คำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า / ออกงาน (Attendance Request - Edit Sign In / Out)

วิธีสร้างคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า / ออกงาน  

1. ไปที่ คำร้อง (Requests)

2. คลิกที่ ตารางการทำงาน (Attendance)

3. คลิกที่ +คำร้องใหม่ (+New Request)

4. คลิกที่ แก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน (Edit Sign In / Out)

5. เลือก บริษัท (Company) พนักงาน (Employee) และ วันที่ (Date) เพื่อต้องการแก้ไขเวลาเข้า/ ออกงาน

ระบบจะแสดงชื่อตารางกะ เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะ รวมทั้งจะแสดงเวลาลงชื่อเข้า/ออกงานเดิม

6. กรอก เวลาเข้างานใหม่ (New Sign In Time) 

กรอก เวลาออกงานใหม่ (New Sign Out Time)

7. ใส่หมายเหตุ (Remarks) และแนบเอกสารประกอบ (Attachment)

***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

8. คลิกที่ ยื่น (Submit)

💬 Note

เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติ (Approved) เวลาลงชื่อเข้า/ออกงานใหม่จะถูกอัปเดตในตารางเวลา (Timesheet) และระบบจะแสดงเลขที่คำร้องขอแก้ไขเวลา/เข้าออกงานจะแสดงในแถบคำร้องของตารางเวลา

🚩 Rules: กฎการส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน

1. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานสำหรับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ในอนาคตได้

2. สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานในกรณีที่เป็น ขาดงาน (Absent), ข้อมูลไม่สมบูรณ์ (Invalid Data), มาสาย (Late), กลับก่อน (Out Early), วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) และวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เท่านั้น

3. กรณีที่ตารางเวลา (Timesheet) ได้ถูกอนุมัติทำเงินเดือนแล้ว จะไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานได้

4. ไม่สามารถยื่นคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานซ้ำในวันเดียวกันได้

5. ไม่สามารถยื่นคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานในวันที่เป็นวันลา (เต็มวัน) ได้

6. กรณีลาครึ่งวันหรือรายชั่วโมง เวลาที่แก้ไขจะต้องไม่ซ้อนกับเวลาที่ขอลา

7. ข้อมูลการลงเวลาที่มาจาก eCheckin, Auto Sync หรืออัปโหลด Text File จะยังคงแสดงอยู่ในแถบ Timestamps ในตารางเวลา (Timesheet) แม้ว่าเวลาเข้า/ออกงานจะถูกอัปเดทตามคำร้องขอแก้ไขการลงเวลาเข้า/ออก

8. สำหรับพนักงานที่อยู่ในตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) จะไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานหลัง 23:59

ราคาของทุกฟีเจอร์เสริมจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า โดยจะ Prorate ตามรอบการวางบิล คุณลูกค้าสามารถติดต่อทีมบัญชีได้ที่เบอร์โทร. 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้