การดูรายงานตาราง (Dashboard)

Dashboard เป็นสรุปข้อมูลต่างๆ ให้มาแสดงอยู่ในหน้าเดียวกันในมุมมองต่างๆ เช่น กราฟ ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ สี เป็นต้น เพื่อให้สามารถดูได้ง่าย รวมทั้งเพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตลอดเวลา ซึ่งสามารถใช้ข้อมูลจาก Dashboard มาประกอบการวางแผนกำลังคน วิเคราะห์งบประมาณค่าจ้าง ต่างๆ ได้ 

รายงาน Dashboard มี 5 ประเภท ได้แก่

1) Dashboard พนักงาน (Employee Dashboard)

2) Dashboard วันลา (Leave Dashboard) 

3) Dashboard ตารางเวลา (Time Attendance Dashboard) 

4) Dashboard เงินเดือน (Payroll Dashboard)  

5) แผนผังองค์กร (Organization Chart)

วิธีการดู Dashboard มีขั้นตอนดังนี้  

1. คลิกที่ Dashboard 

2. เลือกประเภท Dashboard ที่ต้องการ

3. หากต้องการกรองข้อมูล ให้คลิกที่

ตัวกรอง (Filter) จากนั้นเลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) ช่วงเวลา (Period) ที่ต้องการดูข้อมูล

4. หากต้องการซ่อนหรือเปลี่ยนข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ สามารถคลิกที่

แก้ไข (Edit) จากนั้นติ๊กเลือกข้อมูลที่ต้องการให้แสดงบนรายงานตารางได้

5. คลิกลากที่มุมของกราฟเพื่อย่อ/ขยายได้ตามต้องการ

6. คลิกลากที่กราฟเพื่อย้ายตำแหน่งได้ตามต้องการ

7. หากต้องการคืนค่าตั้งต้น ให้คลิกปุ่ม

ตั้งค่ารูปแบบใหม่ (Reset Layout)

8. ในแต่ละกราฟ สามารถกรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะสาขาหรือหลายสาขาได้

กรณีที่ต้องการให้แสดงข้อมูลของสาขาเดียว ให้คลิกที่แท่งกราฟของสาขานั้น จะเห็นได้ว่าไอคอนตัวกรองข้อมูลจะแสดงเลข 1 ส่วนกราฟอื่นก็จะแสดงข้อมูลของเฉพาะของสาขาที่เลือก

กรณีที่ต้องการให้แสดงข้อมูลหลายสาขา ให้คลิกที่ไอคอน เลือกหลายรายการ (Multi-Select) จากนั้นคลิกที่แท่งกราฟของสาขา จะเห็นได้ว่าไอคอนตัวกรองข้อมูลจะแสดงตัวเลขตามจำนวนสาขาที่เลือก ส่วนกราฟอื่นก็จะแสดงข้อมูลของเฉพาะของสาขาที่เลือก

9. สามารถ Export ข้อมูลทั้งแถบ หรือ แต่ละหัวข้อ เป็นไฟล์ pdf หรือไฟล์รูปภาพได้ โดยคลิกที่ไอคอน

หรือ

นำออก (Export)

○ กรณีมีหลายบริษัทใน Accounts สามารถปรับเปลี่ยนบริษัทตรงไอคอนตัวกรอง ทางด้านขวามือบนได้