ByteHR - November 2023 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนพฤศจิกายน 2566)
Table of Content New Features ฟีเจอร์ใหม่ 1. พนักงานดูแล/แก้ไขตารางกะ2. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) บนแอปมือถือ
3. ระบบติดตามผู้สมัครงาน(การรับสมัคร)
Improvements การปรับปรุง 1. การลบตารางกะ
2. แสดงเวลาพัก และรายละเอียดวันลาบนปฏิทินแอปมือถือ
3. ปรับปรุงการตั้งค่าตารางกะรูปแบบใหม่ (ค่าล่วงเวลา และ การลงเวลาก่อนเริ่มงาน)
4. ลบพนักงานที่ลาออกจากเมนูผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
5. ปรับปรุงรายงานตาราง
New Features ฟีเจอร์ใหม่
Employee Edit Shift
พนักงานดูแล/แก้ไขตารางกะ
สามารถกำหนดพนักงานเป็นผู้ดูแล/แก้ไขตารางกะได้ โดยพนักงานจะมีสิทธิ์ในการแก้ไขตารางกะดังนี้
○ แก้ไขเวลากะ
○ คัดลอกตารางกะ
○ อัปโหลดตารางกะ
○ เพิ่ม/แก้ไข/ลบ Shift Patterns
ดูเรื่อง การกำหนดพนักงานดูแล/แก้ไขตารางกะ ได้ที่ Link
WHT 50 Tawi - Employee View
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) บนแอปมือถือ
เมื่อแอดมินทำการดึงรายงาน 50 ทวิ ภ.ง.ด. 1 ก ผ่านระบบเรียบร้อยแล้ว แอดมินสามารถบันทึกรายงานและคลิกแจ้งเตือนเพื่อให้พนักงานสามารถดูรายงานดังกล่าวจากแอปมือถือได้
ดูเรื่อง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) - ภ.ง.ด. 1 ก(แอดมิน) ได้ที่ Link
ดูเรื่อง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) - ภ.ง.ด. 3 (แอดมิน) ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การดูรายงาน ผ่านแอปมือถือได้ที่ Link
Application Tracking System (ATS) Module (Recruitment)
ระบบติดตามผู้สมัครงาน(การรับสมัคร)
ฟังก์ชั่น Add-on ใหม่ที่ช่วยให้กระบวนการติดตามผู้สมัครงานเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการสร้างตำแหน่งว่างงาน การสร้างและรวบรวมข้อมูลของผู้สมัคร รวมไปถึงการประเมินผู้สมัครตั้งแต่ขั้นตอนสัมภาษณ์จนกระทั่งการรับเข้าทำงาน
ดูเรื่อง ฟังก์ชั่น การรับสมัคร(Recruitment) เพิ่มเติมได้ที่ Link
Improvements การปรับปรุง
Delete Shift Schedule
การลบตารางกะ
แอดมินสามารถลบตารางกะที่ไม่ต้องการได้ แม้ว่าจะมีข้อมูลในตารางเวลา (Timesheet) จากตารางกะนี้แล้วก็ตาม
วิธีการ
1.ที่เมนู ตารางกะ --> เลือกชื่อตารางกะที่ต้องการ
2.คลิกแถบ ข้อมูล (สัญลักษณ์ i) ทางด้านขวา
3.คลิกปุ่ม ถังขยะ เพื่อลบตารางกะ
โดยหากตารางกะที่ลบนั้นมีข้อมูลในตารางเวลาแล้ว ข้อมูลในตารางเวลาจะยังคงอยู่
📃หมายเหตุ
○ เมื่อลบตารางกะแล้ว จะไม่สามารถนำตารางกะและข้อมูลเดิมกลับมาได้
○ เมื่อทำการลบตารางกะเรียบร้อยแล้ว ระบบจะลบตารางกะออกจาก กฎการจ่ายเงินสวัสดิการ(Allowance Rule) และ การแจ้งเตือน Line(Line Notify) ด้วย
ดูเรื่อง การกำหนดรายละเอียดตารางกะ ได้ที่ Link
Break Time / Leave Hours Employee Calendar Mobile
แสดงเวลาพัก และรายละเอียดวันลาบนปฏิทินแอปมือถือ
ปัจจุบันระบบเพิ่มการแสดง เวลาพัก และ ข้อมูลการลา บนปฏิทินพนักงาน
| สัญลักษณ์ | ความหมาย |
 |
สำหรับตารางกะปกติ(Normal Shift) : แสดงเวลาเริ่ม-สิ้นสุดพักเบรค สำหรับตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift) : แสดงจำนวนชั่วโมงพักเบรค |
 |
มีคำร้องขอลาที่ได้รับการอนุมัติ (Approved Leave Request) แสดงชื่อประเภทการลา,วันที่, เวลาเริ่ม-สิ้นสุดการลา และจำนวนวัน/ชั่วโมงที่ลา |
ดูเรื่อง ปฏิทินพนักงานใน App ByteHR ได้ที่ Link
Shift Settings Redesign (OT + Sign in Before Start)
ปรับปรุงการตั้งค่าตารางกะรูปแบบใหม่ (ค่าล่วงเวลา และ การลงเวลาก่อนเริ่มงาน)
ปรับปรุงแถบการตั้งค่า(ไอคอนรูปฟันเฟือง) ในเมนูตารางกะให้ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
○ เพิ่มหัวข้อ [ชั่วโมงลงชื่อเข้างานก่อนเวลาเริ่มงาน] ให้สามารถตั้งค่าแยกตามตารางกะได้
○ รวมตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่า OT ให้อยู่ในหมวดเดียวกัน
ดูเรื่อง การตั้งค่าตารางกะ (Shift Schedules Settings) ได้ที่ Link
Auto Delete Ex-Employee Users
ลบ User ของพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาจ้างโดยอัตโนมัติ
ระบบจะลบพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว และมีสถานะเป็น Ex-employee ออกจากรายชื่อผู้จัดการ และจะถูกลบบัญชีเข้าใช้งานระบบ(Users) โดยอัตโนมัติ นับจากหลังวันสิ้นสุดสัญญาจ้างของพนักงาน 31 วัน
ดูเรื่อง การปิดสัญญาจ้าง (End Contract) ได้ที่ Link
Dashboard Updates
ปรับปรุงรายงานตาราง
ปรับปรุงรายงานตาราง(Dashboard) โดยมีรายละเอียดดังนี้
○ เมื่อทำการ Export ระบบจะแสดงชื่อหัวข้อ
○ สามารถ Export รายงานตารางทั้งแถบได้
○ แถบ Payroll หัวข้อ Employee Count By Basic Salary เพิ่มช่วงเงินเดือน [10k < 25k] และ [<10k]
○ แถบ Payroll หัวข้อ Payroll By Month เพิ่มกราฟเส้นสีฟ้าแสดงข้อมูล Net Income ของแต่ละเดือน
ดูเรื่อง การดูรายงานตาราง (Dashboard) ได้ที่ Link
ดูเรื่อง Payroll Dashboard ได้ที่ Link