การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล (Delete Employee from Database)
⚠️ Caution
กรณีที่ต้องการลบชื่อพนักงานออกจากฐานข้อมูล
สามารถทำได้เฉพาะพนักงานที่อยู่ในสถานะ Applicant เท่านั้น
วิธีการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล
1. ไปที่เมนู พนักงาน(Employee)
2. ค้นหาชื่อพนักงานที่ต้องการลบ
3. คลิกที่ไอคอนรูปถังขยะด้านขวา
4. ระบบจะถามว่า แน่ใจที่จะลบข้อมูลหรือไม่ เนื่องจากถ้าลบแล้วจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลกลับมาได้
หากต้องการลบให้คลิก ลบ (Delete) เพื่อยืนยันว่าต้องการลบข้อมูล
5. ในกรณีที่พนักงานมีสัญญาจ้างอยู่ ให้ทำการลบสัญญาจ้างของพนักงานก่อนโดยไปที่สัญญาจ้างพนักงาน คลิกปุ่มลบ (-) จากนั้นบันทึก หลังจากนี้สถานะของพนักงานจะถูกเปลี่ยนเป็น Applicant และจะสามารถลบพนักงานออกจากระบบได้
🚩Notes ระบบจะไม่สามารถลบพนักงานออกจากระบบได้หาก :
1. พนักงานมีสัญญาจ้างอยู่
2. พนักงานมีรายชื่อในตารางกะ
3. พนักงานมีรายชื่อเป็นผู้จัดการ
4. เคยมีการทำเงินเดือนให้พนักงานแล้ว
💡 ข้อควรระวัง: เมื่อมีการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลแล้ว จะมีผลทำให้
| พนักงาน (Employees) | ชื่อและรายละเอียดต่างๆ ของพนักงานจะถูกลบ |
| คำร้อง (Requests) | คำร้องทุกประเภทของพนักงานจะถูกลบ |
| ตารางเวลา (Timesheets) | ไม่สามารถโหลดตารางเวลาของพนักงานได้ |
| สลิปเงินเดือน (Payslip) | ไม่สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนของพนักงานได้ |
| รายงานมาตราฐานต่างๆ (Standard Reports) | รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน |
| รายงานราชการ (Government Reports) | รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน |