รายงานรายละเอียดพนักงาน (Employee Details Report)

แอดมินสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวต่างๆ ของพนักงานแต่ละคนได้ที่รายงานรายละเอียดพนักงาน รวมถึงข้อมูลเงินได้ประจำ เงินหักประจำ และรายละเอียดค่าลดหย่อนภาษี

สามารถเรียกดูรายงานรายละเอียดพนักงาน ดังนี้

1. ไปที่เมนู รายงาน (Reports)

2. ไปที่แถบ รายงานมาตราฐาน (Standard Reports)

3. ไปที่ รายงานเกี่ยวกับพนักงาน (Employee Reports)

4. คลิก รายละเอียดพนักงาน (Employee Details)

5. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ตำแหน่ง (Position) พนักงาน (Employee) ที่ต้องการ

○ กรณีที่ต้องการให้รายงานแสดงเฉพาะข้อมูลของพนักงานปัจจุบันให้คลิกที่ปุ่ม ใช้งาน (Active)

○ กรณีที่ต้องการให้รายงานแสดงข้อมูลของพนักงานปัจจุบันและพนักงานที่ลาออกไปแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ทั้งหมด (All)

6. คลิก โหลด (Load)

7. ข้อมูลที่สามารถดูได้จากรายงานรายละเอียดพนักงานได้แก่

อายุพนักงาน (Age)
วันเริ่มงาน (Join Date)
วันเกิด (Birthday)
เพศ (Gender)
สถานะสมรส(Marital Status)
สัญชาติ (Nationality)
หมายเลขหนังสือเดินทาง (Passport Number)
หมายเลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund ID)
หมายเลขผู้เสียภาษี (Tax Number)
หมายเลขหนังสืออนุญาตทำงาน (Work Permit Number)
ผู้จัดการระดับที่ 1 และ 2 (Manager Level 1 and 2)
ที่อยู่ (Address)
ข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร (Bank Details)
ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้าง (Contract Details)
อายุงานของพนักงานแต่ละคน (Years of service)
ฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Fields)

วิธีแสดงชื่อรายการเงินได้อื่นๆ เงืนหักอื่นๆ และค่าลดหย่อนภาษี ในรายงาน

คลิกไอคอน Column Chooser ที่มุมของตารางรายงาน

เลือกเปิดคอลัมน์ภายในหัวข้อ Contract (สัญญา)
- Other Payments (เงินได้อื่นๆ)
- Other Deductions (เงินหักอื่นๆ)
- Tax Deduction (ค่าลดหย่อนภาษี)

ระบบจะแสดงคอลัมน์ชื่อรายการ เงินได้อื่นๆ เงืนหักอื่นๆ และค่าลดหย่อนภาษี ดูได้จากสัญลักษณ์สีแดงและสีเขียวที่กำกับอยู่ที่ชื่อคอลัมน์

ยกตัวอย่างการแสดงค่าลดหย่อนภาษี

○ สามารถดูค่าลดหย่อนของพนักงานหลายท่านพร้อมกันจากรายงานนี้ได้ เช่น เปอร์เซ็นต์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/Provident Fund , เปอร์เซ็นต์ลดหย่อนกองทุนประกันสังคม/Social Security , ลดหย่อน ค่าการศึกษา บุตร/Child Allowance เป็นต้น

○ ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) ได้ที่ LEARN MORE