การอัปโหลดเงินได้เงินหักอื่นๆ / Upload Other Payments & Deductions

วิธีการอัปโหลดเงินได้เงินหักอื่นๆ / Upload Other Payments & Deductions  

1. คลิกที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกแถบ การตั้งค่าเกี่ยวกับเงินเดือน(Payroll)

3. เลือกหัวข้อ อัปโหลด (Upload)

4. คลิกเลือกหัวข้อ อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)

5. เลือก เงินได้อื่น(Other Payment)

6. แอดมินสามารถดาวน์โหลดเทมเพลท เพื่อใช้ในการจัดเตรียมข้อมูลจากโปรแกรมได้ โดยการคลิกที่ เทมเพลท (Template)

1. ข้อมูลเงินได้ที่สามารถระบุลงในเทมเพลตอัปโหลดเงินได้เงินหักอื่น ๆ ได้แก่ จำนวนชั่วโมงโอที(OT Hours), จำนวนเงินโอที(OT Amount), ประเภทเงินได้(Payments) , ประเภทเงินหัก(Deductions) , ประเภทวันลา(Leaves), ความคิดเห็น(Comments)

2. เมื่อจัดเตรียมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ทำการเลือกบริษัท (Company) เลือกสาขา (Branch) เลือกระยะเวลาการจ่ายเงิน (Pay Period) ที่ต้องการอัปโหลด แล้วกด ต่อไป (Next) จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เราเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด

3. จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้แอดมินจับคู่คอลัมน์ในระบบ ให้ตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ Excel

เบื้องต้นหากชื่อคอลัมน์ใน Excel ตรงกับชื่อเงินได้เงินหักในระบบ ระบบจะทำการจับคู่ให้โดยอัตโนมัติ  1. ติ๊กช่อง เพิ่มจากเงินได้และเงินหักเดิม(Add To Existing Payment) หากต้องการให้ข้อมูลที่อัปโหลดเพิ่มจากข้อมูลเดิม

2. ติ๊กช่อง แทนที่เงินได้และเงินหักเดิม(Replace Existing Payment) หากต้องการให้ข้อมูลที่อัปโหลดเข้าไปแทนที่ข้อมูลเดิม

3. คลิก อัปโหลด (Upload) เพื่อนำไฟล์เข้าระบบ

4. หากในไฟล์มีข้อมูลของพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาจ้างไปแล้ว(Ex-Employee) ระบบจะสอบถามเพื่อยืนยันว่าต้องการดำเนินการต่อหรือไม่

5. หากมีบล็อคเงินเดือนที่เป็นฉบับร่างอยู่(Draft Payroll) ระบบจะเพิ่มเงินได้อื่น ๆ นี้ไปในบล็อคเงินเดือน แต่หากไม่มีบล็อคเงินเดือนที่เป็นฉบับร่าง ระบบจะสร้างบล็อคเงินเดือนใหม่ขึ้นมาสำหรับการจ่ายเงินได้อื่น ๆ นี้

📃Note

○ สามารถใช้ไฟล์อัปโหลดเงินได้อื่น ๆ สำหรับการจ่ายเงินคงค้างให้กับพนักงานเก่าได้

○ สามารถใช้ไฟล์อัปโหลดเงินได้อื่น ๆ สำหรับการอัปโหลด(Upload)จำนวนชั่วโมงโอทีหรือจำนวนเงินโอที ให้กับพนักงานได้

○ สามารถเลือกหลายสาขาพร้อมกันได้ โดยที่แต่ละสาขาจะต้องมีวันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) ตรงกัน

○ แอดมินสามารถกรองคอลัมน์วันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) จากนั้น ติ๊กเลือกทั้งหมด(Select-all) ได้