Dashboard ตารางเวลา - รายวัน (Time Attendance Dashboard - Daily View)

แดชบอร์ดการเข้างานรายวัน (Daily Attendance Dashboard) ช่วยให้ HR Admin มองเห็นสถานะการเข้างานของพนักงานทั้งองค์กรได้แบบเรียลไทม์ในหน้าเดียว ตั้งแต่จำนวนพนักงานที่ลงชื่อเข้างานแล้ว ไปจนถึงการวิเคราะห์แนวโน้มการขาดงานย้อนหลัง ช่วยให้ฝ่าย HR ตัดสินใจและติดตามผลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ไปที่เมนู รายงานตาราง (Dashboard) > ตารางเวลา (Time Attendance) > มุมมองแบบรายวัน (Daily View)

• ดูเรื่อง Dashboard ตารางเวลา - รายเดือน (Time Attendance Dashboard - Monthly View) LEARN MORE

1. สรุปจำนวนพนักงาน (Headcount Summary)

แสดงในรูปแบบ X / Y · Z

หมายเหตุ:

• พนักงานที่มีสถานะ ลาเต็มวัน (Leave),  วันหยุด (Day Off) หรือ วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday) จะไม่ถูกนับใน Y แต่ยังคงแสดงในตารางข้อมูลเวลา (Timesheet Table)
• หากบริษัทตั้งค่า "กำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันทำงาน (Set Public Holiday as Work Days)" ไว้ วันหยุดนักขัตฤกษ์จะถูกนับรวมใน Y ด้วย

2. การ์ด KPI (KPI Cards)

การ์ดแต่ละใบแสดงจำนวนพนักงานตามสถานะในวันที่เลือก

1. ตรงเวลา (On Time)
2. ขาดงาน (Absent)
3. สาย (Late)
4. ลา (Leave)
5. วันหยุด (Day Off)
6. วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday)
7. ลืมสแกน (Forget Scan)
8. อัตราการเข้างาน (Attendance Rate)
9. อัตราการขาดงาน (Absence Rate)

หมายเหตุ:

• การ์ดลา (Leave) นับเฉพาะพนักงานที่ลาเต็มวันเท่านั้น พนักงานที่ลาแบบนับชั่วโมงจะไม่ถูกนับในการ์ดนี้
• การ์ดสถานะที่ผิดระเบียบ Violation  (สาย, ออกก่อน, ลืมสแกน, ขาดงาน) จะแสดงตัวชี้วัดแสดงว่าแต่ละสถานะ เพิ่มขึ้น หรือ ลดลง เมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า เช่น เลือก 1–30 เมษายน (30 วัน) เปรียบเทียบกับ 2–31 มีนาคม (30 วันก่อนหน้า)

3. กราฟโดนัท – จำนวนพนักงานตามสถานะ (Employee Count by Status)

• กราฟโดนัทแสดงสัดส่วนพนักงานตามสถานะการเข้างาน เห็นภาพรวมได้ทันทีว่าวันนี้พนักงานส่วนใหญ่อยู่ในสถานะใด เช่น มาตรงเวลากี่คน สายกี่คน หรือยังไม่ได้ลงชื่อเข้างานอีกกี่คน โดยไม่ต้องไล่ดูทีละการ์ด
• คลิกที่สีของสถานะในกราฟเพื่อกรองข้อมูลตามสถานะที่เลือก เช่น คลิกที่สีของ Late เพื่อดูรายชื่อพนักงานที่มาสายในวันนั้นโดยตรง

4. กราฟเส้น – แนวโน้ม (Trend Chart)

ติดตามแนวโน้มของแต่ละสถานะ เช่น สถานะที่ผิดระเบียบ Violation  (สาย, ออกก่อน, ลืมสแกน, ขาดงาน)

เพื่อดูว่าในช่วงเวลาที่ผ่านมาแนวโน้มของพนักงานที่ละเมิดกฏดีขึ้นหรือแย่ลง

• เพิ่ม/ลบสถานะได้ผ่าน dropdown
• คลิกที่สถานะในกราฟเพื่อกรองข้อมูลตามสถานะที่เลือกได้

5. กราฟแท่ง – การแจกแจงสถานะการเข้างาน (Attendance Status Breakdown)

แยกเป็น 4 กราฟ

• สถานะการเข้างานตามแผนก (Attendance Status by Department)
• สถานะการเข้างานตามช่วงอายุ (Attendance Status by Age Group)
• สถานะการเข้างานตามเพศ (Attendance Status by Gender)
• สถานะการเข้างานตามสัญชาติ (Attendance Status by Nationality)

วิธีใช้งาน:

• ปิดสัดส่วน 100% (100% Stacked Bar = Off)  
  • เพื่อให้กราฟแสดงจำนวนจริง เปรียบเทียบจากปริมาณจริง
  • เหมาะสำหรับดูว่าแผนกหรือกลุ่มไหนมีพนักงานมาสาย/ขาดงานมากที่สุดในเชิงตัวเลข
  • ตัวอย่าง: กราฟสีแดง 2 แถวล่างสุดยาวเท่ากัน เนื่องจากแผนก Kitchen และ Guest Service มีคนขาดงาน 2 คนเท่ากัน
• เปิดสัดส่วน 100% (100% Stacked Bar= On)  
  • เพื่อกราฟเปลี่ยนเป็นสัดส่วนร้อยละ เปรียบเทียบจากสัดส่วน
  • เหมาะสำหรับเปรียบเทียบข้ามกลุ่มที่มีขนาดไม่เท่ากัน
  • เปรียบเทียบข้ามกลุ่มได้แม้แต่ละแผนกมีคนไม่เท่ากัน การเปิด 100% จะช่วยให้เห็นว่าแต่ละแผนก "มีสัดส่วนการมาสายกี่เปอร์เซ็นต์ของแผนกตัวเอง" และเปรียบเทียบกันได้อย่างยุติธรรม
  • ตัวอย่าง: กราฟสีแดง 2 แถวล่างสุดเมื่อเทียบตามสัดส่วนแล้ว แผนก Guest Service มีสัดส่วนของคนที่ขาดงานมากกว่าแผนก Kitchen  แม้จะขาดงาน 2 คนเท่ากันก็ตาม

6. ตาราง Attendance Timesheet Table

ตาราง Attendance Timesheet Table แสดงข้อมูลการเข้า-ออกงานของพนักงานแบบรายวัน ให้เห็นว่าพนักงานแต่ละคนเข้างานและออกงานเวลาใด พร้อมสถานะการเข้างานของวันนั้น

• ค้นหาและกรองได้เช่นเดียวกับตารางข้อมูลอื่นในระบบ
• Export ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ได้
• เช่น วันนี้พนักงานมีการลงชื่อ 2 ครั้ง ระบบจะแสดงข้อมูล 1 แถว ระบุเวลาเข้า-ออกงานพร้อมสถานะ

7. ตาราง Timestamp

ตาราง Timestamp แสดงบันทึกการลงชื่อเข้า-ออกงานของพนักงานแบบรายเหตุการณ์ ต่างจาก Timesheet Table ที่ดูภาพรวมรายวัน Timestamp ช่วยให้ HR Admin เห็นว่าพนักงานแต่ละคนลงชื่อแต่ละครั้งเมื่อไหร่ เหมาะสำหรับตรวจสอบกรณีที่มีการลงชื่อหลายครั้งในวันเดียว

• 1 แถว = 1 เหตุการณ์ (Sign In และ Sign Out แสดงแยกกันคนละแถว)
• เช่น วันนี้พนักงานมีการลงชื่อ 2 ครั้ง ระบบจะแสดงข้อมูล 2 แถว