การกำหนดสกุลเงินหลายสกุลเงิน (Multi Currencies) **Add-On**

วิธีการเพิ่มสกุลเงินต่างชาติ

1. ไปที่หัวข้อ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. สกุลเงิน (Currencies)

4. คลิก + Add เพื่อเพิ่มสกุลเงิน

5. ระบุสกุลเงินที่ต้องการเพิ่ม และระบุอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินนั้น

6. ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนในข้อมูลการทำเงินเดือนของพนักงาน (Employee Payrolls)

7. กรณีที่เดือนต่อไปมีการเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยน สามารถเข้าไปแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนในหัวข้อ การตั้งค่า > สกุลเงิน เลือกสกุลเงินที่ต้องการและแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งจะต้องเปลี่ยนก่อนเริ่มกระบวนการทำเงินเดือน

8. ตัวอย่าง

สกุลเงิน (Currency) = ดอลล่าร์/US Dollar  

อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange Rate) = 33.5000 

สัญญาจ้างพนักงาน (Employee Contract)

ประเภทเงินได้ (Payment Type) = รายเดือน/Monthly

อัตราแลกเปลี่ยน (Currency) = ดอลล่าร์/US Dollar

ฐานเงินเดือน (Basic Salary) = 10,000 

อัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate) = 41.67

เงินได้ประจำ (Fixed Payment)

ค่าเช่าบ้าน = 2,000

เงินหักประจำ (Fixed Deductions)

ค่าจอดรถ = 100 

เมื่อทำเงินเดือน รายละเอียดเงินเดือนจะแสดงดังนี้

เงินเดือน = 10,000 x 33.50 = 335,000 บาท

อัตราค่าล่วงเวลา = 41.67 x 33.50 = 1,395.95 บาท

ค่าเช่าบ้าน = 2,000 x 33.50 = 67,000 บาท

ค่าจอดรถ = 100 x 33.50 = 3,350 บาท

โอที 2.0 = 3 x 2 x 1,395.95 = 8,375.70 บาท

Note

เมื่อทำเงินเดือนกรณีที่ในสัญญาจ้างเลือกสกุลเงินเป็นสกุลต่างประเทศ ระบบจะแปลงเงินได้ประจำ (Fixed Payments), เงินหักประจำ (Fixed Deductions) และอัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate) เป็นเงินบาทตามอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดไว้

ราคาของฟีเจอร์ การกำหนดสกุลเงินหลายสกุลเงิน (Multi Currencies) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้