คอลัมน์ในเมนูร้องขอ (Requests Grid)

วิธีเลือกและกรองข้อมูลในตารางการร้องขอ

1. คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกคอลัมน์ (Column Chooser) เพื่อเลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแสดงในตาราง

ดูเรื่อง วิธีการใช้ตัวเลือกคอลัมน์ (Column Chooser) ได้ที่ LEARN MORE

2. หัวข้อคอลัมน์ที่นอกเหนือจากฟิลด์ในแบบฟอร์มการร้องขอ มีดังนี้  

• ข้อมูลของพนักงาน  
• ชื่อบริษัท (Company Name)
• ชื่อบริษัท (ภาษาไทย) (Company Name Thai)
• ชื่อสาขา (Branch Name)
• 4ชื่อสาขา (ภาษาไทย) (Branch Name Thai)
• แผนก (Department)
• ตำแหน่ง (Position)
• รหัสพนักงาน (Employee ID)
• รหัสในระบบ (System ID)
• ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1)
• ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2)

ข้อมูลเกี่ยวกับคำร้องขอ  

1. ยื่นวันที่ (Submitted On) คือ วันที่และเวลา ที่พนักงานหรือแอดมินคลิก ยื่น (Submit) คำร้อง

2. สถานะ (Status) ประกอบด้วย  

• ส่งคำร้อง (Submitted) พนักงานยื่นคำร้องสำเร็จ
• ได้รับการอนุมัติ (Approved) คำร้องได้รับการอนุมัติ
• ไม่อนุมัติ (Rejected) คำร้องถูกปฏิเสธ
• ส่งอีกครั้ง (Re-submitted) พนักงานยื่นคำร้องเดิมอีกครั้งหลังถูกปฏิเสธโดยผู้จัดการ
• ได้รับการยอมรับ (Accepted) คำร้องได้รับการยอมรับจากพนักงาน (กรณียื่นคำร้องขอสลับกะ)
• ยกเลิก (Cancelled) คำร้องถูกยกเลิกโดยผู้ร้องขอ
• กำลังดำเนินการ (In-Progress) ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการอย่างน้อย 1 ท่าน และกำลังรอการอนุมัติจากผู้จัดการท่านอื่น ๆ

3. อัปเดตล่าสุดเมื่อ (Last Updated On)  คือ วันที่และเวลา ที่มีการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลของคำร้อง
4. อัปเดตล่าสุดโดย (Last Updated By) คือ ชื่อ นามสกุล ในกรณีที่พนักงาน หรือผู้จัดการเป็นผู้อัปเดตข้อมูล และ ชื่อผู้ใช้ ในกรณีที่แอดมินเป็นผู้อัปเดตข้อมูล
5. โอนไปทำเงินเดือน (Transferred To Payroll) คือคำร้องนี้ถูกโอนข้อมูลไปทำเงินเดือนแล้วหรือไม่
6. ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) คือ เดือนและปี ของระยะเวลาการชำระเงิน และช่วงวันที่ของระยะเวลาการชำระเงินที่คำร้องถูกนำไปประกอบในการทำเงินเดือน โดยจะแสดงต่อเมื่อคำร้องนี้ถูกนำไปประกอบการทำเงินเดือนแล้ว
7. เหตุผลผู้ร้องขอ (Requester Reasons) คือ ฟิลด์ที่กรอกในเหตุผล โดยพนักงาน หรือ แอดแมินเมื่อมีการสร้างคำร้อง
8. หมายเหตุผู้จัดการ (Manager Remarks) คือ ฟิลด์ที่กรอกในหมายเหตุ โดยผู้จัดการเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง
9. หมายเหตุแอดมิน (Admin Remarks) คือ ฟิลด์ที่กรอกในหมายเหตุ โดยแอดมินเมื่อมีการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติคำร้อง
10. แอดมินสามารถดูตัวอย่างเอกสารแนบ (Preview Attachment) ได้ที่คอลัมน์ เอกสารแนบ (Attachment) โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ โดยสามารถดูตัวอย่างเอกสารที่เป็นไฟล์รูปภาพ และ PDF เท่านั้น สำหรับไฟล์ประเภทอื่นจะต้องดาวน์โหลดก่อน

💬 Note

○ ปัจจุบันในเมนู ร้องขอ (Requests) มีการกรองคำร้องขอค่าตั้งต้นไว้ให้ 90 วัน โดยสามารถปรับเปลี่ยนตัวกรองเป็น 180, 365 วัน หรือ ทั้งหมด (All) ได้จากไอคอน LAST 90 DAYS

○ Export (ส่งออกไฟล์ Excel)

○ Admin: ส่งออกข้อมูลคำร้องของพนักงาน ทั้งหมด ได้จากหน้า Requests

○ Employee: ส่งออกข้อมูลคำร้อง ของตนเอง ได้จากแท็บ My Requests

○ Manager: ส่งออกข้อมูลคำร้อง ของทีมที่ดูแล ได้จากแท็บ Manager Requests