ที่อยู่บริษัท, ที่อยู่สาขา และที่อยู่พนักงาน (Company, Branch, and Employee Address)

เพื่อให้การจัดการข้อมูลที่อยู่ในระบบมีความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปตามมาตรฐานสำหรับการออกเอกสารสำคัญ ระบบได้มีการอัปเดตรูปแบบการกรอกที่ใหม่ที่สะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับ Admin ในการดูแลข้อมูลที่อยู่พนักงาน

1. รูปแบบการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง

เพื่อให้ข้อมูลแสดงผลในรายงานหรือเอกสารได้อย่างสวยงาม ไม่จำเป็น ต้องพิมพ์คำนำหน้า เช่น "อาคาร", "ชั้น", "บ้านเลขที่", "ถนน" หรือ "จังหวัด" ซ้ำในช่องกรอกข้อมูล ให้ระบุเฉพาะชื่อหรือตัวเลขเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล:

• หมู่บ้าน (Village): ลุมพินีทาวน์ เรสซิเด้นท์
• บ้านเลขที่ (House No): 22/40
• ซอย (Soi): ลาดพร้าว 21
• แขวง/ตำบล (Sub District): จอมพล
• เขต/อำเภอ (District): จตุจักร

2. ระบบกรอกะรหัสไปรษณีย์อัตโนมัติ

เมื่อเลือก ประเทศ (Country) เป็นประเทศไทย ระบบจะเปลี่ยนการกรอกข้อมูลจากช่องพิมพ์อิสระ (Free-text) เป็นแบบ รายการตัวเลือก (Dropdown) เพื่อป้องกันการพิมพ์ผิดและช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. เลือก จังหวัด (Province)
2. เลือก เขต/อำเภอ (District)
3. เลือก แขวง/ตำบล (Sub District)
4. รหัสไปรษณีย์ (Postal Code)
   • หากพื้นที่นั้นมีรหัสไปรษณีย์เดียว: ระบบจะ เติมข้อมูลให้อัตโนมัติ (Auto-populate)
   • หากพื้นที่นั้นมีหลายรหัสไปรษณีย์: ระบบจะมี รายการตัวเลือก (Dropdown) ให้คุณเลือกตัวที่ถูกต้อง

หมายเหตุ: เพื่อความถูกต้องของข้อมูล ระบบจะไม่ไม่อนุญาตให้พิมพ์รหัสไปรษณีย์เองนอกเหนือจากที่ระบบกำหนดไว้ในรายการ

3. การนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ (Employee Import)

สำหรับ Admin ที่ต้องการอัปเดตข้อมูลพนักงานจำนวนมากผ่านไฟล์ Excel:

• การจับคู่ข้อมูลอัตโนมัติ: หากคุณระบุ จังหวัด และ เขต ในไฟล์ได้ถูกต้อง ระบบจะทำการคำนวณและเติมรหัสไปรษณีย์ให้โดยอัตโนมัติขณะนำเข้า
• กรณีข้อมูลไม่ชัดเจน: หากข้อมูลในไฟล์ไม่ตรงกับฐานข้อมูล (เช่น พิมพ์ชื่อเขตผิด หรือรหัสไปรษณีย์ไม่ตรง) ระบบจะแสดงสถานะ "ข้อมูลไม่ถูกต้อง (Invalid Value)"
• การแก้ไข: คุณสามารถคลิกปุ่ม "แก้ไข (Fix)" เพื่อเลือกข้อมูลที่ถูกต้องจากรายการที่ระบบแนะนำก่อนกดยืนยันการนำเข้า