รายงานสรุปการทำงาน (Attendance Summary Report)

💬 Note

รายงานสรุปการทำงานจะแสดงข้อมูลการทำงานต่าง ๆ เช่น ชั่วโมงการทำงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสาย ของพนักงานทุกคนที่มีรายชื่อในตารางกะ ตามช่วงเวลาที่คุณต้องการเรียกดู ไม่ว่าจะเป็นรายเดือน หรือ รายปี

1. ไปที่ รายงาน (Reports)

2. ไปที่ รายงานมาตราฐาน (Standard Report)

3. ไปที่ สรุปการทำงาน (Attendance Summary)

4. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ตำแหน่ง (Position) พนักงาน (Employee)

5. เลือกวันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date) ของข้อมูลที่ต้องการเรียกดู สามารถเลือกช่วงเวลาดูข้อมูลมากกว่า 1 เดือนเพื่อดูข้อมูลเป็นรายปีได้

*หมายเหตุ ในกรณีที่แอดมินเรียกดูรายงานมากกว่า 1 เดือน ระบบจะทำการส่งรายงานไปที่อีเมล

6. คลิก โหลด (Load)

7. คลิกที่

เพื่อเลือกฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Field) หรือฟิลด์อื่นๆ มาแสดงในรายงานได้ 

8. คลิกที่

เพื่อรีเซตรูปแบบรายงานใหม่

ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

9. คลิกที่

เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ Excel

10. คลิกที่

เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF

11. หัวข้อคอลัมน์ในรายงานสรุปการทำงาน มีดังนี้  

○ ข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วย

○ บริษัท (Company)

○ สาขา (Branch)

○ แผนก (Department)

○ ตำแหน่ง (Position)

○ รหัสพนักงาน (Employee ID)

○ รหัสในระบบ (System ID)

○ ชื่อพนักงาน (Employee Name)

○ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.)

○ ชื่อกะ (Shift Name) คือ ชื่อกะที่พนักงานอยู่ 

○ จำนวนชั่วโมงการทำงาน ประกอบด้วย  

○ จำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนด (Available Work Hours) : คำนวณจากตารางกะของพนักงาน ไม่รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์

○ จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ (Reg. Hours) : คำนวณจากตารางเวลา (Timesheet)

○ จำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Ex. Hours)

○ จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า (OT 1 Hours)

○ จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า (OT 1.5 Hours)

○ จำนวนชั่วโมงโอที 2 เท่า (OT 2 Hours)

○ จำนวนชั่วโมงโอที 3 เท่า (OT 3 Hours)

○ รวมชั่วโมงโอที (Total OT Hour)

○ รวมจำนวนชั่วโมง (Total Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด

○ จำนวนชั่วโมงที่มาทำงาน (Total Worked Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงาน รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์ ยกเว้นชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ(Extra Hours)

○ การมาสายและออกก่อน ประกอบด้วย

○ สาย(นาที)(Late Minutes)

○ จำนวนนาทีที่ออกก่อน(Out Early Minutes)

○ สาย(วัน)(Late Days)

○ จำนวนวันทำงาน ประกอบด้วย  

○ จำนวนวันทำงานที่กำหนด (Available Work Days) : จำนวนวัน ไม่รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์

○ วันขาดงาน (Absent Days)

○ ลืมสแกนนิ้ว (Forget Scan Days)

○ วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday Days)

○ วันลา (วัน) (Leave Days)

○ วันหยุด (Day Off)

○ จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days)  : จำนวนวันที่พนักงานมาทำงาน (มีชั่วโมงการทำงานในวันนั้น ๆ)

💬 Note

○ จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days) จะนับจากวันที่พนักงานมีชั่วโมงทำงานปกติ (Reg. Hours) หรือชั่วโมงโอที (OT Hours) ในตารางเวลา เช่น กรณีที่พนักงานมาทำงานในวันหยุด มีเฉพาะชั่วโมงโอที 30 นาที แต่ไม่มีชั่วโมงปกติ ก็จะนับเป็น 1 วัน

○ กรณีแอดมินต้องการรายงานสรุปการทำงานประจำปี เช่น ข้อมูลพนักงานมาสายประจำปี สามารถดึงรายงานสรุปการทำงานได้

⚠️ Caution

ทาง ByteHR ไม่แนะนำให้นำ จำนวนวันที่มาทำงาน (Total Worked Days) ไปคิดเงินเดือน เนื่องจากเป็นเพียงการนับจำนวนวันที่พนักงานมีการมาทำงานเพื่อเปรียบเทียบกับจำนวนวันทำงานที่กำหนดเท่านั้น