การโหลดตารางเวลา (Load Timesheets)

วิธีการโหลดตารางเวลา สามารถทำได้ ดังนี้

1. ไปที่เมนู ตารางเวลา (Timesheets)

2. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) วันเริ่ม (Start Date) วันสิ้นสุด (End Date)

3. คลิกที่ปุ่ม โหลด (Load) เพื่อทำการเรียกดูข้อมูลการลงเวลา

4. โดยตารางเวลาจะสามารถเลือกได้ 2 มุมมองได้แก่  1. มุมมองการลงเวลา(Timestamp): ระบบจะแสดงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานบนตารางเวลา โดยหากพนักงานมีการมาสายหรือออกก่อนเวลา ระบบจะแสดงตารางเวลาเป็นสีแดง

2. มุมมองชั่วโมงการทำงาน(Work Hours): ระบบจะแสดงชั่วโมงการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ได้แก่ Regular Hours, Extra Hours, OT Hours เหมาะสำหรับการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

3. ด้านหลังของตารางเวลา (Timesheet) ระบบจะแจกแจงข้อมูลการทำงานของพนักงานดังนี้

1. ทำงานรวม(Total Worked) คือจำนวนวันที่พนักงานมาทำงาน

2. ขาดงานรวม(Total Absent) คือจำนวนวันที่พนักงานขาดงาน

3. การลาที่ไม่จ่ายเงิน(Total Unpaid Leave) คือจำนวนวันที่พนักงานลาแบบไม่จ่ายเงิน

4. รวมจำนวนชั่วโมงทำงาน(Total Work Hours) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจาก เวลาปกติ(Regular Hours), โอที(OT), ชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ(Extra Hours) และ ชั่วโมงชดเชยวันลา(Compensate Hours)

5. รวมเวลาปกติ(Total Regular) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลาปกติทั้งหมด

6. รวมโอที 1 เท่า(Total OT 1.0) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานโอที 1 เท่าทั้งหมด

7. รวมโอที 1.5 เท่า(Total OT 1.5) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานโอที 1.5 เท่าทั้งหมด

8. รวมโอที 2 เท่า(Total OT 2.0) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานโอที 2 เท่าทั้งหมด

9. รวมโอที 3 เท่า(Total OT 3.0) คือรวมจำนวนชั่วโมงทำงานโอที 3 เท่าทั้งหมด

10. รวมชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ(Total Extra) คือรวมจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานเกินเวลาปกติซึ่งไม่รวมกับจำนวนชั่วโมงการทำโอที

11. รวมชั่วโมงชดเชยวันลา(Total Comp) คือรวมจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำโอทีและถูกแลกเป็นจำนวนชั่วโมงชดเชยวันลา

12. แอดมินสามารถแก้ไขข้อมูลในหน้าตารางเวลาได้

○ ดูเรื่อง การแก้ไขตารางเวลา เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

📃Note

○ สามารถเลือกหลายสาขาพร้อมกันได้ โดยที่แต่ละสาขาจะต้องมีวันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) ตรงกัน

○ แอดมินสามารถกรองคอลัมน์วันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) จากนั้น ติ๊กเลือกทั้งหมด(Select-all) ได้