การกำหนดการลงเวลาทำงานด้วย GPS ในหน้าสาขา (Set eCheckin GPS type in Branch)

แอดมินสามารถตั้งค่า การลงเวลาทำงานด้วย GPS ได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่ สาขา (Branch) ที่ต้องการตั้งค่า

2. ไปที่แถบ เช็คอินออนไลน์ (eCheckin)

3. เลือก ตัวเลือกการสแกน (Scan Option) เป็น GPS

4. เลือก เปิด-ปิด เงื่อนไขการสแกนที่ต้องการ

1. Fixed Location/ตำแหน่งคงที่ เป็นการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ที่แน่นอน โดยสามารถกำหนดรัศมีในแนวราบของตำแหน่งที่ตั้งได้ หากมีการ Sign in/out ภายในรัศมีที่กำหนด การ Sign in/out จะสำเร็จ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในเงื่อนไข Fixed Location ได้แก่  ○ Latitude-Longitude /ละติจูด-ลองจิจูด ของตำแหน่งที่ต้องการให้พนักงานลงเวลา โดยสามารถค้นหาสถานที่ที่ต้องการได้ที่ช่องค้นหาด้านบน เมื่อคลิกเลือกสถานที่ที่ต้องการระบบจะใส่ ละติจูด/ลองจิจูดให้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนั้นยังสามารถใช้เมาส์เลื่อนหมุด

เพื่อกำหนดสถานที่ที่ต้องการได้

○ Radius/รัศมี ที่อนุญาตให้พนักงานกดปุ่ม Sign in/out โดยระบบจะแสดงรัศมีที่กำหนดไว้บนแผนที่

*หมายเหตุ ไม่ควรกำหนดรัศมีตํ่ากว่า 100 เมตร

○ Location/ชื่อที่ตั้ง สามารถกำหนดชื่อที่ตั้งที่ใช้แสดงเมื่อพนักงานทำการลงเวลาได้

○ หากไม่ได้เปิดใช้งาน Fixed Location พนักงานจะสามารถลงเวลาที่ใดก็ได้(Open Location)

2. QR Code เป็นการกำหนดให้พนักงานสแกน QR Code เพื่อทำการ Sign in/out โดยจะต้องเปิดการใช้งาน Fixed Location ก่อนจึงจะสามารถเปิดใช้งานเงื่อนไขนี้ได้ และพนักงานจะต้องอยู่ภายในรัศมีที่กำหนดไว้จึงจะสามารถสแกน QR Code ได้

1. เมื่อทำการเปิดการใช้งาน QR Code แอดมินสามารถกดปุ่ม แก้ไข(Edit)

เพื่อแสดง QR Code

2. แอดมินสามารถดาวน์โหลด QR Code หรือ Refresh QR Code ได้

3. สามารถกำหนดให้ระบบ Refresh QR Code อัตโนมัติทุก ๆ กี่นาที(สามารถกำหนดได้)

โดยหากกำหนดให้ระบบ Refresh QR Code อัตโนมัติ ระบบจะสร้าง Link แทนการดาวน์โหลดรูปภาพ QR Code

4. ประเภทการลงเวลาออนไลน์(eCheckin Type)

1. Photo/ภาพถ่าย เป็นการกำหนดให้พนักงานถ่ายรูปเมื่อกด Sign in/out โดยระบบจะเปิดกล้องหน้าของโทรศัพท์โดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานกด Sign in/out

2. Face Scan/สแกนใบหน้า เป็นการกำหนดให้พนักงานสแกนใบหน้าเมื่อกด Sign in/out

โดยเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกสแกนใบหน้า พนักงานจะต้องทำการบันทึกรูปถ่ายใบหน้าของตนเอง จากนั้นเมื่อทำการ Sign in/out ระบบจะตรวจสอบใบหน้าเทียบกับรูปถ่ายที่บันทึกไว้ หากตรวจสอบพบว่าเป็นบุคคลเดียวกัน จึงจะลงเวลาสำเร็จ

*หมายเหตุ

○ เมื่อเปิดใช้งานสแกนใบหน้า พนักงานจะสามารถลงเวลาผ่านแอปมือถือเท่านั้น

○ ไม่สามารถเปิดตัวเลือก สแกนหน้า(Face Scan) พร้อมกับ ภาพถ่าย(Photo) ได้ โดยหากใช้ตัวเลือก สแกนหน้า(Face Scan) ระบบจะบันทึกรูปถ่ายเก็บไว้ที่รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) โดยอัตโนมัติ

3. Remarks/คำอธิบายเพิ่มเติม สามารถกำหนดให้พนักงานใส่คำอธิบายเพิ่มเติมเมื่อกด Sign in/out ได้สูงสุด 50 ตัวอักษร

หมายเหตุ หากพนักงานไม่กรอกข้อมูลภายใน 60 วินาที ระบบจะถือว่าทำการลงเวลาไม่สำเร็จ

โดยข้อมูลนี้จะถูกแสดงในรายงาน การลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง(Location Timestamp) และ รายละเอียดการทำงาน(Attendance Details) ในคอลัมน์ Remarks

🗨️Note

○ สามารถเปิดใช้งานหลายเงื่อนไขพร้อมกันได้ โดยการที่พนักงานจะลงเวลาสำเร็จ ต้องดำเนินการตามทุกเงื่อนไขที่เปิดใช้ เช่น เปิดใช้งาน Fixed Location และ Photo --> พนักงานต้องอยู่ในรัศมีที่กำหนด และ ถ่ายรูป จึงจะลงเวลาได้สำเร็จ

○ หากต้องการให้พนักงานสามารถลงเวลาได้หลายสถานที่ สามารถกำหนดสถานที่เช็คอินเพิ่มเติมที่ประวัติพนักงาน หรือ ที่การตั้งค่า - ที่ตั้ง(Preference - Location) ได้  

○ ดูเรื่อง การเพิ่มที่ตั้งให้พนักงาน (Add Location to Employee) ได้ที่ LEARN MORE

○ ดูเรื่อง การกำหนดตำแหน่งการลงเวลาเพิ่มเติม(Preference - Location) ได้ที่ LEARN MORE

○ การกำหนดเงื่อนไข eCheckin ที่สาขา จะมีผลกับ Location ในประวัติพนักงาน ยกเว้นเงื่อนไข QR Code

ดูเรื่อง การตั้งค่าเช็คอินออนไลน์ สแกนใบหน้า(eCheckin Face Scan) ได้ที่ LEARN MORE

ราคาของฟีเจอร์ เช็คอินออนไลน์ - GPS(eCheckin - GPS) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้