คำร้องขอสลับกะการทำงานสำหรับตารางกะปกติ (Attendance Request - Swap Shift for Normal shift)
วิธีการส่งคำร้องขอสลับกะ
1. ไปที่ คำร้อง (Requests)
2. คลิกที่ ตารางการทำงาน (Attendance)
3. คลิกที่ +คำร้องใหม่ (+New Request)
4. เลือก บริษัท (Company) พนักงาน (Employee)
5. คลิกที่ สลับกะ (Swap Shift)
6. เลือก ชื่อพนักงาน ที่ต้องการสลับในฟิลด์ สลับกับ (Swap With)
กรณี พนักงานสลับกับตนเองให้เลือกชื่อของพนักงานเอง
7. เลือก วันที่ (Date) และ วันที่สลับ (Swap Date)
ระบบจะแสดงเวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะ และ แสดงว่าวันนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ วันทำงานปกติ ของวันที่ทั้ง 2 วันที่
8. ใส่หมายเหตุ (Remarks) และแนบเอกสารประกอบ (Attachment)
***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***
9. คลิกที่ ยื่น (Submit)
💬 Note
1. หลังจากขอสลับกะการทำงานของตัวเอง สถานะของคำร้องจะเป็น ได้รับการยอมรับ (Accepted) ก่อน 1. กรณีที่ผู้จัดการอนุมัติคำร้อง สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ได้รับการอนุมัติ (Approved)
2. กรณีที่ผู้จัดการไม่อนุมัติคำร้อง สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ไม่อนุมัติ (Rejected)
3. หากพนักงานยกเลิกคำร้องก่อนที่คำร้องจะถูกอนุมัติหรือไม่อนุมัติ สถานะของคำร้องจะถูกเปลี่ยนเป็น ยกเลิก (Cancelled) แทน
4. หลังจากที่คำร้องขอสลับกะได้รับอนุมัติแล้ว ตารางเวลา (Timesheet) และปฏิทิน (Calendar) ของพนักงานจะถูกอัปเดตใหม่
🚩 Rules: กฎการร้องขอสลับกะ
1. ไม่สามารถส่งคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) สำหรับวันที่มีการสร้างตารางเวลาไว้แล้ว เช่น เป็นวันลาที่อนุมัติแล้ว เป็นต้น
2. ไม่สามารถขอวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เพิ่มในวันที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์อยู่แล้ว
3. ไม่สามารถส่งคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) ในวันที่มีคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) และ/หรือคำร้องขอสลับกะการทำงาน (Swap Shift) อยู่แล้ว (สถานะ ส่งคำร้อง, ได้รับการอนุมัติ, ได้รับการยอมรับ
4. ระบบจะจับคู่ Timestamps ของพนักงานโดยอัตโนมัติตามคำร้องที่ถูกอนุมัติ และข้อมูลการลงเวลาที่แอดมินคีย์โดย Manual จะถูกลบออก
ราคาของทุกฟีเจอร์เสริมจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า โดยจะ Prorate ตามรอบการวางบิล คุณลูกค้าสามารถติดต่อทีมบัญชีได้ที่เบอร์โทร. 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้