รายงานสรุปการลา (Leave Summary Report)

รายงานสรุปการลา จะแสดงข้อมูลจำนวนสิทธิ์วันลาที่ได้รับ รวมถึงวันลาสะสมยกมา และจำนวนวันลาคงเหลือ โดยสามารถดูข้อมูลได้เป็นปีก่อนหน้า และ ปีปัจจุบัน

วิธีการโหลดรายงานสรุปการลา  

1. ไปที่เมนู รายงาน -> แถบ รายงานมาตรฐาน -> หัวข้อ รายงานเกี่ยวกับพนักงาน -> บล็อคชื่อ รายงานสรุปการลา

2. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ตำแหน่ง (Position), พนักงาน (Employee), ประเภทวันลา (Leave Name), ปี (Year) และรูปแบบ (Format) ที่ต้องการตรวจสอบ

3. คลิก โหลด -> ระบบจะแสดงข้อมูลสรุปการลาในรูปแบบตาราง

4. รูปแบบที่ 1 (Format 1) ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงาน 1 ท่านแยกแถวตามประเภทวันลา

5. รูปแบบที่ 2 (Format 2) ระบบจะแสดงประเภทวันลาทุกประเภทในแถวเดียว

*หมายเหตุ สำหรับรายงานรูปแบบที่ 2 (Format 2) หากโหลดข้อมูลประเภทวันลามากกว่า 20 ประเภท ระบบจะส่งรายงานผ่านทาง Email ของ Admin

6. สามารถทำการ Export ตารางออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ โดยการกดปุ่ม

📃Note

○ จำนวนวันลาในคอลัมน์ Carry Forward Forfeit จะแสดงหลังจากผ่านวัน Carry Forward Cut-off ไปแล้ว และพนักงานมีวันลา Carry Forward ที่ยังไม่ได้ใช้

○ หากมีการลบประเภทวันลาออกจากข้อมูลพนักงาน ประเภทวันลานั้นจะไม่แสดงในรายงานสรุปการลา ถึงแม้พนักงานจะเคยยื่นคำร้องก็ตาม

ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) ได้ที่ LEARN MORE