คำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Attendance Request - Edit Shift)

วิธีการส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน  

1. ไปที่ คำร้อง (Requests)

2. คลิกที่ ตารางการทำงาน (Attendance)

3. คลิกที่ +คำร้องใหม่ (+New Request)

4. เลือก บริษัท (Company)

5. เลือก พนักงาน (Employee)

6. เลือก ประเภท(Type) เป็น แก้ไขกะ (Edit Shift)

7. เลือกแก้ไข เวลากะ(Shift Time) หรือ รูปแบบกะ(Shift Pattern)

8. เลือก วันที่ (Date) ที่ต้องการแก้ไขกะ

9. กรณีเลือก เวลากะ(Shift Time)  1. ระบบจะแสดง เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะ

2. กรอก เวลาเริ่มต้นใหม่ (New Start Time) 

กรอก เวลาสิ้นสุดใหม่ (New End Time)

3. กรณีเลือก รูปแบบกะ(Shift Pattern)  1. ระบบจะแสดง เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะพร้อมชื่อรูปแบบกะ

2. เลือก รูปแบบกะใหม่(New Shift Pattern)

3. กรณีที่ต้องการเปลี่ยนให้กะการทำงานของวันนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ ให้ติ๊กถูกที่ช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off)

4. ใส่หมายเหตุ (Remarks) และแนบเอกสารประกอบ (Attachment)

***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

5. คลิกที่ ยื่น (Submit)

🚩 Rules: กฎการยื่นคำร้องแก้ไขตารางกะ

1. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลากะการทำงาน (Edit Shift) สำหรับวันที่มีการสร้างตารางเวลาไว้แล้ว เช่น เป็นวันลาที่อนุมัติแล้ว เป็นต้น

2. ไม่สามารถขอวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เพิ่มในวันที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์อยู่แล้ว

3. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) และคำร้องขอสลับกะการทำงานในวันเดียวกันได้มากกว่า 1 คำขอ

4. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) สำหรับพนักงานที่อยู่ในตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) ได้

5. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) โดยเลือกรูปแบบกะ(Shift Pattern) ที่มีเวลาทำงานและเวลาพักเหมือนเวลากะเดิมได้

6. ระบบจะจับคู่ Timestamps ของพนักงานโดยอัตโนมัติตามคำร้องที่ถูกอนุมัติ และข้อมูลการลงเวลาที่แอดมินคีย์โดย Manual จะถูกลบออก

ราคาของทุกฟีเจอร์เสริมจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า โดยจะ Prorate ตามรอบการวางบิล คุณลูกค้าสามารถติดต่อทีมบัญชีได้ที่เบอร์โทร. 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้