ByteHR - July 2022 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนกรกฎาคม 2565)
ByteHR - July 2022 Release (ByteHR - ปรับปรุงใหม่ของเดือนกรกฎาคม 2565)พิมพ์แก้ไขเมื่อ: วันอังคาร, 19 กรกฎาคม, 2022 at 11:27 AM
New Features (รูปแบบใหม่)
1) Add-On: Phone Login (เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ)
○ พนักงานที่ไม่มีอีเมลสามารถเข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ โดยการส่งคำเชิญเข้าใช้งานผ่าน SMS ไปที่เบอร์มือถือของพนักงาน
○ พนักงานแต่ละคนสามารถมีชื่อผู้ใช้งานได้ 1 ชื่อผู้ใช้ คือ เบอร์มือถือ หรือ อีเมล
หมายเหตุ
ดูเรื่อง เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ (Phone Login) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
2) Set Show / Hide Deduct Absence From Salary (ตั้งค่าการแสดงการหักเงินกรณีขาดงาน)
○ คุณสามารถแสดงเงินเดือนตามสัญญาจ้าง และแสดงเงินหักกรณีขาดงานแยกต่างหาก ได้ด้วยการตั้งค่าการหักเงินกรณีขาดงาน (Deduct Absence From Salary) ให้ แสดงเงินหัก (Show Deduction)
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การตั้งค่าการแสดงเงินหักกรณีขาดงาน (Set Show / Hide Deduct Absence From Salary) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
Improvement (การปรับปรุง)
1) Auto Calculation of Probation End (คำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานอัตโนมัติ)
○ คุณสามารถเลือกระยะเวลาของการทดลองงาน (30 / 45 / 60 / 90 / 119 วัน) ในสัญญาจ้างของพนักงาน ระบบจะคำนวณวันที่สิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ
○ คุณสามารถเลือกวันสิ้นสุดการทดลองงานจากวันที่ในปฏิทิน / อัปโหลดพนักงานใหม่ / อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน ระบบจะคำนวณระยะเวลาการทดลองงานเป็นจำนวนวันให้อัตโนมัติ
○ ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานให้ 119 วันให้อัตโนมัติ สำหรับการเพิ่มสัญญาฉบับแรกให้กับพนักงาน และ การอัปโหลดพนักงานใหม่
หมายเหตุ
ดูวันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
2) Upload YTD Payrolls via Pay Date (อัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมาจากวันจ่ายเงิน)
○ ระบบจะแยก บล็อคเงินเดือน (Payroll Blocks) หากอัปโหลดไฟล์ที่มี วันจ่ายเงิน (Pay Date) ต่างกันในระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) เดียวกัน
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การอัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมา (Upload YTD Payrolls) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
3) Edit OT Hours in Salary Approved Timesheet (แก้ไขชั่วโมงโอทีหลังจากอนุมัติตารางเวลาเฉพาะเงินเดือน)
○ ในกรณีที่ช่วงวันวัดรอบของเงินเดือน และ ค่าล่วงเวลา ไม่ตรงกัน คุณสามารถอนุมัติคำร้องค่าล่วงเวลา แก้ไขชั่วโมงโอที และ จำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ ในตารางเวลาในช่วงเวลาที่อนุมัติเงินเดือนไปแล้วแต่ยังไม่ได้อนุมัติค่าล่วงเวลาในตารางเวลาได้ โดยระบบจะปิดการแก้ไขยกเว้นฟิล์ดที่เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การทำเงินเดือนจากตารางเวลา (Payroll - Approve Timesheet) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
4) Save Company & Branch when End Contract (บันทึกบริษัทและสาขาในสัญญาจ้างเก่า)
○ เมื่อมีการปิดสัญญาจ้าง ByteHR จะบันทึกบริษัทและสาขา ของสัญญาจ้าง ณ เวลาที่ปิดสัญญาจ้างไว้ เพื่อให้คุณสามารถย้อนดูสัญญาจ้างเก่าของพนักงานได้
5) Show Date Under Time Fields in Leave / Overtime / Edit Shift / Edit Sign In / Out Request (แสดงวันที่ในฟิล์ดเวลาของคำร้องขอลา / ขอค่าล่วงเวลา / ขอแก้ไขตารางกะ / ขอแก้ไขเวลาเข้า / ออกงาน)
○ คุณสามารถตรวจสอบวันที่ ที่คุณ/พนักงาน ส่งคำร้องขอได้ ในรายละเอียดคำร้องขอลา / ขอค่าล่วงเวลา / ขอแก้ไขตารางกะ / ขอแก้ไข้เวลาเข้า / ออกงาน
