การอัปโหลดวันลา (Upload Leaves)

วิธีการการอัปโหลดวันลา

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. ไปที่ อัปโหลด (Upload)

4. ไปที่ อัปโหลดวันลา (Upload Leaves)

5. กรณีที่ยังไม่มีเทมเพลตให้คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย

6. คลิกที่ ต่อไป (Next) และเลือกไฟล์ (Select File)

7. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)

การกรอกรายละเอียดในเทมเพลตอัปโหลดวันลา

1. คอลัมน์ รหัสพนักงาน (Employee ID) ให้กรอกรหัสพนักงานตามที่ระบุไว้ในประวัติพนักงาน

2. คอลัมน์ ชื่อวันลา (Leave Name) ให้กรอกชื่อวันลา ซึ่งจะต้องตรงกับชื่อวันลาในที่ระบุไว้ในระบบ

3. คอลัมน์ วันลาที่ได้รับ (วัน) (Leave Allowance Days) และ วันลาที่ได้รับ (ชั่วโมง) (Leave Allowance Hours) ให้กรอกสิทธิวันลาที่พนักงานได้รับในปี *ไม่ต้องรวมจำนวนวันลาสะสมยกมาจากปีก่อน

4. คอลัมน์ วันลาที่ใช้ไป (วัน) (Used Leave Days) และ วันลาที่ใช้ไป (ชั่วโมง) (Used Leave Hours)

5. คอลัมน์ วันลาคงเหลือ (วัน) (Leave Balance Days) และ วันลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (Leave Balance Hours)

6. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมา (วัน) (Carry Forward Days) และ วันลาสะสมยกมา (ชั่วโมง) (Carry Forward Hours) ให้กรอกสิทธิวันลาที่สะสมยกมาจากปีก่อน

7. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมาที่ใช้ไป (วัน) (Used Carry Forward Days) และ วันลาสะสมยกมาที่ใช้ไป (ชั่วโมง) (Used Carry Forward Hours)

8. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมาคงเหลือ (วัน) (Carry Forward Balance Days) และ วันลาสะสมยกมาคงเหลือ (ชั่วโมง) (Carry Forward Balance Hours)

หมายเหตุ

การอัปโหลดแก้ไขจำนวนวันลา สามารถอัปโหลดแก้ไขได้เฉพาะสิทธิวันลาของปีปัจจุบันเท่านั้น ไม่สามารถอัปโหลดแก้ไขจำนวนวันลาของปีหน้าได้