ประวัติการแก้ไขบล็อคเงินเดือน (Payroll History)
เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน ระบบจะบันทึกประวัติการแก้ไขให้อัตโนมัติ โดยแอดมินสามารถตรวจสอบการแก้ไขได้ 2 รูปแบบได้แก่1. ประวัติการแก้ไขเงินเดือนทั้งบล็อค (Payroll Block History)
2. ประวัติการแก้ไขเงินเดือนเฉพาะพนักงาน (Employee Payroll History)
วิธีดูประวัติการแก้ไขเงินเดือนทั้งบล็อค (Payroll Block History) 1. ในบล็อคเงินเดือน คลิกปุ่ม ประวัติ(History) ที่มุมบนขวาของตารางเงินเดือน
2. ระบบจะแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงานทุกท่านตั้งแต่ที่มีการเริ่มทำเงินเดือน โดยจะแสดงชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลที่ถูกเพิ่ม/ลบ/แก้ไข รวมถึงแสดงประวัติการอนุมัติบล็อคเงินเดือนและทำเงินเดือนเป็นฉบับร่างด้วย
3. โดยระบบจะแสดงแถบ (Tab Name) และชื่อฟิลด์ (Field Name) และข้อมูลที่อัปเดตใหม่ในฟิลด์นั้น (Updated Data) รวมถึงชื่อผู้ใช้ (Username) และวันที่ที่มีการแก้ไข
4. สามารถคลิกปุ่ม ค้นหาประวัติ(Search History) เพื่อทำการกรองประวัติที่ต้องการค้นหาตามหัวข้อต่าง ๆ ที่ต้องการได้
วิธีดูประวัติการแก้ไขเงินเดือนพนักงาน(Employee Payroll History)
1. ในบล็อกเงินเดือน คลิกที่แถวพนักงานที่ต้องการดูประวัติการแก้ไข
2. คลิกปุ่ม
ประวัติ(History) ที่แถบด้านข้าง เพื่อดูประวัติการแก้ไขเงินเดือนของพนักงาน
3. ระบบจะแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงานตั้งแต่ที่มีการเริ่มทำเงินเดือน โดยจะแสดงแถบ (Tab Name) และชื่อฟิลด์ (Field Name) และข้อมูลที่อัปเดตใหม่ในฟิลด์นั้น (Updated Data) รวมถึงชื่อผู้ใช้ (Username) และวันที่ที่มีการแก้ไข
ความหมายของสัญลักษณ์ที่แสดงบนประวัติการแก้ไขเงินเดือน
ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ตามวิธีที่มีการแก้ไขเงินเดือน โดยสัญลักษณ์ต่าง ๆ มีความหมาย ดังนี้
| สัญลักษณ์(Icon) | ความหมาย(Meaning) |
 |
มีการเพิ่มข้อมูล เช่น เพิ่มเงินได้ เพิ่มเงินหัก |
 |
มีการแก้ไขข้อมูลเดิม / มีการอนุมัติเงินเดือน หรือ มีการทำเงินเดือนเป็นฉบับร่าง |
 |
มีการลบข้อมูล |
 |
ดึงข้อมูลเงินเดือนจากตารางเวลา |
 |
ดึงข้อมูลเงินเดือนจากสัญญาจ้าง |
 |
มีการอัปโหลดข้อมูล |
🗨️Note
กรณีที่แก้ไขข้อมูลเงินเดือนด้วย การอัปโหลด YTD Payroll ระบบจะลบและแก้ไขฟิล์ดที่มีการอัปโหลดมาทับข้อมูลนั้นเลย ดังนั้น เมื่ออัปโหลด YTD Payroll ให้กับพนักงาน ประวัติการแก้ไขเงินเดือนที่ผ่านมาก็จะหายไป แสดงเฉพาะข้อมูลใหม่จากการอัปโหลด