การตั้งค่ากฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Set Up Allowance Rules)

การตั้งค่ากฏการจ่ายเงินสวัสดิการสามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2. คลิกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับการทำงาน (Attendance)
3. ไปที่ กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rule)
   
   
4. คลิกที่ + เพิ่ม ( + Add)
   
5. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ตำแหน่ง (Position)
   • กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัท (Company Payroll Setting) สามารถเลือกสาขาได้หลายสาขาเพื่อตั้งกฏการจ่ายเงินสวัสดิการพร้อมกันได้
   • กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเเดือนที่สาขา (Branch Payroll Setting) ไม่สามารถเลือกสาขาได้หลายสาขาเพื่อตั้งกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ จะเลือกได้สาขาเดียวเท่านั้น
     
     
6. เลือกตารางกะ (Shift Schedules) และรูปแบบกะ (Shift Pattern) หากต้องการสร้างกฏการจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับตารางกะของพนักงาน
7. เลือก เงินได้ (Payment) สำหรับการจ่ายเงินสวัสดิการ
8. เลือก ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period)
   • กรณีที่ งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็น เดือนละครั้ง (Once a Month) สามารถเลือกระยะเวลาการคำนวณในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการได้ 2 แบบคือ
     • ต่อวัน (Per Day)
     • ต่อเดือน (Per Month)
   • กรณีที่ งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็น เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) หรือ รายสัปดาห์ (Weekly) สามารถเลือกระยะเวลาการคำนวณในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการได้ 3 แบบคือ
     • ต่อวัน (Per Day)
     • ต่อรอบ (Per Cycle)
     • ต่อเดือน (Per Month)
   • กรณีระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อวัน (Per Day) สามารถเลือก งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ได้ 2 แบบคือ
     • เดือนละครั้ง (Once Per Month)
     • รอบละครั้ง (Once Per Cycle)
   • กรณีระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อรอบ (Per Cycle) หรือ ต่อเดือน (Per Month) จะไม่สามารถเลือก งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ได้
   • การคำนวณแบบ ต่อวัน (Per Day)
     
     กรณีที่ตั้งค่าเป็น ต่อวัน (Per Day) ระบบจะตรวจสอบข้อมูลเป็นรายวัน หากวันไหนไม่ผิดเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อยกเว้น วันนั้นจะได้เงินสวัสดิการ
     
     ตัวอย่าง
     เงินได้ (Payment) = เบี้ยขยัน
     

     การจ่ายเงิน = 150 บาท ต่อวัน
     มาสายหลังจากเวลาเริ่มกะ (Late From Shift Start After) = 10 นาที
     ตารางกะ  08:00 - 17:00
     06/05/2021 sign in 08:08 จะได้เบี้ยขยัน 150 บาท
     07/05/2021 sign in 08:11 จะไม่ได้รับเบี้ยขยัน

     
     

   • การคำนวณแบบ ต่อรอบ (Per Cycle)

     
     

     กรณีที่ตั้งค่าเป็น ต่อรอบ (Per Cycle) ระบบจะตรวจสอบข้อมูลในรอบนั้นว่ามีวันไหนที่ผิดเงื่อนไขตามที่กำหนดไว้ในข้อยกเว้นที่หรือไม่ ถ้ามีรอบนั้นจะไม่ได้เงินสวัสดิการ

   • การคำนวณแบบ ต่อเดือน (Per Month)

     
     

     กรณีที่ตั้งค่าเป็น ต่อเดือน (Per Month) ระบบจะตรวจสอบข้อมูลของทั้งเดือนว่าภายในเดือนนั้นมีวันไหนที่ผิดเงื่อนไขตามที่กำหนดไว้ในข้อยกเว้นหรือไม่ ถ้ามีเดือนนั้นจะไม่ได้เงินสวัสดิการ 

     
     

     ตัวอย่าง

     เงินได้ (Payment) = เบี้ยขยัน

     การจ่ายเงิน = 500 บาท ต่อเดือน

     รวมมาสาย (นาที) = 30 นาที 

     รวมมาสาย (ครั้ง) = 3 ครั้ง

     หากภายในเดือนมาสาย 5 ครั้ง รวม 20 นาที จะไม่ได้รับเบี้ยขยัน

     หายภายในเดือนมาสาย 3 ครั้ง รวม 18 นาที จะได้รับเบี้ยขยัน 500 บาท

     
     
9. ตั้งค่าเงื่อนไขที่ห้ามพนักงานทำ
   1. มาสายหลังจากเวลาเริ่มงาน (Late From Shift Start After)
      สามารถกำหนดได้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินสวัสดิการหากมาสายหลังจากเวลาเริ่มงานกี่นาที
      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00  พักเบรค  12:00 - 13:00

      ตั้งค่า มาสายหลังจากเวลาเริ่มกะ = 15 นาที

      ถ้า sign in  08:08  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in  08:15  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in  08:16  จะถือว่าผิดเงื่อนไข

   2. เข้าสายหลังเวลาพัก (Late From Break After)
      

      สามารถกำหนดได้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินสวัสดิการหากมาสายหลังจากเวลาพักเบรคกี่นาที

      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00  พักเบรค  12:00 - 13:00

      ตั้งค่า เข้าสายหลังเวลาพัก = 10 นาที

      ถ้า sign in  12:05  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in  12:10  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in  12:11  จะถือว่าผิดเงื่อนไข
      
      

   3. ออกก่อนเวลาเลิกงาน (Out Early From Shift End Before)
      สามารถกำหนดได้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินสวัสดิการหากออกก่อนเวลาเลิกงานกี่นาที
      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00  พักเบรค  12:00 - 13:00

      ตั้งค่า ออกก่อนเวลาเลิกกะ = 15 นาที

      ถ้า sign out  16:50  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in 16:45  จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in  16:44  จะถือว่าผิดเงื่อนไข

   4. ออกก่อนเวลาพัก (Out Early From Break Before)
      

      สามารถกำหนดได้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับเงินสวัสดิการหากออกก่อนเวลาพักเบรคกี่นาที

      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00  พักเบรค  12:00 - 13:00

      ตั้งค่า ออกก่อนเวลาพัก = 10 นาที

      ถ้า sign out  11:55 จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sign in 16:50 จะถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข

      ถ้า sing in  16:49 จะถือว่าผิดเงื่อนไข
      
      

   5. ขาดงาน (Absent)
      หากไม่มีการ sign in และ sign out ในวันทำงานปกติ ซึ่งในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นขาดงาน (AB) จะถือว่าผิดเงื่อนไข
      
      
   6. ลืมสแกน (Forget Scan)
      มีการ sign in แต่ไม่มีการ sign out ในวันทำงานปกติ ซึ่งในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นข้อมูลไม่สมบูรณ์ (Invalid Data) จะถือว่าผิดเงื่อนไข
      
      
   7. ใช้วันลา โดยสามารถยกเว้นวันลาบางประเภทได้ (Take Leaves, Except Some Leave Type)
      กรณีที่มีการตั้งค่า ยกเว้นการลา เช่น ลาพักร้อน เป็นต้น หากพนักงานลาพักร้อน พนักงานยังคงถือว่าไม่ผิดเงื่อนไข
      
      
   8. รวมมาสาย (นาที) ทั้งเดือน (Total Late Minutes (month))
      หมายถึงรวมจำนวนนาทีที่มาสายของทั้งเดือน
      * หมายเหตุ กรณีที่ ระยะเวลาเวลาการคำนวณ (Calculation Method) เป็น ต่อรอบ (Per Cycle) รวมจำนวนนาทีที่มาสายจะเปลี่ยนเป็น รวมมาสาย (นาที) ในรอบ (Total Late Minutes (Cycle)) แทน
      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00
      05/04/2021 sign in  08:08
      07/04/2021 sign in  08:17
      20/04/2021 sign in  08:22
      ดังนั้น รวมมาสาย (นาที) (Total Late Minutes) ของเดือน 04/2021 = 8 + 17 + 22 = 47 นาที

   9. รวมมาสาย (ครั้ง) ทั้งเดือน (Total Late Times (month))
      หมายถึงรวมจำนวนครั้งที่มาสายของทั้งเดือน
      *หมายเหตุ กรณีที่ ระยะเวลาเวลาการคำนวณ (Calculation Method) เป็น ต่อรอบ (Per Cycle) รวมจำนวนครั้งที่มาสายจะเปลี่ยนเป็น รวมมาสาย (ครั้ง) ในรอบ (Total Late Times (Cycle)) แทน
      
      

      ตัวอย่าง

      ตารางกะ  08:00 - 17:00
      05/04/2021 sign in  08:08 
      07/04/2021 sign in  08:17
      20/04/2021 sign in  08:22
      รวมมาสาย (ครั้ง) ทั้งเดือน  = 3 ครั้ง 

      
      

      ตัวอย่าง

      กรณีที่มีการตั้งค่า มาสายหลังจากเวลาเริ่มกะ (Late From Shift Start After) = 10 นาที
      ตารางกะ  08:00 - 17:00
      05/04/2021 sign in  08:08 --> ไม่สาย
      07/04/2021 sign in  08:17 --> สาย
      20/04/2021 sign in  08:22 --> สาย
      รวมมาสาย (ครั้ง) ทั้งเดือน = 3 ครั้ง

10. ตั้งค่าเงื่อนไขที่พนักงานต้องทำตาม
    • ชั่วโมงค่าล่วงเวลาขั้นตํ่า (Minimum OT Hours)
      

      หมายถึง จำนวนชั่วโมงค่าล่วงเวลาในตารางเวลา ที่พนักงานจะต้องมีจึงจะได้รับค่าสวัสดิการ

      โดยระบบจะคำนวณตามวันตัดรอบกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ และจำนวนชั่วโมงค่าล่วงเวลานี้จะรวมจำนวนชั่วโมงชดเชยวันลาด้วย (OT Compensate Hours)

      ตัวอย่าง

      ตั้งค่า ชั่วโมงค่าล่วงเวลาขั้นตํ่า(Minimum OT Hours) = 10 ชั่วโมง
      วันตัดรอบกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ = สิ้นเดือน งวดปัจจุบัน
      พนักงานมี
      ชั่วโมง OT 1.5 วันที่ 23/12/2023 3 ชั่วโมง
      ชั่วโมง OT Compensate Hours วันที่ 24/12/2023 3 ชั่วโมง
      ชั่วโมง OT 2.0 วันที่ 25/12/2023 5 ชั่วโมง
      
      พนักงานท่านนี้จะได้รับเงินสวัสดิการ (เนื่องจากชั่วโมง OT รวม = 11 ชั่วโมง)
      หากพนักงานท่านใด มีค่าล่วงเวลาไม่ถึง 10 ชั่วโมง พนักงานท่านนั้นจะไม่ได้รับเงินสวัสดิการ

      
      

11. ตรวจสอบเงื่อนไขในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Check Conditions on Day Off)
    กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อเดือน (Per Month) และต้องการให้ระบบตรวจสอบวันหยุดประจำสัปดาห์เหมือนวันทำงานปกติว่าเข้าตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้หรือไม่ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ ตรวจสอบเงื่อนไขในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Check Conditions on Day Off)
    
    
12. ตรวจสอบเงื่อนไขในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Check Conditions on Holiday)
    

    กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อเดือน (Per Month) และต้องการให้ระบบคำนวณเงินการจ่ายเงินสวัสดิการในวันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนวันทำงานปกติ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ ตรวจสอบเงื่อนไขในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Check Conditions on Holiday)

    
    

    ตัวอย่าง

    เบี้ยขยัน 500 บาท ต่อเดือน โดยพนักงานต้อง

    ไม่มาสายหลังเวลาเริ่มงานเกิน 15 นาที

    ไม่กลับก่อนเวลาเลิกงานเกิน 15 นาที

    ไม่ขาดงาน

    ไม่ลา

    
    

    ทั้งนี้เงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นรวมกรณีที่มีการทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์และ/หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
    สามารถตั้งค่าในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการดังนี้

    
    
    
13. จ่ายเงินวันหยุดประจำสัปดาห์ (Pay on Day Off)
    

    กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อวัน (Per Day) และต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการในวันหยุดประจำสัปดาห์ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ จ่ายเงินวันหยุดประจำสัปดาห์ (Pay on Day Off)

    
    

    อย่างไรก็ดีระบบจะคำนวณการจ่ายเงินสวัสดิการและการหักเงินในวันหยุดประจำสัปดาห์ให้ต่อเมื่อมีการลงชื่อเข้างานเท่านั้น

    
    

    ตัวอย่าง

    เงินช่วยค่าเดินทาง 60 บาท ต่อวัน โดยพนักงานต้อง

    จ่ายเงินช่วยค่าเดินทางเฉพาะวันที่มาทำงานจริง รวมกรณีมาทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

    ไม่มาสายหลังเวลาเริ่มงานเกิน 15 นาที

    ไม่ขาดงาน

    ไม่ลา

    สามารถตั้งค่าในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการดังนี้

    
    
    
14. จ่ายเงินวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Pay on Holiday)
    

    กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อวัน (Per Day) และต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ จ่ายเงินวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Pay on Holiday)

    
    

    อย่างไรก็ดีระบบจะคำนวณการจ่ายเงินสวัสดิการและการหักเงินในวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้ต่อเมื่อมีการลงชื่อเข้างานเท่านั้น 

    
    

    ตัวอย่าง

    เงินช่วยค่าเดินทาง 50 บาท ต่อวัน โดยพนักงานต้อง

    ไม่มาสายหลังเวลาเริ่มงานเกิน 15 นาที

    ไม่กลับก่อนเวลาเลิกงานเกิน 15 นาที

    ไม่ขาดงาน

    ไม่ลา

    และไม่จ่ายเงินสวัสดิการค่าอาหารในวันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ 

    สามารถตั้งค่าในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการดังนี้

    
    
    
15. ติ๊กเปิดใช้งาน (Enable)
    ถ้าต้องการให้ระบบคำนวณเงินสวัสดิการตามกฏการจ่ายเงินสวัสดิการที่ตั้งค่าไว้ ให้ติ๊กช่อง เปิดใช้งาน (Enable) หากไม่ต้องการให้ระบบคำนวณเงินสวัสดิการดังกล่าว ไม่ต้องติ๊กปุ่ม เปิดใช้งาน (Enable)
16. จ่ายระหว่างทดลองงาน (Pay During Probation)
    

    กรณีที่ตั้งค่าให้จ่ายระหว่างทดลองงาน ระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการตามกฏการจ่ายเงินสวัสดิการตามปกติเหมือนพนักงานที่ผ่านทดลองงานแล้ว

    กรณีที่ตั้งค่าไม่ให้จ่ายระหว่างทดลองงาน เมื่อพนักงานผ่านทดลองงานแล้วระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการให้ ทั้งนี้หากวันที่ผ่านทดลองงานอยู่ระหว่างรอบการทำเงินเดือน ระบบจะเริ่มคำนวณเงินสวัสดิการให้ในรอบการทำเงินเดือนถัดไป

17. กำหนดจำนวนเงินสวัสดิการที่จะได้รับต่อเดือนหรือต่อรอบ ซึ่งมี 2 แบบคือ
    1. แบบคงที่ (Fixed)
       จำนวนเงินสวัสดิการที่ได้รับจะเป็นจำนวนเท่ากันทุกเดือน/รอบถ้าเข้าเงื่อนไขการจ่ายเงิน
    2. แบบขั้นบันได (Step)
       จำนวนเงินสวัสดิการที่ได้รับจะเพิ่มขึ้นเป็นขั้นบันไดถ้าเข้าเงื่อนไขการจ่ายเงิน
       

       เช่น ค่าเบี้ยขยัน หากไม่มาสาย ไม่ขาดงาน ไม่ลา เดือนแรกจะได้ 300 บาท เดือนที่สองได้ 500 บาท เดือนที่สามเป็นต้นไปได้ 1,000 บาท เป็นต้น