ByteHR - October 2023 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนตุลาคม 2566)
Table of Content New Features ฟีเจอร์ใหม่ 1. คำอธิบายเพิ่มเติมเมื่อลงเวลา eCheckin2. เพิ่มลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามหลายรายการ
Improvements การปรับปรุง 1. การอัปโหลด YTD สำหรับพนักงานที่ลาออก
2. การประทับตราบริษัทบนรายงานราชการ
3. การแสดงข้อมูลการลงเวลาบนปฏิทินมือถือ ณ วันปัจจุบัน
4. การล็อคคอลัมน์ในบล็อคเงินเดือน
New Features ฟีเจอร์ใหม่
eCheckin with Note / Remarks
คำอธิบายเพิ่มเติมเมื่อลงเวลา eCheckin
เพิ่มตัวเลือกในการตั้งค่าการลงเวลา eCheckin ที่เมนูสาขา เพื่อให้พนักงานสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมได้เมื่อทำการลงเวลาเข้า-ออกงาน
โดยหากพนักงานไม่ใส่คำอธิบายเพิ่มเติมภายใน 60 วินาที ระบบจะถือว่าทำการลงเวลาไม่สำเร็จ
ข้อมูลนี้จะถูกนำไปแสดงที่คอลัมน์ Remarks ใน
○ รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง(Location Timestamps)
○ รายงานรายละเอียดการทำงาน(Attendance Details)
ดูเรื่องการตั้งค่าการลงเวลา eCheckin หน้าสาขาเพิ่มเติมที่ได้ Link
ดูเรื่องการลงเวลา eCheckin จากมือถือเพิ่มเติมได้ที่ Link
Multiple Authorized Signatories
เพิ่มลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามหลายรายการ
สามารถเพิ่มลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามได้มากกว่า 1 ลายเซ็น เมื่อทำการดึงรายงานต่าง ๆ สามารถเลือกลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามที่ต้องการได้
ดูเรื่อง การเพิ่มลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนามบริษัท ได้ที่ Link
Improvements การปรับปรุง
Upload YTD for Ex-Employees
การอัปโหลด YTD สำหรับพนักงานที่ลาออก
ปัจจุบันสามารถอัปโหลด YTD สำหรับพนักงานที่ลาออกได้ โดยสามารถใส่ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานที่ลาออกในไฟล์ Template YTD พร้อมกับพนักงานปัจจุบัน
ดูเรื่องการอัปโหลด YTD เพิ่มเติมได้ที่ Link
Company Stamp in Government Reports
การประทับตราบริษัทบนรายงานราชการ
เมื่อโหลดรายงานราชการ สามารถทำเครื่องหมายถูกที่ [Include Stamp] เพื่อประทับตราบริษัทบนรายงานราชการได้
โดยรายงานราชการที่สามารถประทับตราบริษัทได้แก่ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, ใบทวิ 50 ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ใบทวิ 50 ภ.ง.ด.3, กท.20 ก, ส.ป.ส.1-10, ส.ป.ส.1-03 และ ส.ป.ส.6-09
ดูเรื่องการเพิ่มตราประทับบริษัทได้ที่ Link
Sign in Today (Mobile Calendar)
การแสดงข้อมูลการลงเวลาบนปฏิทินมือถือ ณ วันปัจจุบัน
ระบบได้มีการปรับปรุงการแสดงข้อมูลเมื่อพนักงานลงเวลาก่อนเข้างานในวันปัจจุบัน
โดยปัจจุบันระบบจะไม่แสดง Invalid อีกต่อไป และแสดงเป็น On Time พร้อมจุดสีเขียว เพื่อลดความสับสนเมื่อพนักงานตรวจสอบปฏิทิน
Fix & Unfix column in Payroll Details
ล็อคคอลัมน์ในบล็อคเงินเดือน
สามารถล็อคคอลัมน์ที่บล็อคเงินเดือนของพนักงานได้ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล
วิธีการใช้งาน
1.คลิกขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการ
2.จากนั้นเลือก Fix To the left หรือ Fix To the right
3.หากต้องการยกเลิก ให้คลิกขวาที่คอลัมน์เดิม --> จากนั้นเลือก Unfix
หมายเหตุ ไม่สามารถล็อคคอลัมน์ที่เป็น เงินได้และเงินหักอื่น ๆ