แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip)

💬 Note

การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip) เป็นการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน เพื่อส่งการแจ้งเตือน และอนุญาตให้พนักงานทุกคนในบล็อกเงินเดือน สามารถมองเห็นสลิปเงินเดือนของตนเองได้  โดยหากบล็อกเงินเดือนมีสถานะเป็น ฉบับร่าง (Draft) ระบบจะไม่อนุญาตให้แจ้งเตือนสลิปเงินเดือนของบล็อกเงินเดือนนั้น ๆ

วิธีการอนุมัติเงินเดือนทำได้ 2 กรณีดังนี้

แจ้งเตือนสลิปเงินเดือนทีละบล็อคเงินเดือน

1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payroll)

2. คลิกที่บล็อคเงินเดือนที่ต้องการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน ซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น

3. คลิก แจ้งเตือน (Notify)

4. แสดงป๊อปอัปเพื่อเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน ดังนี้

○ แจ้งเตือนทันที(Notify Now) - ระบบจะทำการส่งการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้พนักงานทันที

○ กำหนดการ (Schedule) - เป็นการกำหนดวันเวลาแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนล่วงหน้า

5. เมื่อเลือกรูปแบบสำเร็จแล้วให้คลิก ดำเนินการ (Proceed)

6. หากเป็นการกำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้า ระบบจะแสดงสถานะเป็น เตรียมประกาศ (Scheduled) และจะแสดงวันเวลาที่จะดำเนินการแจ้งเตือนบนบล็อคเงินเดือน

7. เมื่อระบบดำเนินการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนแล้ว ระบบจะแสดงสถานะเป็น ได้รับการแจ้งเตือน (Notified) และจะแสดงวันที่แจ้งเตือนบนบล็อคเงินเดือน

8. เมื่อระบบแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนสำเร็จแล้ว พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนได้ที่แอปพลิเคชั่นของพนักงาน

แจ้งเตือนสลิปเงินเดือนหลายบล็อคเงินเดือนพร้อมกัน  

1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payrolls)

2. คลิกที่ปุ่ม แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip)

3. เลือก บริษัท (Company)

4. เลือก บล็อกเงินเดือน (Payroll) ที่ต้องการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน โดยระบบจะแสดงบล็อคเงินเดือนที่ยังไม่ได้แจ้งเตือนสลิปเงินเดือนทั้งหมดภายใต้บริษัทที่เลือก

5. สามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือนได้ดังนี้  

○ แจ้งเตือนทันที (Notify Now) - ระบบจะทำการส่งการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้พนักงานทันที

○ กำหนดการ (Schedule) - เป็นการกำหนดวันเวลาแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนล่วงหน้า

6. เมื่อเลือกรูปแบบสำเร็จแล้วให้คลิก ดำเนินการ (Proceed)

7. หากเป็นการกำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้า ระบบจะแสดงสถานะเป็น เตรียมประกาศ (Scheduled) และจะแสดงวันเวลาที่จะดำเนินการแจ้งเตือนบนบล็อคเงินเดือน

8. เมื่อระบบดำเนินการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนแล้ว ระบบจะแสดงสถานะเป็น ได้รับการแจ้งเตือน(Notified) และจะแสดงวันที่แจ้งเตือนบนบล็อคเงินเดือน

9. เมื่อระบบแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนสำเร็จแล้ว พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนได้ที่แอปพลิเคชั่นของพนักงาน

วิธีการแก้ไขกำหนดการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน  

1. ไปที่บล็อคเงินเดือนที่ต้องการแก้ไขกำหนดการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน

2. คลิกที่ แจ้งเตือน (Notify)

3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip) ขึ้นมา

4. หลังจากนั้นแอดมิน สามารถทำการเปลี่ยนกำหนดการ โดยเลือกวันที่ และเวลาใหม่อีกครั้ง

5. หากต้องการยกเลิกกำหนดการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน ให้ทำการลบวันที่และเวลากำหนดการ

6. เมื่อแก้ไขสำเร็จแล้วให้คลิก ดำเนินการ (Proceed)

📃Note

สำหรับข้อมูลเบื้องต้นของพนักงาน เช่น แผนก ตำแหน่ง ของพนักงาน สลิปเงินเดือนจะยึดข้อมูล ณ ขณะที่มีการทำเงินเดือนเป็นหลัก ฉะนั้นหากมีการทำเงินเดือนและแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของพนักงานย้อนหลัง สลิปเงินเดือนจะยังคงแสดงข้อมูลเดิมอยู่