การเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปฏิทินเดิม (Add Holidays in Existing Calendar)
💬 Noteกรณีที่มีการแนบปฏิทินไว้ในตารางกะแล้ว ไม่ต้องการสร้างปฏิทินใหม่ แต่ต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปีหน้า ท่านสามารถทำได้ด้วยการอัปโหลดปฏิทิน (Upload Calendars) หรือ เพิ่มวันหยุด (+Add Holiday) ทีละวันก็ได้
1.เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยการอัปโหลด (Upload Calendars) คลิ๊ก
👈
2.เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยการเพิ่มในปฏิทินโดยตรง (+Add Holidays) คลิ๊ก
👈
วิธีการอัปโหลดปฏิทิน (Upload Calendars)
1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences) และเลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับการทำงาน (Attendance)
2. ไปที่ อัปโหลด (Uploads)
3. คลิก อัปโหลดวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Upload Holidays)
4. เลือกปฏิทินที่ท่านต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ ที่ฟิล์ด ชื่อปฏิทิน (Calendar Name)
5. คลิก เทมเพลท (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลท และกรอกวันหยุดในปีต่อไปลงในเทมเพลท
6. คลิก ต่อไป (Next) เพื่ออัปโหลดไฟล์
ตัวอย่างไฟล์ Excel เพื่ออัปโหลดวันหยุดของปี ค.ศ. 2023
7. คลิก เลือกไฟล์ (Select File) ระบบจะเปิดหน้าต่างให้เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของท่าน
8. คลิกที่ไฟล์ Excel ที่ต้องการอัปโหลด
9. คลิก เปิด (Open) ระบบจะนำท่านไปที่หน้าจับคู่ข้อมูล
10. เลือก Format วันที่ให้ตรงกับไฟล์ของท่าน
11. หลังจากที่ข้อมูลถูกต้องระบบจะแสดงเครื่องหมายถูก จากนั้น คลิก อัปโหลด (Upload)
12. ปฏิทินของคุณจะถูกอัปเดต พนักงานที่อยู่ในตารางกะที่แนบปฏิทินนี้จะสามารถเห็นวันหยุดที่คุณอัปเดตใหม่ได้ผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ
🚩หมายเหตุ
1. หากมีวันหยุดนักขัตฤกษ์แบบซํ้ารายปี(Repeat Yearly) อยู่ จะไม่สามารถอัปโหลดวันหยุดนักขัตฤกษ์ใหม่ที่มี วัน-เดือน เดียวกันได้
เช่น มีวันหยุดนักขัตฤกษ์ "New Year" 01/01/2023 แบบซํ้ารายปีอยู่ จะไม่สามารถอัปโหลด "New Year 2024" 01/01/2024 ได้อีก เนื่องระบบถือว่าวันที่ 01 มกราคม เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ทุกปีอยู่แล้ว
วิธีการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปฏิทิน (+Add Holiday)
1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences) และเลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับการทำงาน (Attendance)
2. ไปที่ ปฏิทิน (Calendar)
3. คลิก ที่ปฏิทินที่ต้องการเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ จากนั้น คลิก เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Add Holiday)
4. ใส่วัน/เดือน/ปีของวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง จากวันที่ (Start Date), วันที่สิ้นสุด (End Time) และ ชื่อวันหยุด (Holiday Name)
5. หากวันหยุดนักขัตฤกษ์นั้นเกิดขึ้นในวันที่เดียวกันทุกปี เช่น วันปีใหม่ เกิดขึ้นทุกวันที่ 01 มกราคม ของทุกปี สามารถติ๊กช่อง ซํ้ารายปี(Repeat Yearly) ได้ โดยระบบจะถือว่าวันที่ที่ระบุไว้เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ทุกปี
6. คลิก บันทึก (Save) ระบบจะบันทึกวันหยุดที่ท่านสร้างในตารางหน้าปฏิทิน
7. เพิ่มวันหยุดตามนโยบายของบริษัทของท่านให้ครบทั้งปีให้เสร็จเรียบร้อย
8. กรณีเพิ่มวันหยุดผิด และต้องการลบ คลิก
เพื่อลบวันหยุดที่สร้างผิด
9. คลิก บันทึก (Save) ปฏิทินของคุณจะถูกอัปเดต พนักงานที่อยู่ในตารางกะที่แนบปฏิทินนี้จะสามารถเห็นวันหยุดที่คุณอัปเดตใหม่ได้ผ่านแอปพลิเคชั่นมือถือ
ตัวอย่างตารางที่เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์เรียบร้อยแล้ว
⚠️ Caution
หากท่านมีหลายปฏิทินที่แนบในตารางกะของท่าน ท่านจะต้องอัปเดตทุกปฏิทิน