การยื่นคำร้องขอลาสามารถกำหนดวันยื่นล่วงหน้า/ตามหลังโดยให้นับรวมหรือไม่รวมวันหยุดและวันนักขัตฤกษ์ (Options to Include or Not Include Day Off & PH in Leave Submit Cut Off Before/After)
หัวข้อวันลาสามารถตั้งค่า กำหนดวันยื่นคำร้องขอลา (Leave submit Cut Off) ได้ 3 แบบดังนี้ 1. ไม่ (No) หมายถึง ไม่กำหนดให้ต้องยื่นคำร้องขอลาล่วงหน้าก่อนกี่วัน หรือยื่นตามหลังภายในกี่วัน สามารถส่งคำร้องขอลาเมื่อไหร่ก็ได้2. ก่อน(Before) หมายถึง กำหนดให้ยื่นคำร้องขอลาล่วงหน้ากี่วันตามที่ระบุไว้ เช่น ล่วงหน้า 3 วัน เป็นต้น
กรณีที่ตั้งค่าให้ยื่นคำร้องขอลาล่วงหน้า สามารถเลือกได้ว่าให้นับ รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Include Day Off & Public Holiday) หรือ ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Not Include Day off & Public Holiday) ได้
1. ตัวอย่างที่ 1
ประเภทวันลา = พักร้อน
กำหนดวันยื่นคำร้องขอลา = Before 7 วัน โดย ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
วันหยุดประจำสัปดาห์ = เสาร์, อาทิตย์
วันหยุดนักขัตฤกษ์ = 6, 13, 14 และ 15 เมษายน
ถาม : พนักงานต้องการยื่นคำร้องขอลาพักร้อนวันที่ 16 เมษายน จะต้องส่งคำร้องขอลาไม่เกินวันที่เท่าไหร่ ?
ตอบ : พนักงานต้องยื่นคำร้องไม่เกินวันที่ 1 เมษายน เนื่องจากระบบจะนับล่วงหน้า 7 วัน ในวันที่ 2, 5, 7, 8, 9, 12, 16
2. ตัวอย่างที่ 2
ประเภทวันลา= พักร้อน
กำหนดวันยื่นคำร้องขอลา = Before 7 วัน โดย รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
วันหยุดประจำสัปดาห์ = เสาร์, อาทิตย์
วันหยุดนักขัตฤกษ์ = 6, 13, 14 และ 15 เมษายน
ถาม : พนักงานต้องการยื่นคำร้องขอลาพักร้อนวันที่ 16 เมษายน จะต้องส่งคำร้องขอลาไม่เกินวันที่เท่าไหร่ ?
ตอบ : พนักงานต้องยื่นคำร้องไม่เกินวันที่ 9 เมษายน เนื่องจากระบบจะนับล่วงหน้า 7 วัน ในวันที่ 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
3. สามารถระบุการตั้งค่าเป็น [ก่อน 0 วัน] ได้ โดยระบบจะถือว่าเป็นการอนุญาตให้พนักงานยื่นคำร้องขอล่วงหน้า หรือ ณ วันที่ลาวันแรก
ตัวอย่าง
พนักงานต้องการลาพักร้อนวันที่ 10 มกราคม
พนักงานจะต้องยื่นคำร้องขอลาได้ช้าสุด ณ วันที่ 10 มกราคม
4. หลัง(After) หมายถึงกำหนดให้ยื่นคำร้องขอลาหลังจากวันที่ลาภายในกี่วันตามที่ระบุไว้ เช่น ตามหลังไม่เกิน 3 วัน เป็นต้น
กรณีทีตั้งค่าให้ส่งคำร้องขอลาหลังจากวันที่ลา สามารถเลือกได้ว่าให้นับ รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Include Day Off & Public Holiday) หรือ ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Not Include Day Off & Public Holiday) ได้
1. ตัวอย่างที่ 1
ประเภทวันลา = ลาป่วย
กำหนดวันยื่นคำร้องขอลา = After 3 วัน ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
วันหยุดประจำสัปดาห์ = เสาร์, อาทิตย์
วันหยุดนักขัตฤกษ์ = 6, 13, 14 และ 15 เมษายน
ถาม : พนักงานลาป่วยวันที่ 9 เมษายน จะต้องส่งคำร้องขอลาภายในวันไหน ?
ตอบ : พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอลาได้ตั้งแต่วันที่ 10 - 19 เมษายน
2. ตัวอย่างที่ 2
ประเภทวันลา= พักร้อน
กำหนดวันยื่นคำร้องขอลา = After 3 วัน รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
วันหยุดประจำสัปดาห์ = เสาร์, อาทิตย์
วันหยุดนักขัตฤกษ์ = 6, 13, 14 และ 15 เมษายน
ถาม : พนักงานลาป่วยวันที่ 9 เมษายน จะต้องส่งคำร้องขอลาวันไหน
ตอบ : พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอลาได้ตั้งแต่วันที่ 10 - 12 เมษายน