หรือ [หลังเวลาพัก(After Break)] โดยระบบจะแสดงเวลาเริ่มต้น(Start Time), เวลาสิ้นสุด(End Time) และ ชั่วโมง(Hours) ให้อัตโนมัติ

• กรณีที่พนักงานต้องการลาเป็นชั่วโมง ให้ติ๊กเปิดที่ช่อง ลาเป็นชั่วโมง (Leave By Hour)

ระบบจะให้พนักงานทำการเลือก จากเวลา (From Time) และถึงเวลา (To Time) ระบบจะทำการคำนวณชั่วโมงในการลาของพนักงานออกมาตามชั่วโมงที่พนักงานเลือก

6. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้กด ต่อไป (Next)

7. พนักงานสามารถใส่เหตุผลในการลา (Reason For Leave) เพื่อให้ผู้จัดการหรือแอดมินทราบ

8. คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) เพื่ออัปโหลดเอกสารประกอบการลา ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 แบบ

• รูปถ่าย (Camera)

กรณีเลือกรูปถ่าย ระบบจะลิงค์ไปที่กล้องถ่ายรูป เมื่อถ่ายรูปเสร็จเรียบร้อย ให้เลือก ตกลง หรือ ใช้รูปภาพ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอมือถือเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย

• ไฟล์ (Files)

กรณีเลือกไฟล์ สามารถเลือกไฟล์ต่างๆ จากมือถือเพื่ออัปโหลดแนบเข้ามาในคำร้องได้

*สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)

9. คลิก ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง

10. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)

ราคาของฟีเจอร์ คำร้องขอวันลา(Leave Request) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้