กฏการปัดเศษ (Rounding Rules)
วิธีการสร้างกฏการปัดเศษ 1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)2. คลิกเลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll)
3. ไปที่ กฏการปัดเศษ (Rounding Rules)
4. คลิก + เพิ่ม (+ Add) เพื่อทำการเพิ่มกฏการปัดเศษ
5. เลือกบริษัท (Company) และสาขา (Branch)
กฏการปัดเศษสามารถกำหนดสำหรับหนึ่งสาขาหรือหลายสาขาได้
6. ประเภทของการปัดเศษได้แก่ ปัดเศษขึ้น (Round Up), ปัดเศษลง (Round Down) หรือปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็ม (Round Off)
○ ปัดเศษขึ้น เช่น 100.01 จะปัดเป็น 101.00
○ ปัดเศษลง เช่น 100.99 จะปัดเป็น 100.00
○ ปัดเศษ เช่น 100.01 จะปัดเป็น 100.00 และ 100.50 จะปัดเป็น 101.00
7. กฏการปัดเศษสามารถตั้งค่าสำหรับ
○ จำนวนชั่วโมงโอที (OT Hours)
○ อัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate)
○ จำนวนเงินโอที (OT Amount)
○ รวมจำนวนเงินโอทีที่ได้รับ (Total OT Earned)
○ รวมจำนวนเงินได้ (Total Earnings)
○ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
○ ภาษี (Tax)
○ รวมจำนวนเงินหัก (Total Deductions)
○ รายได้สุทธิ (Net Income)
Note 💬
1. เฉพาะ จำนวนชั่วโมงโอที สามารถปัดเศษให้หน่วยใกล้เคียงเป็นทุก 15 นาที ครึ่งชั่วโมง หรือชั่วโมงได้
2. ชั่วโมงโอทีจะรวมวันหยุดชดเชยด้วย (OT Hours include compensate leave)
ตัวอย่าง 1
|
1. Item = OT Hours 2. Rounding Type = Round down (ปัดเศษลง) 3. Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที) |
|
| Timesheet | Pay Details |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:15 ชั่วโมง |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:42 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:30 ชั่วโมง |
ตัวอย่าง 2
|
1. Item = OT Hours 2. Rounding Type = Round up (ปัดเศษขึ้น) 3. Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที) |
|
| Timesheet | Pay Details |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:30 ชั่วโมง |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:42 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:45 ชั่วโมง |
ตัวอย่าง 3
|
1) Item = OT Hours 2) Rounding Type = Round off (ปัดเศษทิ้ง) 3) Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที) |
|
| Timesheet | Pay Details |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:15 ชั่วโมง |
| OT Hours ใน Timesheet = 01:38 ชั่วโมง | OT Hours ใน Pay Details จะปัดเป็น 01:45 ชั่วโมง |
ตัวอย่าง 4
|
1. Item = Tax 2. Rounding Type = Round Off (ปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม ถ้ามากกว่าหรือเท่ากับ 0.50 ปัดเป็น 1 ถ้าน้อยกว่า 0.5 ปัดเศษทิ้ง) |
|
| ก่อนเพิ่มกฏการปัดเศษ | หลังเพิ่มกฏการปัดเศษ |
| Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.45 | ปัดเป็น 193.00 บาท |
| Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.88 | ปัดเป็น 194.00 บาท |
| Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.50 | ปัดเป็น 194.00 บาท |