การใช้งาน ByteHR ในเว็บแอพ (ByteHR Web App)
วิธีการใช้งาน ByteHR ในเว็บแอป (ByteHR Web App)
1. พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบ ByteHR Web App ได้ที่ลิงก์
app.byte-hr.com2. เมื่อพนักงานล็อคอินเข้าใช้งานระบบ ByteHR จะพบฟังก์ชั่นต่างๆ ดังนี้
1. รายละเอียดของฉัน (My Details)
จะแสดงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เช่น บริษัท, สาขา. รหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร, ชื่อหัวหน้างาน, รายละเอียดบัญชีสำหรับโอนเงินเดือน, รายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
หากมีการเปิดใช้งานเช็คอินออนไลน์(eCheckin) พนักงานสามารถทำการลงเวลา Sign In/Out ผ่านเว็บแอปที่หน้านี้ได้ ยกเว้น กรณีใช้การลงเวลาแบบ สแกนใบหน้า(Face Scan) จะต้องลงเวลาผ่านแอปมือถือ(Mobile App) เท่านั้น
หากแอดมินไม่ต้องการให้พนักงานลงเวลาผ่านเว็บแอป ต้องการให้พนักงานลงเวลาผ่านมือถือเท่านั้น แอดมินสามารถไปที่เมนู การตั้งค่า (Preferences) -> บัญชี (Account) -> การตั้งค่า (Settings) -> จากนั้นติ๊กที่ตัวเลือก ใช้ eCheckin ในโทรศัพท์อย่างเดียว (eCheckin - Only Mobile)
2. คำร้องของฉัน (My Requests)
พนักงานสามารถส่งคำร้องขอวันลา, คำร้องขอเงินคืน, คำร้องขอค่าล่วงเวลา และคำร้องตารางการทำงานได้ โดยคลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)
ในคำร้องแต่ละประเภทจะแสดงรายละเอียดของแต่ละคำร้องและสถานะคำร้อง
3. หัวหน้างานร้องขอ (Manager Requests)
กรณีที่พนักงานเป็นผู้จัดการ/หัวหน้างานและมีลูกน้อง จะสามารถเห็นคำร้องต่างๆ ของลูกน้องได้ รวมทั้งสามารถ อนุมัติ (Approve) หรือ ไม่อนุมัติ (Reject) คำร้องได้
4. ปฏิทิน (Calendar)
พนักงานสามารถดูปฏิทินตารางการทำงานที่แสดงรายละเอียดต่างๆ เช่น เวลาเข้างาน/เลิกงานในกะ, เวลาลงชื่อเข้างาน/เลิกงาน, วันหยุดประจำสัปดาห์, วันหยุดนักขัตฤกษ์, วันลา, เปลี่ยนกะ เป็นต้น
5. รายงาน (Reports) 1. รายงานสำหรับพนักงาน(Personal) ได้แก่
1. สลิปเงินเดือน (Payslip)
แสดงสลิปเงินเดือนและสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนได้
ดูเรื่อง การพิมพ์สลิปเงินเดือนพนักงานในเว็ปแอป (Print Paysip in Web App) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE
2. สรุปการลาของฉัน(My Leave Summary)
แสดงสรุปจำนวนสิทธิวันลา, วันลาที่ใช้ไป, วันลาคงเหลือ และวันลาคงเหลือยกไปปีหน้า ของวันลาแต่ละประเภทของตนเอง
3. รายละเอียดการทำงานของฉัน (My Attendance Details)
สรุปรายละเอียดการทำงานของตนเอง เช่น เวลาเริ่ม/เลิกกะ, เวลาเริ่ม/เลิกงาน, จำนวนชั่วโมงโอที, สาย (นาที) เป็นต้น
4. การลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้งของฉัน (My Location Timestamp)
สรุปการลงเวลาของตนเอง โดยหากมีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง รายงานจะแสดงชื่อตำแหน่งที่ตั้ง ละติจูด ลองจิจูด เป็นต้น
5. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ(WHT 50 Tawi)
แสดงหนังสือรับรอง 50 ทวิ ของตนเอง
6. รายงานสำหรับผู้จัดการ(Manager) ได้แก่
1. สรุปการลาสำหรับผู้จัดการ(Manager Leave Summary)
แสดงสรุปจำนวนสิทธิวันลา, วันลาที่ใช้ไป, วันลาคงเหลือ และวันลาคงเหลือยกไปปีหน้า ของวันลาแต่ละประเภทของลูกน้อง
2. รายละเอียดการทำงานสำหรับผู้จัดการ(Manager Attendance Details)
แสดงสรุปรายละเอียดการทำงานของลูกน้อง เช่น เวลาเริ่ม/เลิกกะ, เวลาเริ่ม/เลิกงาน, จำนวนชั่วโมงโอที, สาย (นาที) เป็นต้น
3. การลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้งสำหรับผู้จัดการ(Manager Location Timestamp)
แสดงสรุปการลงเวลาของลูกน้อง โดยหากมีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง รายงานจะแสดงชื่อตำแหน่งที่ตั้ง ละติจูด ลองจิจูด เป็นต้น
4. คำร้องขอหนังสือรับรอง(Report Request)
สามารถยื่นขอหนังสือรับรอง เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน ได้
ดูเรื่อง การยื่นคำร้องขอหนังสือรับรองบนเว็บไซต์(พนักงาน) ได้ที่ LEARN MORE