วิธีดูการแจ้งเตือนการทำเงินเดือน (Notifications Details - Payrolls)
🔍 Noteในหน้าการแจ้งเตือน ByteHR จะแสดงประวัติของการทำเงินเดือน และการแก้ไขบล็อกเงินเดือน รวมถึง สถานะของการทำเงินเดือน
การแจ้งเตือนใน ByteHR สามารถดูได้ 2 ที่ คือ
1. คลิก การแจ้งเตือน (Notifications) ที่แถบเมนูด้านบน และคลิก ดูทั้งหมด (View All)
2. คลิก การตั้งค่า (Preferences) ที่แถบเมนูด้านข้าง และ คลิก การแจ้งเตือน (Notifications)
ความหมายของคอลัมน์ ในหน้า การแจ้งเตือนเงินเดือน (Notifications)
💬 Note
หากต้องการจัดเรียงคอลัมต่าง ๆ สามารถคลิกและลากหัวคอลัมน์ได้
ชื่อเหตุการณ์ (Event Name) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 6 ชื่อ คือ 1. สร้างเงินเดือน (Generate Payrolls) : การคลิกปุ่ม การทำเงินเดือนใหม่ ที่หน้า การทำเงินเดือน
2. อนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheets) : การอนุมัติตารางเวลา ที่หน้า ตารางเวลา
3. ลบเงินเดือน (Delete Payroll) : การคลิก ลบเงินเดือน แต่ละบล็อกเงินเดือน
4. ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง (Mark As Draft) : การคลิก ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง แต่ละบล็อกเงินเดือน
5. ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว (Mark As Approved) : การคลิก ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว แต่ละบล็อกเงินเดือน
6. แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip) : การคลิก แจ้งสลิปเงินเดือน แต่ละบล็อกเงินเดือน
ประเภทเหตุการณ์ (Event Type) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 2 ประเภท คือ 1. กระบวนการของระบบ (System Process) : การคำนวณเงินเดือนผ่านระบบ
ประกอบด้วยชื่อเหตุการณ์ ดังนี้
- สร้างเงินเดือน (Generate Payrolls)
- อนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheets)
2. กระบวนการของผู้ใช้ (User Process) : การดำเนินการโดยผู้ใช้งาน
ประกอบด้วยชื่อเหตุการณ์ ดังนี้
- ลบเงินเดือน (Delete Payroll)
- ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง (Mark As Draft)
- ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว (Mark As Approved)
แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip)
วันที่สร้าง (Created Date) : แสดงวันที่ และ เวลา ที่มีการดำเนินการ วันที่สร้างจะเรียงจากวันที่ และ เวลา ล่าสุดไปยังเก่าสุด
บริษัท (Company) สาขา (Branches) ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) แสดง ชื่อบริษัท ชื่อสาชา และ ระยะเวลาการจ่ายเงิน ของแต่ละบล็อกเงินเดือน
สถานะ (Status) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 3 สถานะ คือ
กำลังดำเนินการ (In-Progress) : ระบบกำลังดำเนินการ
สำเร็จ (Success)
ผิดพลาด (Failed) : สามารถวางเม้าส์ที่ไอคอนเพื่อดูข้อความผิดพลาดได้ (Error Message)
ไอคอน
: คลิกเพื่อไปที่บล็อกเงินเดือนนั้น ๆ กรณีที่บล็อกเงินเดือนนั้นถูกลบไปแล้ว จะไม่มีไอคอน
ปรากฎในแถวนั้น ๆ
🏷️ Case
กรณีที่ต้องการดูประวัติของการอัปโหลดเงินเดือน หรือ อัปโหลดเงินได้อื่น
สามารถดูได้ที่แถบ ประวัติ (History) ของหน้า อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)