ประกาศ (Announcement) ***Add-On

วิธีการสร้างประกาศ (Announcement) มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. คลิกเลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees) 

3. ไปที่ ประกาศ (Announcement)

4. คลิกที่ + เพิ่ม (+ Add)

5. กรอกรายละเอียดของประกาศ

1. เลือก บริษัท (Company) *** ฟิลด์บังคับ ***

2. เลือก สาขา (Branch) *** ฟิลด์บังคับ ***

3. เลือก แผนก (Department)

กรณีที่ไม่เลือกแผนก ระบบจะส่งประกาศให้ทุกแผนกของสาขาที่เลือก

4. เลือก ตำแหน่ง (Position)

กรณีที่ไม่เลือกตำแหน่ง ระบบจะส่งประกาศให้ทุกตำแหน่งของสาขาที่เลือก

5. ใส่ ชื่อประกาศ (Announcement Name) *** ฟิลด์บังคับ ***

ไม่สามารถตั้งชื่อประกาศซ้ำกันได้

6. ใส่ หมายเลขประกาศ (Announcement ID) *** ฟิลด์บังคับ ***

รูปแบบของหมายเลขประกาศสามารถกำหนดเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรหรือเครื่องหมายรวมกันได้ เช่น HR/001-2022 เป็นต้น

ไม่สามารถตั้งหมายเลขประกาศซ้ำกันได้

7. เลือก ประกาศวันที่ (Announcement Date)

ต้องเป็นปัจจุบันหรือวันที่ล่วงหน้า ไม่สามารถเลือกประกาศในวันที่ผ่านมาแล้วได้

8. เลือก ประกาศเวลา (Announcement Time)

กรณีที่เลือกวันประกาศเป็นวันที่ปัจจุบัน 

ระบบจะล็อคประกาศเวลา (Announcement Time) เป็น ตอนนี้ (Now)

กรณีที่เลือกวันประกาศเป็นวันที่ล่วงหน้า

ระบบจะให้แอดมินเลือกเวลาประกาศ (Announcement Time) ตามที่แอดมินต้องการ

9. ใส่ ประกาศโดย (Announcement By) *** ฟิลด์บังคับ ***

10. สามารถอัปโหลดไฟล์ (Attachment) แนบได้สูงสุด 1 ไฟล์และขนาดไฟล์ไม่เกิน 7 MB

ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ Word, Excel, Pdf, Zip ไฟล์รูปภาพ (เช่น JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW) และไฟล์วิดีโอ(เช่น MP4)

11. สามารถใส่ แท็ก(Tags) ให้กับประกาศได้ เช่น ด่วน(Urgent) หรือ ทั่วไป(General)

สามารถพิมพ์ชื่อ แท็ก ที่ต้องการและกด Enter เพื่อสร้างแท็กใหม่ได้

สามารถเลือกแท็กได้สูงสุด 3 แท็กต่อประกาศ

12. ใส่ ข้อความ (Message) ที่ต้องการประกาศ โดยสามารถใช้งาน Toolbar ในการปรับแต่งตัวอักษรได้แก่  ○ การปรับขนาดและฟอนต์ตัวอักษร

○ อีโมจิ

○ ตัวหน้า ตัวเอียง ขีดกลาง ขีดเส้นใต้

○ จัดหน้ากระดาษ

○ สร้าง List

○ สีตัวอักษรและพื้นหลัง

○ เพิ่ม Hyperlink หรือ แนบไฟล์

*เป็นการแนบไฟล์ลงคู่กับข้อความประกาศ ขนาดไฟล์ละไม่เกิน 7 MBและไม่จำกัดจำนวนไฟล์

○ สร้าง Block หรือ Quote ข้อความ

○ ล้าง Format

13. เมื่อสร้างประกาศเสร็จเรียบร้อยให้คลิกที่ บันทึก (Save)

ตัวอย่าง

14. ในกรณีที่ไม่ได้ระบุ ประกาศวันที่ (Announcement Date) ระบบจะบันทึกการประกาศนั้นเป็นฉบับร่าง(Draft) โดยแอดมินสามารถเข้ามาแก้ไขและระบุวันที่ประกาศในภายหลังได้

15. เมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศ ระบบจะทำการโพสต์ประกาศ สถานะของประกาศจะเปลี่ยนจาก กำหนดการ (Scheduled) เป็น ประกาศ (Announced)

16. พนักงานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนประกาศ และสามารถคลิกที่ ดูประกาศ (View Announcement) เพื่อดูรายละเอียดได้

17. เมื่อประกาศแล้ว แอดมินสามารถคลิกที่แถบ ผู้รับ(Recipients) เพื่อตรวจสอบรายชื่อพนักงานและตรวจสอบได้ว่าพนักงานได้อ่านประกาศนั้น ๆ แล้วหรือไม่

1. สามารถตรวจสอบจำนวนผู้รับและผู้อ่านประกาศได้จากตารางประกาศด้านหน้าเมนูประกาศเช่นกัน

2. แอดมินสามารถซ่อนประกาศที่ประกาศแล้วได้ โดยการติ๊กที่ตัวเลือก ซ่อน(Hide) ในประกาศนั้น ๆ

หมายเหตุ

1. สามารถลบประกาศที่มีสถานะ ประกาศ (Announced) ได้

2. ไม่สามารถแก้ไข ประกาศวันที่ (Announcement Date) เป็นวันที่ย้อนหลังหรือวันที่ปัจจุบันสำหรับประกาศที่มีสถานะ กำหนดการ (Scheduled) ได้

3. พนักงานเข้าใหม่ สามารถดูประกาศเดิมที่ประกาศไปแล้วได้ หากหัวข้อการประกาศนั้น ประกาศภายใต้ สาขา แผนก และตำแหน่งที่พนักงานอยู่

4. ดูเรื่อง ช่องทางการดูประกาศสำหรับพนักงาน เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

ราคาของฟีเจอร์ ประกาศ (Announcement) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้