การตั้งค่าอนุญาตให้พนักงานแก้ไขข้อมูลส่วนตัว และ การอนุมัติการแก้ไข(Allow Employee To Edit Personal Details And Approving)

วิธีการตั้งค่าการอนุญาตให้พนักงานแก้ไขข้อมูลส่วนตัว  

1. ไปที่เมนู การตั้งค่า -> แถบ พนักงาน ->คลิกบล็อคชื่อ การอนุญาต (Permissions)

2. ระบบจะแสดงหน้าการตั้งค่าการอนุญาต ระบบจะแสดงหัวข้อต่าง ๆ ที่สามารถเปิดให้พนักงานดู หรือ แก้ไขได้ โดยแบ่งเป็นแถบตามหน้าข้อมูลพนักงาน (เช่น ข้อมูลส่วนตัว, สัญญาจ้าง และอื่น ๆ)

3. สามารถกำหนดหัวข้อที่พนักงานสามารถ ดู หรือ แก้ไข ได้ โดยการติ้กเลือก

4. ที่แถบ แจ้งเตือนผู้ใช้ -> เลือกชื่อ Admin ที่เป็นผู้อนุมัติในกรณีที่พนักงานต้องการแก้ไขข้อมูล

5. เมื่อพนักงานทำการร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว ระบบจะส่งอีเมลให้แอดมินที่กำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ -> ให้แอดมินคลิกปุ่ม ดูพนักงาน(View Employee) เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่พนักงานขอแก้ไขข้อมูล หรือแอดมินสามารถเข้าไปดูรายละเอียดพนักงานบนเว็บแอปได้โดยตรง

6. ระบบจะแสดง Pop-up ให้แอดมินเลือก 1.ปฏิเสธทั้งหมด(Reject All) 2.อนุมัติทั้งหมด(Approve All) หรือ 3.อนุมัติเฉพาะบางหัวข้อที่ต้องการ

📃Note

○ สิทธิ์ Admin ที่สามารถกำหนดเป็นผู้อนุมัติการแก้ไขข้อมูลได้แก่ "Admin", "Payroll User Edit", "HR User Edit" และ "Account Owner"

○ อ่านเรื่อง การแก้ไขข้อมูลส่วนตัวด้วยตนเอง(พนักงาน) ได้ที่ LEARN MORE

หัวข้อที่ไม่สามารถให้พนักงานแก้ไขข้อมูลเองได้แก่

○ บริษัท

○ สาขา

○ รหัสพนักงาน

○ ชื่อจริง

○ นามสกุล

○ อีเมล

○ เบอร์โทร

○ ประเภทพนักงาน

○ รหัสระบบ

○ ข้อมูลในสัญญาจ้าง ยกเว้น ข้อมูลครอบครัวและข้อมูล Custom Field สามารถแก้ไขได้

○ ข้อมูลการอบรม

○ สถานที่การลงเวลาทำงาน

หัวข้อดังกล่าวต้องให้แอดมินดำเนินการแก้ไขให้พนักงานเท่านั้น